Opsætning af fraværssaldi

Opret fraværskategori

Gå til Indstillinger > Fraværssaldi

Klik på ‘+ Ny kategori' og udfyld disse felter:

Tekst

Navngiv kategorien - teksten vil blive vist under cirklen med medarbejderens fraværssaldi.

App ikon tekst

Vælg teksten fra nedtrækslisten. Vælges der ikke en tekst, vil der i Intega Go app blive vist et ikon med ‘?’.

Hvis ikke typen findes, skal den oprettes således:

• Gå til Indstilling -> Opslagskoder
• Vælg 390 - Fraværssaldi type
• Her ses de saldityper, der er oprettet. Opret dine egne
• Klik på Ny
• Angiv Kode f.eks. ‘3’, Nummer = 0 og Tekst ‘Afspadsering’ og den engelske tekst
• Klik på Gem

Enheder

Vælg enhed (timer eller dage) fra nedtrækslisten.

Minimum/Maksimum

⚠️ OBS: Grænseværdier til brug for fraværsregistreringer og lønregistreringer opsættes i to forskellige skærmbilleder.

Du kan vælge mellem fire grænseværdier på de valgte fraværssaldi:

• Minimum (opsættes under fraværskategorien)
• Advarsel, min. (opsættes under fraværskategorien)
• Advarsel, maks. (opsættes under 'Vis saldo detaljer')
• Maximum (opsættes under 'Vis saldo detaljer')

Formålet er, at medarbejdernes registreringer ikke må overskride de foruddefinerede grænseværdier, og at der evt. kommer en advarsel, når en registrering nærmer sig en grænseværdi. En registrering kan ikke gemmes, hvis den medfører overskridelse af minimum eller maksimum værdi. Hvis registreringen udløser en advarsel, kan registreringen derimod godt gemmes.

Advarsler vises ikke i Intega Go app.

⚠️ OBS: Indsætter du ‘0’ i minimum værdi på ferie, kan medarbejderne ikke registrere mere ferie end de har optjent og bliver dermed ikke trukket i løn. Dette bevirker også, at medarbejderne ikke kan registrere ferie frem i tid, da de på registreringstidspunktet ikke har optjent nok ferie til afholdelse i fremtiden.

Opsætning af maksimum værdier

Maximum grænseværdier tilføjes ved at klikke på knappen 'Vis saldo detaljer' øverst i venstre hjørne i skærmbilledet med kategorierne. 

• Sæt markering i linjen med relevant fraværstype
• Udfyld feltet Advarsel, maks.
• Udfyld feltet Maximum.

Denne side skal kun benyttes, hvis medarbejderen ved optjening og/eller afholdelse registrerer via menupunktet Lønregistrering.

Fraværskode

Fraværskode skal udfyldes, hvis I har en kategori, hvori der indgår en ferierækkefølge. Feltet skal IKKE udfyldes hvis fraværskoden ikke anvender ferierækkefølge. 

Skjul kategorien for følgende stillingskategorier

Her angives eventuelle stillingskategorier, som ikke skal have kategorien vist på siden Fravær eller i appen.

Hint

Skriv her en forklarende tekst på maks. 200 karakterer. Teksten vises, når man placerer cursoren på cirklen (mouse over) i Medarbejderfravær.

Sådan tilføjer du lønartstyper, så der kommer indhold i fraværskatgorierne.

Tilføj lønartstype, fraværskode og lønarter 

Nu oprettes en eller flere lønartstyper, der skal definere den pågældende fraværsaldo. Du kan i denne vejledning se eksempler på opsætning af de saldi typer, der findes i lønsystemet - se 'Lønartstyper - standard' eller 'Lønartstyper - finans'. 
 

Klik på ‘Tilføj lønartstype’ og udfyld disse felter.

Lønartstype

Skriv lønartstypenummer og tekst (eks. ‘4635 Forskudsferie’).

Teksten bliver vist under ‘boblerne’ på siden Fravær og i rapporten ‘Fraværssaldi, Organisation’.

I Intega Løn kan du se de lønartstyper, I anvender, i rapporten ‘Afstemningsliste (lønperioden)’ i csv-format. Rapporten findes under Lønadministration/Udskrifter fra lønkørsel. 

Periode

Vælg afviklingsperiode i form af Kalenderår eller Ferieår i nedtrækslisten.

Fraværskode

Angiv fraværskode(r) (må IKKE udfyldes, hvis du har oprettet fraværskode i ‘Kategorien’). 

Overført saldo, lønart

Angiv den variable lønart der bruges til overførsel af saldi fra sidste år. 

Lønart optjent

Angiv de variable lønarter til optjening (én eller flere lønarter).

Lønart udbetalt

Angiv de variable lønarter til udbetaling/afholdelse (én eller flere lønarter).

Se her hvordan hvordan du kan ændre opsætning af jeres fraværssaldi.

De oprettede kategorier kan efterfølgende redigeres eller slettes. 

• Du kan rette/slette en kategori ved at klikke på Ret.
• En lønartstype redigerer du ved at rette direkte i felterne - ændringerne gemmes med det samme.
• Vil du slette en lønartstyper, benytter du ikonet Slet.
• Du kan ‘åbne/lukke’ visning af lønartstyperne under de enkelte kategorier. Det gør du ved at klikke på kategori-linjen eller bruge den lille pil yderst til højre.
• Du kan ændre rækkefølgen på kategorierne, hvilket medfører at rækkefølgen af saldovisningen i skærmbilledet 'Fravær' og i appen også ændres. Du ændrer rækkefølgen ved at placere cursoren på de tre striber yderst til venstre på linjen (der vises en lukket hånd) - flyt nu linjen op eller ned efter behov.