Årsskifte 2025/2026 i Intega Løn Finans

Godkendelse af lønkørsel

Hvis I overfører via Nets, BEC eller Bankdata:

Alle lønkørsler skal være godkendt senest den 29. december 2025 kl. 12.59 (Ved NemKonto er det kl. 9.59)

Hvis i overfører via NBS (SDC):

Lønkørsel og afregning for både ordinære, supplerende og den 13. lønkørsel skal være godkendt senest den 23. december 2025 kl. 13.59

Standard

Følgende kørselsordrer og -selektioner er oprettet som standard med lønkørselstype SIA samt ikrafttrædelseskode S for sidste lønkørsel i året. 

• Kørsel 12511- selektion 2, Forudløn
• Kørsel 12512- selektion 1, Bagudløn og selektion 3, Timeløn

Supplerende lønkørsel

Hvis du får brug for at oprette en supplerende lønkørsel, kan du med fordel kopiere en standard lønkørsel for at sikre, at du får alle relevante oplysninger med på kørselsselektionen. Husk at oprette ikrafttrædelseskoder og dispositionsdato.

Årets 13. lønkørsel

Det er kun nødvendigt at afvikle lønkørsel 12513, hvis:

• Du mangler at registrere variabel løn, fravær eller efterreguleringer
• Du mangler at fratræde en forudlønnet medarbejder i 2025

Vær opmærksom på, at efter lønkørsel 12513 er kørt, kan der IKKE køres flere lønkørsler for 2025, heller ikke supplerende lønkørsler.

Opsætning af kørselsselektioner til den 13. lønkørsel

I Intega Løn Finans er kørselsordren til årskørslen oprettet således, at alle medarbejdergrupper afvikles i én og samme kørsel. Årskørslen hedder 12513 og i denne medtages både funktionærer bagud/forud og timelønnede.

Årskørslen foretages på baggrund af medarbejdernes aflønningsform, derfor er det vigtigt at du er bekendt med hvilke aflønningsformer, du har anvendt i løbet af året.

⚠️ OBS: Aflønningsformer, der ikke har været anvendt i løbet af året, SKAL slettes, ellers kan årskørslen ikke afvikles.

Markering til eIndkomst

Har du medarbejdere, der skal indberettes med særlig markering til eIndkomst, bør du kontrollere: 

• Datointerval for feltmarkering
• Beløb

Læs mere i vejledningen til ’eIndkomst og eSkattekort’.

Overførsel af timebank, afspadsering, flekstimer og andre saldi

Timebank, flekstimer og afspadsering kan overføres via en kørselsordre. Forudsætning for at overføre timebank og flekstimer er at der oprettes overførsels-lønarter på de relevante stillingskategorier.

Timebank saldo overføres ved at oprette lønart 325 ’Overfør timebank saldi’ på stillingskategorien.

Flekstimer overføres ved at oprette lønart 407 ’Overfør flekstimer sidste år’ på stillingskategorien.

Lønarterne aktiveres ved at tilføje Ikraftrædelseskode M på den kørselsselektion hvor saldoen ønskes overført. Det vil typisk være kørsel 12512 for forudlønnede og 12601 for bagudlønnede. 

Følgende variable lønarter kan anvendes, hvis saldi nedenfor skal overføres fra sidste år: 

• Lønart 313 – Overfør afspadsering (Kun hvis afspadsering ikke overføres via kørselsordre)
• Lønart 314 – Overfør omsorgsdage (Kun ved lokalaftale)
• Lønart 316 – Overfør aftalefridage
• Lønart 317 – Overfør aftalefritimer
• Lønart 403 – Overfør feriebanktimer
• Lønart 404 – Overfør flekstimer (Kun hvis fleks ikke overføres via kørselsordre)
• Lønart 320 – Overfør seniordage
• Lønart 321 – Overfør seniortimer
• Lønart 322 – Overfør ekstra feriedage (særlig aftale)
• Lønart 323 – Overfør chefdage (særlig aftale)
• Lønart 324 – Overfør konsulentdage (særlig aftale)

⚠️ OBS: dato skal ligge i 2026, og saldi må kun overføres én gang.

