eSkattekort

eSkattekort rekvireres i tidsrummet  kl. 6.35 til kl. 19.35  to gange i timen kl. xx.35 og kl. xx.05, dette sker på f.eks. nyansatte medarbejdere.

eSkattekort bliver modtaget i tidsrummet kl. 6.50 til kl. 19.50 to gange i timen kl. xx.20 og kl. xx.50.

Ved modtagelse af autokort fra SKAT vil Intega Løn anvende den startdato, som SKAT sender til os.

Hvis startdatoen ligger i en lønperiode, som er lønbehandlet, vil der blive sat efterregulerings flag. Modtager Intega Løn et autokort imens en lønkørsel eller efterregulering er startet, vil vi gemme startdatoen til lønkørslen/efterreguleringen er tilbageført eller godkendt.

Det betyder, at hvis startdatoen fra SKAT er den 5. i måneden, vil vi sætte efterregulerings flaget med den dato. Efterreguleringen kan ikke køre midt i måneden, og vil derfor efterregulere for hele lønperioden. 

Vi har ikke ændret i reglerne for genrekvirering af skattekort, her bliver startdatoen stadig rykket frem, hvis lønperioden er behandlet/kørt.

Har du lønmodtagere, der anvender 'Frikort', vil SKAT automatisk sende opdateringer 2 gange ugentlig, hvis frikortet er blevet nedskrevet hos dig eller en anden arbejdsgiver. SKAT opdaterer efter hvad der bliver indberettet til eIndkomst.

Har lønmodtageren et 'Frikort', og du rekvirerer et 'Hovedkort/Bikort', vil SKAT altid sende Intega Løn et 'Frikort'.

Det samme gør sig gældende, hvis en lønmodtager har et 'Bruttokort', og du rekvirerer et 'Hovedkort/Bikort', i hvilket tilfælde SKAT også altid vil sende dig et bruttokort. 

På 'Medarbejder/medarbejder stamopl.' kan du se status på rekvireringen af eSkattekortet. 

Det eSkattekort, der vil blive anvendt i forbindelse med lønkørslen, er det eSkattekort, der er gyldigt på udbetalingstidspunktet.

eSkattekort kan ikke indlæses i Intega Løn, hvis en lønkørsel er i gang. Kommer der nye eSkattekort mens en lønkørsel er i gang – uanset om den er godkendt eller ej – så vil eSkattekortet først blive opdateret efterfølgende.

Når du opretter en ny medarbejder under ’Medarbejder/Medarbejder stamoplysninger', skal du angive hvilket eSkattekort, du ønsker at rekvirere på lønmodtageren, og fra hvilken dato, det skal anvendes. 

• Rekvisition Type – Her angiver du, om du vil rekvirere et Hovedkort, Bikort eller Ingen rekvisition. Ingen rekvisition må kun anvendes, hvis CPR-nr. i forvejen findes på kundeforholdet eller hvis CPR-nr. er konstrueret og med f.eks. '9991' eller '9992' som de sidste 4 cifre.
• Startdato – Her angiver du den dato for eSkattekort, du skal starte med at trække A-skat. Startdatoen må kun være 28 dage ældre end dags dato.

Når du gemmer medarbejder stamoplysninger, er der tegnet abonnement på lønmodtageren.

Du skal genbestille eSkattekort, såfremt:

• Du ønsker at genansætte en medarbejder
• Du ønsker at ændre abonnement fra f.eks. bikort til hovedkort
• Hvis der er valgt 'ingen rekvisition' i forbindelse med oprettelsen
• Hvis abonnementet skal flyttes til nyt lønnummer på samme CVR-nummer
• Hvis eSkattekortet har fejlet ved første rekvisition
• Hvis abonnementet er tabt i forbindelse med manuelle ændringer

Sådan genrekvirerer du et eSkattekort:

1. Gå til Medarbejder → Medarbejder stamoplysninger
2. Vælg Genrekvirer eSkattekort i (højremenuen)
3. Udfyld Type med Hoved- eller Bikort og angiv Startdato for, hvornår eSkattekortet skal gælde (Husk at tjekke, at datoen er rigtig)
4. Klik på OK.

Skal du genrekvirere på mange medarbejdere, kan det også gøres via decentral registrering på formatet MLE-65-GREK.

Nogle lønmodtagere ønsker, at der bliver trukket mere i A-skat end det, der er anført på deres eSkattekort. På ’Skattekort’ findes feltet ’Ekstra trækprocent’, når feltet er udfyldt med en trækprocent, vil det forblive uændret resten af året, selvom der måtte komme nye eSkattekort på lønmodtageren. Du kan oprette en ekstra trækprocent på følgende måde:

1. Gå til Medarbejder → Medarbejder stamoplysninger
2. Vælg Skattekort i højremenuen
3. Dobbeltklik på det aktive eSkattekort
4. Kopier eSkattekort, klik på Kopier
5. Ret Startdatoen og udfyld feltet Ekstra trækpct. med den trækprocent, lønmodtageren vil trækkes ekstra for.
6. Klik på OK.

