Pension og orlov

Opsætning af max beregning

Max beregning kan ske på ovennævnte lønarter. Beregningen sker for udvalgte løngrupper.

For at Intega Løn kan se hvilke løngrupper der skal beregnes for, skal resultattabel PENMAX indeholde værdien ’1’ ud for relevante løngrupper

• Resultattabel PENMAX - Maxgrænse på pension ja/nej

Beløb fra max overføres til ny kapitalpension

Når indbetalingen til en kapitalpension har nået max, kan beløbet overføres til en ny pensionsordning.

• Fast lønart 6492 - Overf. ny kap.pens. aft. ag., via Nets
• Fast lønart 6493 - Overt. ny kap. Pens, via reg. / kontonummer

Lønarten udfyldes med afregningstypen / reg/kontonummer, hvor den nye pensionsaftale skal afregnes til

Beløb fra max på kapitalpension tilbageføres til medarbejderen

Når indbetalingen til en kapitalpension er nået max, kan restbeløbet tilbageføres til medarbejderen.

• Fast lønart 6494 - For meget indbet. kap.pens. ag.

Ved brug af denne lønart vil restbeløb fra arbejdsgiver blive udbetalt med lønnen, og restbeløb fra medarbejder vil blive tilbageført i lønnen.

Beløb fra max kapitalpension hensættes hos arbejdsgiver

Er ingen af lønarterne fra punkt Beløb fra max overføres til ny kapitalpension eller punkt Beløb fra max på kapitalpension tilbageføres til medarbejderen oprettet, vil beløbet blive hensat hos arbejdsgiver.

Når der efterfølgende oprettes en fast lønart fra punkt Beløb fra max overføres til ny kapitalpension eller punkt Beløb fra max på kapitalpension tilbageføres til medarbejderen, vil det opsamlede hensatte beløb blive afregnet.

Opsætning af max beregning

Max beregning kan ske på ovennævnte lønarter. Beregningen sker for udvalgte løngrupper.

For at Intega Løn kan se hvilke løngrupper der skal beregnes for, skal 

• Resultattabel PENMAX - Maxgrænse på pension ja/nej

indeholde værdien ’1’ ud for relevante løngrupper

Beløb fra max overføres til ny ratepension

Når indbetalingen til en ratepension har nået max, kan restbeløbet overføres til en ny pensionsordning.

• Fast lønart 6482 - Overf. ny ratepens., overføres via Info-service
• Fast lønart 6483 - Overf. ny ratepens, overføres via reg. / kontonummer

Lønarten udfyldes med afregningstypen / reg/kontonummer, hvor den nye pensionsaftale skal afregnes til.

Beløb fra max på ratepension tilbageføres til medarbejderen

Når indbetalingen til en ratepension er nået max, kan restbeløbet tilbageføres til medarbejderen.

• Fast lønart 6484 - For meget indbet. ratepens. ag.

Ved brug af denne lønart vil restbeløb fra arbejdsgiver blive udbetalt med lønnen, og restbeløb fra medarbejder vil blive tilbageført i lønnen

Beløb fra max ratepension hensættes hos arbejdsgiver

Er ingen af lønarterne fra punktet Beløb fra max overføres til ny ratepension eller punktet Beløb fra max på ratepension tilbageføres til medarbejderen oprettet, vil beløbet blive hensat hos arbejdsgiver.

Når der efterfølgende oprettes en fast lønart fra punkt Beløb fra max overføres til ny ratepension eller punkt Beløb fra max på ratepension tilbageføres til medarbejderen, vil det opsamlede hensatte beløb blive afregnet.

Reduktion af arbejdstid med uændret pensionsbidrag i forhold til fuld arbejdstid

Til brug for beregning af pension ved forskellen mellem fuld arbejdstid og aktuel arbejdstid anvendes:

• Fast lønart 6036 - Pension ..... % i tabel, overføres via Info-service  
• Fast lønart 6038 - Pension ..... % i tabel, overføres via PI (pengeinstitut)

Der beregnes herefter pension af lønforskellen mellem fuld arbejdstid og den aktuelle arbejdstid.