Overførsel af store bededagssaldo

Ved optjening af store bededagstillæg, der udbetales to gange om året med lønnen for maj og august skal saldoen overføres ved årsskiftet. Det beløb der er hensat til store bededagstillæg i perioden fra september til december skal overføres ved årsskiftet, så det kan udbetales i det nye år. 

Det gøres ved at oprette:

• Ikrafttrædelseskode M - Overførsel af saldi

Ikrafttrædelseskode M skal oprettes i de kørselsselektioner, der vedrører lønudbetaling for januar måned:

• Bagudlønnede i januar lønkørsel - bagudløn januar - selektion 1 og 3
• Forudlønnede i december lønkørsel - forudløn januar - selektion 2

Tildeling af omsorgsdage

Automatisk tilskrivning af omsorgsdage for 2026 sker i kørsel 12512 for forudlønnede og 12601 for bagudlønnede, hvis lønart 3301 er tilføjet på relevante stillingskategorier. Løngrupper der er omfattet skal defineres på resultattabel 3300.

Tildeling af omsorgsdage i timebank

Hvis der jf. overenskomst skal tildeles omsorgsdage til timebank, skal Stillingskategori være tilknyttet lønart 1934 ’Omsorgsdage til timebank’ – Så tildeles omsorgsdage automatisk som timer i timebank. Løngrupper der er omfattet skal defineres på resultattabel 3300.

Udbetaling af opsparede saldi

Ønsker du at udbetale opsparede beløb, kan du bruge følgende lønarter, der alle tømmer saldoen:

• Lønart 1925 - Afspadsering
• Lønart 1983 - Feriebanktimer
• Lønart 1994 - Flextimer
• Lønart 1947 - Timebank
• Lønart 3320 - Omsorgsdage (Se mere i afsnit om omsorgsdage)

Alle ovennævnte lønarter kan registreres under fællesregistrering. Dog tages fratrådte medarbejdere ikke med. 

⚠️ OBS: ved forudlønnede skal udbetaling af opsparede saldi ske i lønkørsel 12511, da det er sidste lønkørsel i året.

Fratrædelse af forudlønnede medarbejdere

Fratrædelse af forudlønnede medarbejdere skal enten ske i lønkørsel 12511, en supplerende lønkørsel eller i årets 13. lønkørsel 12513.

Udbetaling af feriepenge fra Feriekort til forudlønnede medarbejdere

Forudlønnede der anmoder om udbetaling af bruttoferiepenge fra Feriekort via Feriepengeinfo skal udbetales på lønart 4790 i en supplerende lønkørsel i december el. januar.

Dette gælder kun for forudlønnede medarbejdere med Feriekort eller tidligere fratrådte forudlønnede medarbejdere, der har tilgodehavende feriepenge på Feriekort hos arbejdsgiver. 

• Feriekort kan udbetales i kørsel 12513 med dispositionsdato i 2025, eller
• Feriekort kan udbetales i supplerende lønkørsel til 12512 med dispositionsdato i 2026

Årsagen er at udbetaling af bruttoferiepenge altid skal indberettes som bagudløn jvf. SKAT.

⚠️ OBS: Hvis feriepenge fra Feriekort udbetales til en forudlønnet medarbejder i lønkørsel 12512, vil konsekvensen være at SKAT medtager beskatning i tilhørsår 2025, selvom udbetalingen sker på januar måneds lønseddel. A-Skat vil dermed blive afregnet for sent og lønseddel og øvrige rapporter vil ikke stemme i det nye år.

Indbetaling af ekstra pension

Ofte er der medarbejdere, der ønsker at indbetale ekstra til pensionen med årets sidste løn. Man kan bruge følgende lønarter:

• Lønart 6465 - Pension orlov/forhøjet
• Lønart 6407 - Pension overførselsservice
• Lønart 6417 - Pension kontooverførsel

Ændring af afregningsdato for forudlønnedes pension

Pensioner med afregning samme dato som nettoløn, dvs. på dispositionsdato kan flyttes til 2026 på forudlønnede ved at ændre afregningsperiode. Det gælder KUN overførsler via Nets.