I feltet Trækpct. vil du nu se den oprindelige trækprocent fra SKAT, og efterfølgende vil den ekstra trækprocent blive vist. På lønsedlen bliver det vist som en samlet trækprocent.

Medarbejdere omfattet af § 48 E-F har mulighed for at anvende en fast trækprocent.

• Lønart 9919 - Skattekort / § 48E–F

Lønarten skal indeholde trækprocenten, som er gældende for medarbejderen: 27 %

Husk! der skal indberettes yderligere information til SKAT på denne type medarbejder som er under forskerordning. Det gøres ved at oprette under ’Felter (eIndkomst)’ i højremenuen på ansættelsesforholdet, kode 99-8:

Medarbejdere, hvor du fra Skat har fået brev om at de er fritaget for at betale A-skat og AM-bidrag i Danmark, skal have oprettet følgende for at indberetningen til eIndkomst bliver korrekt.

• Felter eIndkomst – 99-9 AM-bidragsfri og A-skattefri. Løn i ans. forhold.
• Personlig lønart 9919 – Skattekort – 0%

1. Gå til Medarbejder → Ansættelsesforhold
2. Find medarbejder
3. Vælg Felter (eIndkomst) I højremenuen
4. Klik på Ny
5. Angiv en dato og ovenstående kode 99-9
6. Klik på OK
7. Vælg Personlig satser I højremenuen
8. Klik på Ny
9. Angiv en dato og lønart 9919 = 0%
10. Klik på OK

⚠️ OBS: Løn under denne indkomsttype kan både indberettes i felt 13 og felt 14.

Under faste lønoplysninger skal oprettes en lønart, som stopper AM-bidraget og alt efter hvilken type indkomst om det er løn i felt 13 eller felt 14, skal en af følgende lønarter oprettes:

• Lønart 8209 - AM-bidrag stop (jf. ligningslovens §33A, indberettes i felt 13 og indkomsttype 09)
• Lønart 8210 - AM-bidrag stop (indberettes i felt 14)

⚠️ OBS: Kontakt SKAT, hvis du er i tvivl om, hvordan det skal indberette for jeres medarbejdere.

Du skal angive antal løntimer i felt 200 Løntimer. Hvis du ikke kan opgøre antal løntimer, skal du sætte kryds i felt 220 Ingen forhold mellem løn og timer.

Læs beskrivelsen hos Skat her: https://skat.dk/data.aspx?oid=2045904

Skal du oprette en markering i felt 220, kan det gøres på en af følgende måder:

• Opret den variable lønart 10220 på medarbejderen under variable lønoplysninger i den pågældende lønkørsel.
• Opret under Ansættelsesforhold, i højremenuen Felter (eIndkomst), Rubrik 220 med kode 0.

Hvert år sender SKAT nye eSkattekort til de medarbejdere du som arbejdsgiver har tegnet abonnement på. eSkattekortene indlæses automatisk i Intega Løn. Når de nye eSkattekort modtages vil en eventuel ekstra trækprocent blive nulstillet i lønsystemet.  Du skal oprette en eventuel ekstra trækprocent på en medarbejder igen, såfremt medarbejderen ønsker at fortsætte med en forhøjet trækprocent i det nye skatteår.

For at sikre korrekt lønberegning bør du altid kontrollere at du har modtaget eSkattekort på dine medarbejdere.

Hvis en arbejdsgiver ophører med at lønbehandle i Intega Løn, skal der sendes en afmelding fra Intega Løn til SKAT.

Dette kan kun ske efter forudgående kontakt til Customer Care på telefon 88 97 97 00.

Du skal altid kontakte Customer Care på telefon 88 97 97 00, hvis du ønsker at ændre CVR-nummeret i lønsystemet på en eksisterende arbejdsgiver.

Benyttelse §17 skattekort, skattekorttype 5-7.

• Serviceydelse 60, Skattekort §17 ydelser - Opret serviceydelse under Tilmelding på Arbejdsgiver stamoplysninger, somgøre det muligt at hente §17 skattekort. 
  Den pågældende arbejdsgiver skal derfor kun indeholde medarbejdere, der får §17 ydelser.  Hvis serviceydelsen ikke er tilmeldt arbejdsgiveren, vil der blive bestilt skattekort, som normalt.

For at arbejdsgiveren kan modtage §17 skattekort, skal arbejdsgiveren have bevillingen hos skat til at kunne modtage §17 skattekort.