Opret bruger i Login Modul
Når en medarbejder (bruger) skal have adgang til Intega HR og Intega Go App, skal brugeren først oprettes i Login Modul (vores sikkerhedsløsning). Derefter oprettes brugeren i Intega HR og tildeles en rolle
Det er ikke muligt at få adgang til Intega HR og Intega Go App uden at være oprettet som bruger i begge systemer.
Login Modul
Det er virksomhedens administrator, der har adgang til at oprette nye brugere i Login Modulet.
Gå direkte i Login Modulet via dette link: https://logon.bluegarden.dk
Opret bruger i Login Modul
Klik på 'Ny bruger'
Udfyld felterne i skærmbilledet sådan:
| Brugernavn | Obligatorisk felt. Minimum 6 og maksimum 40 karakterer, anvend evt. medarbejderen e-mailadresse. Brugernavnet kan ikke ændres efterfølgende |
| Fornavn | Obligatorisk felt |
| Efternavn | Obligatorisk felt |
| Obligatorisk felt | |
| Mobilnummer | Hvis bruger ønsker adgangskode tilsendt på mobil |
| Bruger spærret | Feltet anvendes ikke i forbindelse med oprettelsen |
| Send oprettelses e-mail | Dette felt er kun synligt, hvis virksomheden benytter Single Sign On (SSO) |
| Roller | Vælg rollen 'Login Modul Bruger' med mindre personen skal have rettighed til at kunne oprette/slette brugere i Login Modul |
Klik på Gem
Oprettelsesmail sendes til brugeren så snart oprettelsen gemmes.
Brugere, der er oprettet med både e-mailadresse og mobilnummer, har efterfølgende 30 dage til at benytte linket i velkomstmailen, og herved danne kodeord til at logge på med. Hvis mobilnummer ikke er tilføjet, er linket gyldigt i 72 timer.
Opret bruger i Intega HR / Intega Go App
Du skal til formålet anvende det BrugerId, som den netop oprettede bruger har fået tildelt. Se guiden 'Bruger/adgang'.
Vejledningen indeholder
Genfremsendelse af oprettelsesmail
Hvis en medarbejder skal have genfremsendt oprettelsesmailen fra Login Modul, skal du klikke på Ret på linjen med medarbejderen.
- Sæt markering i feltet 'Bruger spærret'
- Klik på Gem
- Fjern markering i feltet 'Bruger spærret'
- Klik på Gem
Ny oprettelsesmail fremsendes nu til medarbejderen.
Slet bruger i Login Modul
Administrator kan slette brugere i Login Modulet. I listen med alle brugere vises der på linjen ud for hver bruger 'Ret/Slet'. Det er her administrator kan slette en bruger. Sletningen medfører ikke sletning af brugeren i Intega HR.
⚠️ OBS: Hvis en bruger har været inaktiv i 500 dage, vil brugeren automatisk blive deaktiveret. Efter yderligere 50 dage, vil brugeren blive slettet permanent.