⚠️ OBS: de 2 lønarter kan ikke kombineres på samme medarbejder.

Reduktion af arbejdstid med uændret pensionsbidrag i forhold til angivet arbejdstid

Til brug for beregning af pension ved forskellen mellem en angivet arbejdstid og aktuel arbejdstid kan lønart 6470 oprettes. På lønarten angives den tidligere månedlige arbejdstid.

• Fast lønart 6470 - Pension v. nedsat arbejdstid

Der beregnes herefter pension af lønforskellen mellem den indtastede arbejdstid og den nuværende arbejdstid.

Reduktion af arbejdstid med individuel procentsats til pension

Til brug for beregning af pension ved forskellen mellem en angivet arbejdstid og aktuel arbejdstid samt en anden pensionsprocent kan lønart 6476 oprettes. På lønarten angives den arbejdstid medarbejderen oprindelig var på samt pensionsprocent for arbejdsgiver og medarbejder.

• Fast lønart 6476 - Pension v. nedsat arbejdstid

Der beregnes herefter pension af lønforskellen mellem den indtastede arbejdstid og den nuværende arbejdstid.

Reduktion af arbejdstid hvor medarbejderen selv betaler pension

Til brug for beregning af pension ved forskellen mellem 160,33 timer og nuværende arbejdstid kan lønart 5900 oprettes. Herefter kan der beregnes forskellen mellem fuld tid og nuværende arbejdstid

• Fast lønart 5900 Fuld pension

For at få beregnet pension skal der oprettes en pensionslønart, for lønarter henvises til lønartskataloget, med grundlag 3.

Barselsorlov i hele perioder med pension

For medarbejdere, der holder fuld orlov i sammenhængende perioder, benyttes

• Fraværskode 63 – Barselsorlov u. løn m. pension
  Tilknyttet fraværslønart 1578 - Orlovsdage u. løn m. pension
• Fraværskode 61 - Barselsorlov delbarsel
  Tilknyttet fraværslønart 1578 – Orlovsdage u. løn m. pension

Fraværslønarterne beregner antal orlovsdage ud fra opsætning på stillingskategori.

Opsætning af fraværskoden på en aktuel stillingskategori sker i menuen Opsætning → Stillingskategori, og i højremenuen vælges Tilladte fraværskoder

For at løn og tillæg kan modregnes i lønnen, skal en af følgende faste lønarter oprettes med faktisk periode: 

• Fast lønart 1006 – Månedsløn træk
  Sats hentes fra månedsløn tillagt personlige tillæg afhængig af opsætning på beregning af løn.
• Fast lønart 1007 – Månedsløn træk
  Sats hentes via opsætning på resultattabel FAKDAG, eller årsløn/260

I lønberegningen trækkes en medarbejder for fuld pension, og for den del af lønnen, hvor arbejdsgiver skal betale, udbetales et kompensationsbeløb, se nedenstående eksempel på lønseddel:

Barselsorlov i hele perioder uden pension

For medarbejdere, der holder fuld orlov i sammenhængende perioder, benyttes

• Fraværskode 70 – Udskudt orlov fuldtid
  Tilknyttet fraværslønart 1573 - Orlov uden løn, Input i dage

Fraværskoden beregner antal orlovsdage ud fra opsætning på stillingskategori.

Opsætning af fraværskoden på en aktuel stillingskategori sker i menuen Opsætning → Stillingskategori, og i højremenuen vælges Tilladte fraværskoder

For at løn og tillæg kan modregnes i lønnen, skal en af følgende faste lønarter oprettes med faktisk periode: 

• Fast lønart 1006 – Månedsløn træk
  Sats hentes fra Personlig løn og Personligt tillæg afhængig af opsætning på beregning af løn.
• Fast lønart 1007 – Månedsløn træk
  Sats hentes via opsætning på resultattabel FAKDAG, eller årsløn/260
• Fast lønart 1009 – Månedsløn træk
  Sats hentes fra Personlig løn og Personligt tillæg afhængig af opsætning på beregning af løn.