Ønsker du ændring af denne opsætning:

1. Gå til Opsætning → Afregningstype
2. Angiv Afregningstype og klik på Find
3. vælg Afregningsperiode i højremenuen
4. Klik evt. på Annuller for at se tidligere års afregningsperioder
5. Find den relevante periode der skal rettes eller opret en ny hvis perioden ikke findes i forvejen
6. Angiv ny betalingsdato og ret Tilhørsmd/kvt/år
7. Klik på OK

Pensioner der afregnes via Mastercard til konto (Pengeinstitut) har Afregningstype 6000

Opdatering af max. beløbsgrænse for indbetaling til særlige pensionsordninger

Pensioner med evt. max. beløbsgrænse skal opdateres i de relevante resultattabeller pr. 1. januar.

• Resultattabel MAXTR1 eller personlig lønart 9940
• Resultattabel MAXTR2 eller personlig lønart 9941
• Resultattabel MAXTR3 eller personlig lønart 9942
• Resultattabel MAXTR4 eller personlig lønart 9943

Afstemning eIndkomst

Det vil være en fordel at danne rapporten Afstemningsliste eIndkomst (år til dato). Rapporten vil indeholde alle beløb, som er forsøgt indberettet til eIndkomst af Intega Løn i det kalenderår rapporten er bestilt for.

Kvitteringsliste eIndkomst (år til dato)

Har du differencer på eIndkomst kan du med fordel bestille en samlet oversigt over indberetninger, som SKAT har haft bemærkninger til i løbet af året. 

Du kan bestille rapporten eIndkomst kvitteringsliste år til dato hos vores Kundecenter.

Efterreguleringer for 2025

Det er muligt at foretage efterreguleringer for 2025 i januar 2026 og få disse efterreguleringer lønbehandlet og indberettet til eIndkomst i januar 2026. Efterreguleringer for 2025 skal senest lønbehandles 31. januar 2026.

Du skal være opmærksom på at vi indberetter lønperioden iht. efterreguleringen og Disposistionsdatoer = Aktuel dispositionsdato, hvis det er en positiv rettelse, men det vil være den gamle lønperiodes dispositionsdato, hvis der rettes negativt. Dette er efter krav fra SKAT.

Sker udbetalingen i 2026, skal medarbejder beskattes i 2026, også selv om det er en forglemmelse eller fejl.

Efterreguleringer for det tidligere kalenderår, som først lønbehandles i januar, vil indgå i bundfelterne på lønsedlerne i januar måned.

⚠️ OBS: Hvis du efter januarkørslen, men stadig i januar måned, foretager en efterregulering for 2025, som først lønbehandles i februar, kan vi ikke garantere, at det indberettes korrekt til eIndkomst.

Løn- og Fraværsstatistik

Årlig lønstatistik indberettes automatisk, når der på Arbejdsgiver er tilmeldt enten serviceydelse 10 (indberetning til DS), 26 (FIDA Statistik) eller 16 (DA Statistik).

Indberetning af den årlige statistik foretages den 20. januar 2026 til DA og DS og den 1. februar til FIDA/F&P.

Obs: Indberetning af lønstatistik og fraværsstatistik til F&P skal ske manuelt. Filer til indberetning kan dannes i Intega Løn Finans under menupunktet Lønadministration/Overførsel/Manuel indberet til statistik.

Fraværsstatistik indberettes automatisk, når en af følgende tilmeldinger er sat op på Arbejdsgiver/Arbejdsgiver Stamoplysninger.

