Opsætning af ferietimer/-penge

Feriesystemet kan arbejde med følgende år:

• Ferieoptjeningsår: 01.09.XXXX til 31.08.XXXX (start 01.09.2020)
• Ferieafholdelsesperiode: 01.09.XXXX til 31.12.XXXX (start 01.09.2020 - 31.12.2021)
• Overført ferie (første gang ferie kan overføres efter ferieloven pr. 01.01.2022)

Standard optjenes 15,41 ferietimer pr. ansættelsesmåned.

For ferie i timer skal resultattabel ’FEENH’, oprettes med værdien 1 for de respektive stillingskategorier.

Med denne opsætning på stillingskategorien og resultattabellen vil medarbejderne ved hver lønkørsel optjene 15,41 timer pr. ansættelsesmåned. 

Antallet af ferietimer reduceres ved ansættelse eller fratrædelse midt i lønperioden.

Ved deltid beregnes der en forholdsmæssig tildeling af ferietimer ud fra normtiden.

Standard optjenes 12,5% i feriepengegodtgørelse af den ferieberettigede løn. 

For beregning af feriepenge og feriedage skal en af følgende stillingskategorilønarter oprettes:

• Lønart 4600 – Ferie med løn (funktionær)
• Lønart 4601 – Løbende optjening af feriepenge (timelønnede)

Du har mulighed for at ændre feriepengeprocenten for en løngruppe på:

• Resultattabel 4002 - Feriepengeprocent

1. Gå til Opsætning → Resultattabel
2. Vælg resultattabel 4002
3. Klik Find
4. Klik Ny periode
5. Udfyld feltet ’Gyldig’ 
6. Klik OK
7. Vælg Resultattrin i højremenuen 
8. Klik Ny
9. Vælg løngruppen og skriv procentsats for aflønningsformen
10. Klik Gem

Ønsker du at ændre feriepengeprocenten for enkelte medarbejder, kan du gøre det på:

• Personlig sats-lønart 9907 – Personlig sats feriepenge

1. Gå til Medarbejder → Ansættelsesforhold
2. Vælg Personlige satser i højremenuen
3. Klik Ny
4. Udfyld periode og lønart
5. Klik OK

Feriedage og Feriepenge kan afregnes og indberettes til eIndkomst, for grupper af medarbejdere til følgende ordninger:

• FerieKonto
• Feriekort 
• Feriekasse – manuelt afregning

Indberetning og indbetaling til FerieKonto sker automatisk ud fra Lønperioden, som afregnes efter nedenstående regler:

• Ferie med løn fratrædelse
  • Senest den sidste dag i fratrædelsesmåneden indberettes og indbetales
• Feriegodtgørelse
  Her ses på om Lønseddelsperioden er udfyldt og så er det slutdatoen på. perioden der afgør hvornår afregningen sker. Er Lønseddelsperioden ikke udfyldt på kørselsordren vil det være Lønperioden der afgør afregningstidspunktet:
  • Slutter lønperioden mellem den 1. og den 15. i en måned, indberettes og indbetales inden udgangen af samme måned.
  • Slutter lønperioden mellem den 16. og indtil udgangen af måneden, indberettes og indbetales senest den 15. i den efterfølgende måned.

Det vil fremgå af rapporterne Ny ferielov Ferieafregningsliste og Ny Overførselsliste, hvad der er indberettet og indbetalt til FerieKonto.

Feriepenge kan efterreguleres i en vis periode (indtil medarbejder har fået feriepengene). Er der er udbetalt for meget til FerieKonto, kan det rettes i en supplementskørsel senest den 15. i måneden efter. 

Er feriepengene afregnet til FerieKonto, kan de potentielt være udbetalt, og kan ikke længere tilbageføres.

På borger.dk findes en digital løsning for feriepenge, hvor medarbejderne ét sted kan se og søge om deres feriepenge. Alle arbejdsgivere har pligt til at indberette ferieoplysninger til eIndkomst.

Anvender du et tidsregistreringssystem der kun kan levere registreringen i timer, men du optjener og afholder ’ferie med løn’ i dage, skal resultattabel:

• FEFRAV have værdien 1 for de pågældende løngrupper

Lønsystemet vil omregne ferietimerne til feriedage, ved at tage værdien fra registreringen og dividere med 7,4 timer, svarende til 1 feriedag. Hvis resultattabel TRTIM indeholder en anden værdi, eller den personlige sats lønart 9918 har en anden værdi, så anvendes denne værdi. Resultattabel FEFRAV skal sættes op til håndtering af at registreringen er i timer, der skal omregnes til dage:

1. Gå til Opsætning → Resultattabel
2. Angiv ’FEFRAV’
3. Klik Find
4. Klik Ny periode
5. Angiv datoen 01-0X-202X
6. Klik Gem
7. Vælg Resultattrin i højremenuen
8. Klik Ny
9. Angiv løngruppe f.eks. F1 og værdien 1 for ferie i timer
10. Klik Gem

Standard er defineret hvilke lønarter som er ferieberettiget og hvilke lønarter, som ikke er ferieberettiget. Med konsulentassistance kan du få defineret hvilke lønarter du ønsker skal være ferieberettigede eller ej – faktureres efter tidsforbrug.

Grundlaget specificeres under lønartstype 1109. Denne lønartstype er som udgangspunkt tom. Lønartstypen oprettes med de lønarter som f.eks. ikke skal tælles med i den ferieberettiget løn med et minus og med et plus for de lønarter som skal tælles med i grundlaget for ferieberettiget løn.

Der findes tre måder at håndterer medarbejdere uden ferie, f.eks. direktører, honorar, bestyrelse mm.

Disse grupper kan ikke undtaget for optjening af ferie, hvis de kører ferie i timer. Disse grupper skal have deres egen stillingskategori, som skal køre ferie i dage, for at nedenstående opsætning kan anvendes.

Anvender du engelsk tekst eller ønsker du at ændre teksten på dine lønsedler, skal du have tilpasset nedenstående lønarter med den engelske tekst/nye tekst, for at ferie bliver vist som du ønsker:

Sådan tilpasses teksten på lønsedlen:

1. Gå til Opsætning → Lønartsopsætning
2. Angiv en af ovenstående lønart
3. Klik Find
4. Klik Ny
5. Angiv datoen 1.X.20XX og evt. tekstekode (f.eks. EN (teksten koden findes på stillingskategorien under Opsætning)) og angiv den danske/engelske tekst i Bruger tekst og Udskrift tekst
6. Klik Gem

Gentag ovenstående for de øvrige lønarter.