Medarbejder stamoplysninger
Fanen 'Medarbejder' indeholder medarbejderens stamoplysninger, såsom navn, adresse, CPR nr., e-mail m.m.
Fanen Medarbejder
På fanen medarbejder opretter du stamoplysninger på nye medarbejdere eller vedligeholder oplysninger på eksisterende medarbejdere.
Opret ny medarbejder
⚠️ OBS: Vi anbefaler, at du ved oprettelse af en ny medarbejder klikker på Ny i medarbejderoversigten, selvom det også er muligt at oprette medarbejdere via i fanen Medarbejder.
- Klik på Ny eller klik på Hurtig opret
- Se denne vejledning, hvis du benytter 'Hurtig opret'.
- Indtast medarbejderens stamoplysninger i dette skærmbillede:
| Virksomhed | Udfyldes automatisk med mindre I har flere kundeforhold tilknyttet én Intega HR løsning |
| Arbejdsgiver nr. | Vælg relevant arbejdsgiver hvis I har mere end én arbejdsgiver i Intega Løn |
| Med lønkørsel | Hvis medarbejderen ikke skal lønbehandles i Intega Løn, skal markeringen i feltet fjernes. Medarbejderen vil være synlig i lønsystemet med kommentar om, at personen ikke lønbehandles. Bemærk, hvis personen på et senere tidspunkt skal have løn via Intega Løn, kan markering ikke tilføjes – medarbejderens skal oprettes på ny |
| Medarbejdernr. | Skal være numerisk og højst 15 karakterer. Undgå foranstillet nul |
| CPR-nr. | Der er validering på feltet. Så snart CPR-nr. er udfyldt og feltet forlades, udfyldes medarbejdernavn og adresse automatisk. Fejlbesked vises ved ugyldigt CPR-nr. Har medarbejderen beskyttet adresse eller lign., vises relevant information. Der foretages ikke validering på udenlandske CPR-numre, CVR-nr. eller på medarbejdere, der ikke er med i lønkørsel. Bemærk, at adresseoplysninger ikke automatisk opdateres, når en medarbejder flytter. Adressen kan hentes ved at overskrive CPR-nr. og klik på Gem |
| CVR-nr. | Hvis medarbejdere er ansat på konsulentbasis med eget CVR-nr., tastes dette i stedet for CPR-nr. |
| Udenlandsk CPR-nr. | Når du indtaster udenlandsk CPR-nr., skal der også indtastes dansk CPR-nr. eller CVR-nr. Har medarbejderen ikke et dansk CPR-nr., anvendes konstrueret CPR-nr. Fødselsdato + 9991 (mand) eller 9992 (kvinde) |
| Fødselsdag | Udfyldes automatisk ud fra CPR-nr. Er medarbejderen oprettet via Intega Løn mangler disse oplysninger |
| Køn | Udfyldes automatisk ud fra CPR-nr. Er medarbejderen oprettet via Intega Løn mangler disse oplysninger |
| Postnr. | Udenlandske postnumre skal først oprettes under ’Indstillinger’, ’Opslagstabeller’, ’Tabel 100 – Postnumre’ |
Skal udfyldes, når Self Service benyttes, og der skal sendes mødebooking med godkendt fravær til medarbejderens kalender. Feltet skal også være udfyldt, hvis medarbejderen skal modtage påmindelser | |
| E-mail (privat) | Skal udfyldes hos personer, der får lønseddel via mitBasic |
| TIN | Dette felt er kun åbent og obligatorisk, hvis der indtastes udenlandsk postnr. |
| Kontonummer | Der er validering på feltet. Valg af NemKonto/Kontonummer opsættes på arbejdsgiveren i Intega Løn |
| Lønseddel til mitBasic | Vælg mitBasic hvis medarbejderen ikke har adgang til eller mulighed for at bruge mit.dk |
| Bestil skattekort | Der kan bestilles hoved- og bikort. Der kan ikke genrekvireres skattekort, hvis medarbejderens CPR-nr. allerede er kendt i Intega Løn. I disse tilfælde vælges ’Ingen’ og skattekortet genrekvireres via lønsystemet |
- Afslut oprettelsen med klik på Gem
Nu vises medarbejderen med status ’Passiv’, da ansættelsesoplysninger endnu ikke er tilføjet. Vi anbefaler, at der altid oprettes ansættelse på medarbejdere - også selvom disse ikke skal lønbehandles.