Arbejdsplan

På samme måde som fraværskalenderen skal der også være oprettet en arbejdsplan for at kunne registrere fravær i Intega HR/Intega Go app. Formålet med arbejdsplanen er ligeledes at forenkle registrering af arbejdstid, ferie, sygdom og andet fravær, så systemet automatisk bruger medarbejderens arbejdstimer pr. dag

Arbejdsplan

Arbejdsplan kan oprettes på tre niveauer - efter samme princip som fraværskalender: På kundeforhold, arbejdsgiver og medarbejder. Der skal som minimum oprettes en arbejdsplan på kundeforhold.

Når der registreres et fravær i Intega HR/Intega Go app, tjekker systemet (efter at fraværskalenderen er blevet tjekket) først om der er en arbejdsplan på medarbejderen. Hvis ikke der er det, tjekker systemet om der er en arbejdsplan på arbejdsgiveren, hvis der ikke er det, tjekker systemet til sidst kundeforholdet.

Medarbejderen kan se egen arbejdsplan i menupunktet 'Arbejdskalender'.

Eksempel på arbejdsplan på en medarbejder, der har fri hver onsdag:

⚠️ OBS:  Beregning af den gennemsnitlige arbejdstid pr. uge vises i timer og minutter i modsætning til fraværsregistreringerne.

👩‍🏫 Eksempel: Hvis virksomhedens arbejdsplan er 36 timer / 5 arbejdsdage, er gennemsnitstid pr. uge beregnet til 7,20. Vi viser gennemsnitstiden i timer = 07:12 (7 timer og 12 minutter).

Hvem kan oprette arbejdsplaner?

Det er kun roller med følgende rettigheder, der kan oprette arbejdsplaner:

• Adgang til alle afdelinger
• Alle rettigheder til Fraværskalender (Opret, Ret, Læs og Slet)
• JA til Arbejdsplan

Opret arbejdsplan på kundeforhold

• Gå til Indstillinger -> Arbejdsplan
• Vælg fanen Kundeforhold
• Indtast ‘Fra dato’
• Indtast ‘Til dato’ - skal udfyldes - brug evt. 31.12.9998
• Udfyld ’Uge 1’ med tidspunkter i relevante ugedage. Hvis du bruger ’Tab’, udfyldes felterne automatisk med forrige dags klokkeslæt
• Klik på ’Tilføj uge’, hvis virksomhedens arbejdsplan ændrer sig fra uge til uge
• Afslut med Gem.

⚠️ OBS:  Hvis der er lønkørsel eller efterregulering i gang, kan arbejdsplan ikke gemmes.

Opret arbejdsplan på arbejdsgiver

Arbejdsplan på arbejdsgiver oprettes på samme måde som på kundeforholdet.

Er der flere arbejdsgivere i et kundeforhold, skal man kun oprette arbejdsplan på de arbejdsgivere, der har en anderledes arbejdsplan end kundeforholdet.

Opret arbejdsplan på medarbejder

Medarbejder skal have en personlig arbejdsplan, hvis medarbejders arbejdstid er forskellig fra virksomhedens arbejdsplan. Derfor skal der altid oprettes arbejdsplan på deltidsansatte medarbejdere.

Klik på fanen ’Medarbejder’. Hvis du ikke allerede har valgt en medarbejder i ’Medarbejderoversigt’, finder du medarbejderen ved at skrive i feltet ’Medarbejder’. Opret arbejdsplan som beskrevet ovenfor.

Knappen 'Tilføj uge' bruges, hvis medarbejderen ikke har samme arbejdsplan i alle uger. Det kan oprettes 11 ugers rullende arbejdsplan. 

Hvis en medarbejder med personlig arbejdsplan skal overgå til kundeforholdets arbejdsplan, for eksempel i forbindelse med overgang fra deltidsansættelse til fuldtidsansættelse, udfylder du feltet ’Til dato’ på medarbejders arbejdsplan. Herefter er medarbejder automatisk omfattet af kundeforholdets arbejdsplan.