Fratrædelse af forudlønnede medarbejdere
Inkluderer beskrivelse af sidste ordinære lønkørsel, supplerende lønkørsel (med og uden efterregulering) og ændring af fravær efter feriepenge er afregnet
Ved fratrædelse af forudlønnede medarbejder vil det som oftest ikke være muligt at opgøre tilgodehavender i den sidste ordinære lønkørsel.
Ifølge SKAT’s regler skal opgørelse og beskatning af tilgodehavender ske i fratrædelsesmåneden.
Der kan derfor være behov for at køre en supplerende lønkørsel.
👩🏫 Eksempel: En medarbejder fratræder ultimo december 2022 og sidste lønudbetaling sker i den sidste ordinære lønkørsel 12211, der køres ultimo november 2022.
Supplerende lønkørsel til 12211 – f.eks. 92211 - køres inden den næste ordinære lønkørsel 12212. I den supplerende lønkørsel indberettes og indbetales feriepenge.
Vejledningen indeholder
Sidste ordinære lønkørsel
Anvend fratrædelseskode 8 - Medarbejder uden ferie, på Ansættelsesforholdet sammen med fratrædelsesdato. Fratrædelseskode 8 bruges for at undgå at feriepengene afregnes i lønkørslen, da medarbejderen reelt først fratræder om en måned.
Supplerende lønkørsel – med efterregulering
Når en forudlønnet medarbejder fratræder, er det vigtig at lønbehandlingen sker i korrekt rækkefølge, det vil sige, at løn som skal efterreguleres bliver kørt før, der afregnes feriepenge.
Hvis du ønsker at køre en efterregulering i forbindelse med en fratrædelse, skal du gøre følgende:
- Slet evt. fravær dateret efter fratrædelsesdatoen
- Kør en supplerende lønkørsel med ’ikke anvendt fravær’ (= ingen dato i feltet Anvendt den), hvis der ER ’ikke anvendt fravær’ i billedet ’fraværsregistrering’. Hvis alt fravær står som anvendt, kan du springe dette punkt over.
- Ret fraværskoden til 3 - Feriepenge til FerieKonto
- Kør og godkend efterreguleringen
- Kør en ny supplerende lønkørsel. Denne vil indberette feriepengene.
Supplerende lønkørsel – uden efterregulering
Hvis du IKKE ønsker at køre en efterregulering i forbindelse med en fratrædelse, skal du gøre følgende:
- Slet evt. fravær dateret efter fratrædelsesdatoen
- Ret fraværskoden til 3 - Feriepenge til FerieKonto
- Medarbejderen vil nu fremgå af billedet ’medarb.m.efterreg. ’
- Slet medarbejderen fra ’medarb.m.efterreg’ ved at slette efterreguleringsdato og gemme
- Kør en supplerende lønkørsel. Denne vil indberette feriepengene og medtage ’ikke anvendt fravær’
Ændring af fravær efter feriepenge er afregnet
- Ret fraværet:
- hvis ændring af periode: ret startdato, slutdato eller varighed
- hvis hel periode skal fjernes: slet hele linjen
- Start efterregulering
- Godkend efterregulering