Ønskes der pensionsberegning af den del af lønnen, der vedrører orlov, kan der oprettes en ny pensionslønart med et grundlag, der afviger fra den oprindelige lønart, f.eks. grundlag 4. 

I Opsætning → Lønartstype vælges Lønartstype 6003, og i lønartstilknytning oprettes lønart 1573, i akkumuleringsregel skal der vælges +. Kontakt Visma for at få denne opsætning.

Barselsorlov i enkelte dage med pension

For medarbejdere, der holder orlov i enkelte dage, benyttes

• Fraværskode 54 – Orlovstimer ant u. løn m. pension
  Tilknyttet fraværslønart 1569 – Orlovstimer per. u.løn m.pens

Fraværskoden beregner antal timer pr. dag som et gennemsnit ud fra opsætning på resultattabel.

Opsætning af fraværskoden på en aktuel stillingskategori sker i menuen Opsætning → Stillingskategori, og i højremenuen vælges Tilladte fraværskoder.

Til brug for lønreduktion i forbindelse med orlov, skal følgende faste lønart oprettes med faktisk periode: 

• Fast lønart 1008 – Månedsløn træk
  Sats hentes via timeløn x antal timer i arbejdstidskalenderen, eller en forholdsberegning ud fra 7,4 time pr. Dag.

Barselsorlov i enkelte timer pr. uge/dag med og uden pension

For medarbejdere, der holder orlov i enkelte timer pr. dag, benyttes

• Fraværskode 53 – Delbarsel før 60. Uge
  Tilknyttet fraværslønart 1563 – Orlovstimer pr. uge m.pens - timer i enheder
• Fraværskode 62 - Delbarsel efter 60. Uge
  Tilknyttet fraværslønart 1562 – Orlovstimer pr. uge u.pens - timer i enheder.
• Fraværskode 71 - Udskudt orlov deltid
  Tilknyttet fraværslønart 1562 – Orlovstimer pr. uge u.pens - timer i enheder
• Fraværskode 72 - Udskudt orlov deltid pension
  Tilknyttet fraværslønart 1561 – Orlovstimer pr. uge m.pens - timer i enheder.

Opsætning af fraværskoden på en aktuel stillingskategori sker i menuen Opsætning → Stillingskategori, og i højremenuen vælges Tilladte fraværskoder

Til fraværskoderne kan følgende lønarter tilknyttes

• Fraværslønart 1563 – Orlovstimer pr. uge m.pens - timer i enheder.

Ved oprettelse af fravær med ovennævnte lønarter skal der registreres fraværstimer pr. uge for perioden.

• Fraværslønart 1568 – Orlovstimer ant. u.løn m.pens - timer i enheder.

Ved oprettelse af fravær med ovennævnte lønarter skal der registres fraværstimer, der ønskes reduceret i lønnen pr. måned.

Fælles for alle lønarterne er, at der fradrages i lønnen med aktuel timesats.

Lønarterne indgår i pensionsgrundlaget, såfremt der ikke tilrettes i Lønartstypen. Se punkt 6. Opsætning af lønartstype for oprettelse.  

Beregning af delbarselstimer efter 60. uge

På fraværskoderne 53 og 62, registreres antallet af fraværstimer om ugen – IKKE fraværstimer i hele perioden.

På lønsedlen vil timerne pr. måned beregnes sådan:

Korrektion af pensionsgrundlag

Til korrektion af pensionsgrundlag kan variabel lønart 5905 anvendes. 

• Variable lønart 5905 - Ændring af pensionsgrundlag

Lønarten skal tilknyttes aktuel lønartstype jf. ovenfor.

Lønarter hvor arbejdsgiver betaler medarbejders pension

Følgende lønarter skal oprettes med akkumuleringsregel - (minus)

• Fast lønart 1006 – Månedsløn træk
• Fast lønart 1007 – Månedsløn træk
• Fast lønart 1008 – Månedsløn træk
• Fraværslønart 1563 – Orlovstimer pr. uge m.pens
• Fraværslønart 1568 – Orlovstimer ant. u.løn m.pens
• Lønart 1596 - Pensionsgrundlag orlov

Følgende lønarter skal oprettes med akkumuleringsregel + (plus)

• Lønart 21568 - Pensionsgrundlag orlov
• Lønart 21569 - Pensionsgrundlag orlov

Lønarterne giver kompensation til medarbejderen for den del af pensionen, arbejdsgiver skal betale.

