Afdelingsledere
Her ses ledere eller andre med tilsvarende roller, der har adgang til afdelinger i Intega HR
Ud for hver eneste afdeling i virksomheden vises en kolonne med brugernavne på de ledere, der kan logge på systemet og dermed har adgang til at se medarbejdere i afdelingen. Der vises også en kolonne med afdelingsledere - men de kan nødvendigvis ikke logge på systemet.
Vejledningen indeholder
Afdelingsledere med brugeradgang
Afd. leder med brugeradgang
Feltet kommer til anvendelse, hvis virksomheden har Self Service, eller hvis virksomheden har andre roller med brugeradgang. Rollen skal være sat op til at blive vist i denne kolonne, for at brugeren bliver vist - det er administrator rollen eksempelvis ikke. Lederens brugernavn udfyldes automatisk, når der gives brugeradgang via menupunktet ’Indstillinger’ -> ‘Bruger/adgang’, og kan dermed ikke opdateres via nærværende side.
💡TIP: Hvis lederen ikke kan se alle sine medarbejdere, kan det skyldes, at de pågældende medarbejdere ikke er placeret i en afdeling - eller er placeret i en forkert afdeling. Find medarbejderen og vælg fanen 'Ansættelse'. Kontrollerer nu, at medarbejderen er tilknyttet det rigtige firma og afdeling.
Det kan også skyldes, at lederen slet ikke har adgang til en specifik afdeling. Hvis dette er tilfældet, gives lederen adgang via menupunktet ’Indstillinger’ -> ‘Bruger/adgang’.
Afd. leder
Feltet ’Afd. leder’ er valgfrit at udfylde, men kommer i anvendelse følgende steder:
Ansættelse
- Leders navn vises på fanen Ansættelse.
Påmindelsesmodul
- Her er ’Nærmeste leder’ den samme som ’Afd. leder’, dvs. det er denne person, der f.eks. vil modtage en påmindelse om, at der er registreringer til godkendelse.
Rapporter
- Lederens navn vises ud for medarbejderne i de fleste rapporter.
Godkendelse i Intega Go app
- I appen kan lederen vælge at se registreringer fra alle, som lederen har adgang til at se data på eller kun dem, der er i lederens team. Teamet er medarbejdere i den afdeling, hvor lederen vises i kolonnen ’Afd. leder’.
Der er ingen systemmæssig sammenhæng mellem den leder, der vælges her og den leder, der evt. har brugeradgang til systemet.
Afdelingsledere tilknyttes en afdeling ved at klikke på redigeringspennen og vælge lederen fra dropdown listen. Vises navnet på lederen to eller flere gange, er det fordi, den pågældende person har flere aktive ansættelsesforhold. Navnene er sorteret alfabetisk og herefter i arbejdsgivernummer orden.
Husk at opdatere ’Afd. Leder’ hvis lederen har skiftet arbejdsgiver.