Opsætning af feriedage/-penge

Optjening af feriedage - arbejdsuge mindre end 5 dage

Det er muligt at oprette feriedage i forhold til antal arbejdsdage. Så medarbejdere på deltid kan registrer ferie på deres arbejdsdag.

Medarbejdere der er på deltid og ikke arbejder hver dag, kan optjene ferie i henhold til det antal arbejdsdage medarbejderen har. Opret personlig sats lønart:

• Lønart 9980 Omregning feriedage, deltid - antal feriedage medarbejderen optjener i ferieåret (1.9.XX-31.8.XX)

👩‍🏫 Eksempel: En medarbejder der arbejder 4 dage om ugen skal oprettes med 20 feriedage på lønart 9980. Lønsystemet vil pr. måned tildele medarbejderen forholdsmæssige feriedage regnet ud fra de 20 divideret med 12 måneder = 1,67 feriedag

1. Gå til Medarbejder → Ansættelsesforhold
2. Vælg Personlige satser i højremenuen 
3. Klik Ny
4. Udfyld periode og lønart
5. Klik OK

⚠️ OBS: Omregnes medarbejders optjening af feriedage på lønart 9980 ‘Omregning feriedage v. deltid’, er det ved fratrædelse nødvendigt at opskrive dagene til korrekte enheder for en fuldtidsansat inden afregning af feriedage.

Se vejledning Ferie ved fratrædelse.

Afrunding af feriedage, årligt

14-dagslønnede og månedslønnede bliver afrundet til 25 feriedage i relevant lønkørsel for lønperiode august, såfremt der er optjent 24,96 feriedage ultimo august. 

⚠️ OBS: Afrundingen indrapporteres til eIndkomst på timelønnede medarbejdere.

Har en timelønnet medarbejder ikke været ansat hele året, og ønsker arbejdsgiver at opskrive antallet af feriedage, anvendes korrektionslønart 40055. 

Optjening af feriedage på løsarbejdere

Har du timelønnede med få timer om ugen og ønsker at der skal beregnes feriedage ud fra præsterede arbejdstimer, oprettes følgende stillingskategori lønart:

• Lønart 300020 Markering for løsarbejder

Lønarten anvender antal arbejdstimer, som indrapporteres til eIndkomst i felt ’200 – Løntimer’ og multiplicerer med faktor 0,01297(2,08÷160,33) og derved finder det antal feriedage som medarbejderen har optjent.

1. Gå til Opsætning → Stillingskategori
2. Vælg stillingskategori
3. Klik Find
4. Vælg Lønoplysninger i højremenuen 
5. Klik Ny
6. Udfyld periode og lønart
7. Klik OK

Opsætning af feriepengeafregning

Resultattabel FEAFR Ferieafregning styrer afregning af feriepenge til FerieKonto, Feriekort og Feriekasse for både løbende optjening af feriepenge og afregning af feriepenge ved fratrædelse af funktionærer, som har ferie med løn.

Resultattabel FEAFR opsættes for alle relevante stillingskategorier el. løngrupper.

Feriepenge til Feriekasse
Der indberettes feriepengeoplysninger til eIndkomst for følgende feriekasser:
Feriekasse (3F Feriekasse, Bager- og Konditormestre i Danmark, Danske Slagtermestre, eller MFD Feriekasse).
Feriepengene afregnes manuelt, uden om Intega Løn. 

1. Gå til Opsætning → Resultattabel
2. Vælg resultattabel ’FEAFR’
3. Klik Find
4. Klik Ny periode
5. Udfyld feltet ‘Gyldig’
6. Klik OK
7. Vælg Resultattrin i højremenuen 
8. Klik Ny
9. Vælg stillingskategori 
10. Angiv værdi (0, 1 el. 2) i den gældende aflønningsform
11. Klik Gem

Skat af løbende optjente feriepenge

I hver lønkørsel beregnes skat af feriepengene til FerieKonto og Feriekasse (3F Feriekasse, Bager- og Konditormestre i Danmark, Danske Slagtermestre eller MFD Feriekasse).

Feriepenge til FerieKonto og Feriekasse bliver beskattet i lønkørslen og bliver til Nettoferiepenge.

Feriepenge til Feriekort, det vil sige Arbejdsgiver administrerer bruttoferiepenge, feriepenge før skat, som først bliver til nettoferiepenge på udbetalingstidspunktet.

Opsætning af indberetning til Feriepengeinfo

På Arbejdsgiver → Arbejdsgiver stamoplysninger findes der to felter til indberetning af oplysninger til feriepengeinfo.

• Feriekort indberetning - indeholder tre valgmuligheder: 
  • ’1 Arbejdsgiver CVRnr’ skal udfyldes, hvis du har FerieKonto, Feriekasse eller Feriekort.      
  • ’2 Ingen indberetning’ skal udfyldes, hvis ingen indberetning til eIndkomst
  • ’3 Feriekasse/koncern’ skal udfyldes, hvis du indberetter til særlige feriekasser.
• Feriekasse/koncern - udfyldes med CVR-nummer, hvis du i feltet ’Feriekort indberetning’ har udfyldt med ’3 Feriekasse/koncern’.

Indberetninger bliver dokumenteret på rapporterne: 

• Afstemningsliste (eIndkomst)
• Ny ferielov Ferieafregningsliste

Bogføring af ferieberettiget grundlag – kundespecifikt

Ferieberettiget løn beregnes standard på ’lønartstype 1103’, men kan tilpasses på ’lønartstype 1109’. For at bogføre grundlaget skal nedenstående lønart oprettes på din kontoplan i både debet og kredit. Lønarten påvirker ingen feriesaldi.

• Lønart 9841 - Kontering Ferieberettiget løn

Der optjenes IKKE feriepenge, feriedage og ferietillæg

Opret fast lønart 905 - Stop feriepengeberegning.

Der optjenes KUN ferietillæg

Tjek at der på stillingskategorien er oprettet følgende stillingskategori lønarter:

• Lønart 4600 - Ferie med løn
• Lønart 4900 - Opsp. ferietillæg lovgrundlag

1. Resultattabel 4002, skal oprettes med værdien 0, for ingen optjening af feriepenge.
   1. Gå til Opsætning → Resultattabel
   2. Angiv ’4002’
   3. Klik Find
   4. Klik Ny periode
   5. Angiv en dato
   6. Klik Gem
   7. Vælg Resultattrin i højremenuen
   8. Klik Ny
   9. Angiv løngruppe (f.eks. KA og værdien 0 for Ingen optjening af feriepenge)
   10. Klik Gem
2. Personlig sats lønart 9980, skal oprette med værdien 0, for at der ikke optjenes feriedage.
   1. Gå til Medarbejder → Ansættelsesforhold
   2. Vælg Personlig sats i højremenuen
   3. Klik Ny
   4. Angiv startdato (f.eks. 1.X.20XX, lønart 9980 og værdien 0)
   5. Klik Gem

Der optjenes feriedage og ferietillæg, men IKKE feriepenge

Direktøren kan ligge i samme stillingskategori som i dag, men på resultattabel 4002, oprettes løngruppen med værdien = 0 (kræver at direktøren ligger i egen løngruppe), så optjenes der ikke feriepenge:

1. Gå til Opsætning → Resultattabel
2. Angiv ’4002’
3. Klik Find
4. Klik Ny periode
5. Angiv datoen 01-0X-20XX
6. Klik Gem
7. Vælg Resultattrin i højremenuen 
8. Klik Ny
9. Angiv løngruppe (f.eks. KA og værdien 0 for Ingen optjening af feriepenge)
10. Klik Gem