Lønarter hvor arbejdsgiver ikke betaler medarbejders pension

For de medarbejdere, hvor arbejdsgiver ikke skal betale fuld pension i orlovsperioden, skal lønarterne oprettes i det pågældende pensionsgrundlag.

Følgende lønarter skal oprettes med akkumuleringsregel - (minus)

• Fast lønart 1006 – Månedsløn træk
• Fast lønart 1007 – Månedsløn træk
• Fast lønart 1008 – Månedsløn træk
• Fraværslønart 1562 – Orlovstimer pr. uge m.pens, der skal vælges timer i enheder
• Fraværslønart 1564 – Orlovstimer ant. u.løn m.pens, der skal vælges timer i enheder
• Fraværslønart 1565 – Orlovstimer ant. u.løn m.pens, der skal vælges timer i enheder
• Lønart 1596 - Pensionsgrundlag orlov

Følgende lønarter skal oprettes med akkumuleringsregel  + (plus)

• Lønart 21568 - Pensionsgrundlag orlov
• Lønart 21569 - Pensionsgrundlag orlov

Ønsker medarbejderen at betale pension op til fuldtidsløn, kan der oprettes en ny pensionslønart med et nyt pensionsgrundlag, hvor fraværslønarten oprettes.

Fordeling af pensionspulje

Systemet vil som udgangspunkt fordele med udgangspunkt i puljebeløb. 

Ønskes opsætning med udgangspunkt i pensionsgrundlag, skal dette markeres med værdien 1 ud for de relevante løngrupper i resultattabellen:

• Resultattabel PULJE

Beregning af puljebeløb

For at systemet skal kunne beregne hvor meget pension, der i alt skal fordeles, skal en af følgende lønarter oprettes:

• Fast lønart 6000 - Pension ..... % i tabel pulje - resultattabel 6000/6001
• Fast lønart 6002 - Pension ..... % pulje
• Fast lønart 6004 - Pension…...beløb, pulje

Fordeling af fast beløb

For at fordele pensionspulje med et fast beløb skal en af følgende lønarter oprettes:

• Fast lønart 6050 – Pension ..... beløb / pulje 
• Fast lønart 6052 - Pension PI ..... beløb / pulje
• Fast lønart 6075 - Pension ..... beløb / pulje
• Fast lønart 6077 - Pension PI ..... beløb / pulje

Fordeling med procent pr. medarbejder

For at fordele pensionspulje med procent pr. medarbejder skal en af følgende lønarter oprettes:

• Fast lønart 6054 - Pension ..... % / pulje
• Fast lønart 6058 - Pension PI ..... % / pulje
• Fast lønart 6066 - Pension ..... % / pulje
• Fast lønart 6070 - Pension PI ..... % / pulje
• Fast lønart 6080 - Pension ..... % / pulje
• Fast lønart 6084 - Pension PI ..... % / pulje

Fordeling med procent for en gruppe medarbejder

For at fordele pensionspulje med procent for en gruppe medarbejdere skal en af følgende lønarter oprettes: 

• Fast lønart 6056 – Pension ..... % / pulje - resultattabel 6056/6057
• Fast lønart 6060 – Pension PI ..... % / pulje – resultattabel 6060/6061
• Fast lønart 6068 – Pension ..... % / pulje - resultattabel 6068/6069
• Fast lønart 6072 – Pension PI ..... % / pulje - resultattabel 6072/6073
• Fast lønart 6082 – Pension ..... % / pulje - resultattabel 6082/6083
• Fast lønart 6086 – Pension PI ..... % / pulje – resultattabel 6086/6087

Fordeling af restpulje

Fordeles hele pensionspuljen via lønarterne i afsnittene 8.1.3 – 8.1.5 ikke, vil den resterende del af puljeberegningen automatisk blive beregnet på følgende lønarter:

• Fast lønart 6090 – Pension ..... rest pulje
• Fast lønart 6092 – Pension ..... rest pulje PI

Beregning af pensionspulje med trin 31

Intega Løn kan beregne en total sum – pulje – af pension for  arbejdsgiver/medarbejder og efterfølgende fordele puljen til flere selskaber i form af et fast beløb og/eller procent. 