• 55 – Fraværsstatistik til DS
• 56 – Fraværsstatistik til DA
• 57 – Fraværsstatistik til FIDA

Tilmelding af automatisk fraværsstatistik:

1. Gå til Arbejdsgiver → Arbejdsgiver Stamoplysninger
2. Vælges Tilmelding I højremenuen 
3. Klik på Ny
4. Angiv ’Serviceydelse’ og ’Dato’
5. Klik på OK

Fraværsstatistik kan også indberettes manuelt. Det gøres under menupunktet Lønadministration, Overførsel og Fraværsstatistik. Husk at angive korrekt modtager.

Når statistik er indsendt kan man se kvittering for indberetningen under Rapporter → Vis job.

⚠️ OBS: Når du indberetter manuelt, så overskrives tidligere indberettet statistik.

Overførsel af rest omsorgsdage til timebank

Stillingskategori skal være tilknyttet lønart 3319 Omsorgsdage til timebank– Så omregnes restdage til timer og overføres til timebank i forbindelse med årsskiftet. Husk ikrafttrædelseskode ’J’ på kørselsselektionen i januar måned for lønkørsel 12601, selektion 1, 2 og 3.

⚠️ OBS: Hvis omsorgsdage er tildelt i timebank, er dette punkt ikke relevant.

Udbetaling af omsorgsdage

Hvis der er indgået lokalaftale om udbetaling af rest omsorgsdage, kan dagene udbetales med 1,92% af årslønnen jf. standardoverenskomsten. Dagene skal udbetales via lønkørsel 12601 – forud februar / bagud januar.

• Stillingskategori skal være tilknyttet 3325 – restdage udbetales
• Stillingskategori skal være tilknyttet 3330 – 1,92% godtgørelse udbetales til timelønnede
• Opret ikrafttrædelseskode ’J’ på kørselsselektionen i januar måned.

⚠️ OBS: Hvis omsorgsdage er tildelt i timebank, er dette punkt ikke relevant.

eSkattekort for 2026

De nye eSkattekort for indkomståret 2026 bliver indlæst i begyndelsen af november 2025. 

Hvis du trækker rapporten Kvitt. på indlæste eSkattekort kan du kontrollere, at eSkattekort er modtaget på alle dine medarbejdere. 

Hvis du trækker rapporten 'Medarbejdere uden eSkattekort' med kørselsordre for den første lønkørsel for januar måned, så kan du se hvilken medarbejdere der evt. mangler skattekort fra 1. januar.

Genrekvirering af skattekort

Når der genrekvireres skattekort for 2026 efter at novemberlønnen er kørt, er det vigtigt, at du bruger datoen 1.12.2025.

Bruger du i stedet datoen 1.1.2026 i december før decemberlønnen er kørt, vil systemet hente:

• Bikort for december 2025
• Hovedkort gældende fra 1.1.2026

Det er derfor meget vigtigt, at datoen sættes til 1.12.2025, når du genrekvirerer skattekort ved årsskiftet.

Oprettelse af ekstra trækprocent

Har du medarbejdere, der ønsker at forhøje deres trækprocent, så skal du gøre følgende: 

1. Gå til menuen Medarbejder → Medarbejder stamoplysninger
2. Angiv Medarbejder nummer
3. Klik på Find
4. Vælg Skattekort i højremenuen
5. Dobbeltklik på det aktive eSkattekort
6. Klik på Kopier
7. Angiv Startdato
8. Angiv procent i feltet Ekstra trækpct.
9. Klik på OK.

Feltet Trækpct. viser nu den oprindelige trækprocent fra SKAT, og efterfølgende vil den ekstra trækprocent blive vist. På lønsedlen vil der blive vist en samlet trækprocent.

Den forhøjede trækprocent gælder automatisk i hele skatteåret og bliver overført, hvis der modtages et nyt eSkattekort fra SKAT i samme skatteår.

Fri bil 2026

For at få den rigtige sats på fri bil og miljøtillæg, skal du først oprette firmabiler i 'Firmabil modulet' til januar 2026.

OBS! Oprettes en firmabil i december 2025 hentes satsen for 2025, selvom startdato er den 1. januar 2026. 

Firmabiler der oprettes med startdato 1. januar 2026, behøver ikke at have en slutdato længere, da ejerafgiften ikke længere stiger.