Påmindelser
Påmindelser anvendes til at sikre at rette personer i organisationen modtager mail om fødselsdage, jubilæer og andre udvalgte hændelser
Modulet Påmindelser er for virksomheder, der har Intega HR, og kan tilkøbes af virksomheder med Intega HR Light med Self Service.
’Påmindelser’ sikrer, at I husker fødselsdage, jubilæer og andre udvalgte hændelser.
Følgende påmindelsestyper kan oprettes:
- Fødselsdage
- Runde fødselsdage
- Jubilæer
- Fraværsregistrering
- Godkend registreringer
- Fravær refusion
- Specielle oplysninger
'Påmindelser' findes som et menupunkt i venstre side. Her kan du oprette nye påmindelser eller se eksisterende påmindelser.
Dine eksisterende påmindelser fremgår af listevisning, hvor du ved at klikke på en linje får vist de påmindelser, som bliver udsendt i løbet af de næste 30 dage. Antallet af udsendelser vises i en lille parentes.
Ønsker du at slette en påmindelse, skal du bruge redigeringspennen og slette inde i selv påmindelsen.
Opret en påmindelse
Skabeloner til oprettelse af påmindelser
Når du har valgt hvilken type påmindelse, du vil oprette, vises en skabelon, der er tilpasset den valgte påmindelse.
Skabelonerne varierer lidt, men indeholder altid:
- Hvad sker der?
- Modtagere
- Hvornår?
- E-mailtekst
Teksten i højre side kan du tilpasse efter behov bl.a. ved hjælp af de viste 'flettefelter'.
Opret påmindelse
- Klik på Ny i oversigtsbilledet
- Vælg emne i dropdown-menuen
- Udfyld feltet ’Påmindelse’ med et sigende navn
- Skriv eventuelt en tekst i ’Beskrivelse’ (nyttig, hvis I har mange påmindelser)
- Udfyld øvrige felter
- Tilpas e-mailteksten
- Afslut med Gem.
Generelt om påmindelser
For at modtage en hvilken som helst påmindelse, kræver det, at modtageren har en e-mailadresse i feltet 'E-mail' på medarbejder stamoplysninger.
'Nærmeste leder' som modtager af en påmindelse, er den person, der i menupunktet Firma -> Afdelingsledere er angivet i højre kolonne som Afd.leder.
Afsender af påmindelser er: reminder@hr.integaone.dk
⚠️ OBS: Påmindelsesmodulet er på dansk, men du kan selv oprette indhold på engelsk til dine medarbejdere.