Pension med trin 31 er en beregning og fordeling i forhold til den samlede pension. Den første del i forhold til løn på trin 31 og herefter fordeles resten til en eventuel anden modtager. 

For opsætning skal månedslønnen for trin 31 oprettes i resultattabellen: 

• TRIN31

Beregning af puljebeløb

For at beregne hvor meget pension, der i alt skal fordeles, skal en af følgende lønarter være oprettet:

• Fast lønart 6000 - Pension ..... % i tabel pulje – resultattabel 6000/6001
• Fast lønart 6002 - Pension ..... % pulje
• Fast lønart 6004 - Pension…...beløb, pulje

Der kan sættes max beregning op på resultattabel MAXTR3 og MAXTR4. Hvis der sættes max på, så vil der blive beregnet op til beløb angivet i resultattabel. Når max er nået beregnes der ikke længere pension.

Beregning af pension trin 31

For at fordele pensionspulje  med trin 31 skal en af følgende lønarter oprettes:

• Fast lønart 6008 - Pension ..... % trin31
• Fast lønart 6010 - Pension ..... % i tabel trin31
• Fast lønart 6012 - Pension..... % trin31 PI
• Fast lønart 6014 - Pension..... % i tabel trin31

Fordeling af restpulje

Den resterende del af puljeberegningen vil automatisk blive beregnet på følgende lønarter:

• Fast lønart 6016 - Pension ..... rest pulje
• Fast lønart 6018 - Pension ..... rest pulje PI

Beregning af pension til puljefordeling ved nedsat arbejdstid

I flere overenskomster kan seniormedarbejdere aftale nedsat arbejdstid, hvor lønnen reduceres, mens der fortsat indbetales det fulde pensionsbidrag for henholdsvis arbejdsgiver og medarbejder.

Reduktion af arbejdstid med uændret pensionsbidrag for seniorer

Skal en medarbejder have beregnet pension af forskellen mellem den aktuelle deltidsløn og fuldtidlønnen, kan dette håndteres i Intega Løn.

Der beregnes pension til pulje af deltidslønnen i forhold opsætning i afsnit 8.1 og 8.2. 

Derudover skal der til brug for beregning af pension af forskellen mellem deltidslønnen og fuldtidslønnen opsættes følgende faste lønart: 

• Fast lønart 5990 - Senior pension firma pulje

Lønart 5990 har følgende input:

• Firma procent
• Medarbejder procent  (må godt være blank / 0), bruges på lønart 5991
• Grundlag (f.eks. 6005 / 5), hvis ikke udfyldt hentes grundlag 6000.
• Oprindelig arbejdstid (bruges til beregning af forskel mellem aktuel og tidligere)
• Der beregnes herefter pension af lønforskellen mellem den indtastede arbejdstid og den nuværende arbejdstid og tillægger herefter det beregnede pensionsbeløb til den samlede pulje.

Løntimer og pension betalt af kommunen

Ved pasning af syge eller døende kan der i nogle tilfælde skulle ske modregning i løn og pension. Dette kan gøres ved at oprette

• Fast lønart 1060 – Godkendt Orlov

Lønarten kan oprettes med beløb eller procent. 

👩‍🏫 Eksempel
Kommunen betaler kr. 10.000,- hver måned til medarbejderen, og der beregnes 10% i pension fra kommunen. Lønart 1060 – Godkendt orlov skal oprettes med beløb 10.000 og pension arbejdsgiver 10%

I lønkørslen vil der blive modregnet kr. 10.000,- i medarbejderens løn, og der vil blive modregnet 10% af kr. 10.000,- i pensionen betalt af arbejdsgiver.