Aftalefri

Tildeling

Du kan tildele aftalefridage i forhold til saldoen i lønsystemet via 

• Lønart 3400 – Aftalefridage, variable lønoplysninger

Afholdelse

Når medarbejderen holder aftalefridage, bruger du

• Fraværskode 44 – fraværslønart 3405, nedskriver i saldoen

Visning af saldo

Aftalefridage saldoen vises automatisk nederst på lønsedlen.

Tildeling

Du kan tildele aftalefritimer i forhold til saldoen i lønsystemet via 

• Lønart 3401 – Aftalefritimer, variable lønoplysninger

Afholdelse

Når medarbejderen holder aftalefritimer, bruger du

• Fraværskode 45 – fraværslønart 3406, nedskriver i saldoen

Du kan udbetale aftalefri som en variabel lønoplysning, hvor der ikke sker en registrering i fraværssystemet.

Du kan bruge følgende variable lønarter til udbetaling af aftalefri:

• Lønart 3410 - Udbetaling af aftalefridage
  Tømmer saldoen og udbetaler aftalefridagene i timer ud fra formlen 4% af månedslønnen divideret med 7,4 gange antal timer
• Lønart 3411 - Udbetaling af aftalefridage i timer
  Tømmer saldoen og udbetaler dagene * med 7,4 time, som ganges med månedsløn divideret med normtid overenskomst gange med normtid medarbejder pr. Time.
• Lønart 3412 – Udbetaling af aftalefritimer
  Oprettes med antal timer der ønskes udbetalt og så hentes satsen automatisk fra medarbejderens personlige satser eller fra resultattabel 1100
• Lønart 3415 - Udbetaling af aftalefritimer
  Du angiver timerne og satsen, som ganges med hinanden og udbetales
• Lønart 3416 – Udbetaling af aftalefritimer
  Oprettes med et antal og en sats. Lønarten tæller med i ATP timerne og nedskriver saldoen på aftalefritimer
• Lønart 3417 – Udbetaling af aftalefridage i timer
  Oprettes med antal aftalefritimer og lønarten bruger månedslønnen divideret med normtiden som timeløn og saldoen på aftalefritimer nedskrives med antal timer
• Lønart 3418 – Udbetaling af aftalefritimer
  Oprettes med antal timer som skal udbetales og ganges med satsen fra resultattabel 3418.

Skal saldi på dine medarbejdere overføres til nyt kalenderår ved årsskiftet. Skal du i forbindelse med første lønkørsel i det nye år, oprette en af følgende variable lønarter på medarbejderen:

Guide

Dette kan gøres via en fælles registrering, som overfør på aktive medarbejdere

1. Gå til Medarbejder →  Fællesregistrering →  Variable lønoplysninger
2. Angiv evt. ‘Aflønningsform’, ‘Løngruppe’ eller ‘Stillingskategori’
3. Angiv ‘Dato’ den sidste dag i lønperiode i det nye år
4. Angiv ’Lønart’
5. Klik på OK
   1. En oversigt vil komme op med de medarbejdere der vil få oprettet lønarten
6. Klik på OK

For at aftalefritime saldoen vises på lønsedlen, skal der oprettes en af følgende stillingskategori lønarter.

⚠️ OBS: Stillingskategorilønart 3421 – Visning af Aftalefritime saldo vises imellem lønarterne og IKKE nederst på lønsedlen

Guide

1. Gå til Opsætning → Stillingskategori
2. Vælg en stillingskategori
3. Klik på Find
4. Vælg Lønoplysninger i højremenuen
5. Klik på Ny
6. Udfyld lønart, startdato og slutdato 
7. Klik på OK

Ønsker du at hensætte aftalefridage eller aftalefritimer i din bogføring, skal du sætte Intega Løn op til det. Aftalefridage kan hensættes til enten timelønnen eller til timelønnen gange en procentsats.

• Resultattabel FRIHEN – Hensættelse
  Oprettes med værdien ’1’ for de løngrupper hvor hensættelsen skal nedskrives ved afholdelse af aftalefri.
• Resultattabel AFTHEN - Aftalefri hensættelse
  Oprettes med ’1’ for de respektive løngrupper og så hensættes til timelønnen, eller
• Resultattabel AFTHEN – Aftalefri hensættelse
  I resultattabel AFTHEN oprettes en sats for de respektive løngrupper. Hvis f.eks. timelønnen hensættes med timeløn gange 25%, skal resultattabel AFTHEN oprettes med 1,25 på de respektive løngrupper.

For ovenstående punkter gælder at:

Når du opretter aftalefridage på lønart 3400, ganges aftalefridagene med den sats som er angivet for timer pr. dag (personligsats lønart 9918 eller resultattabel TRTIM eller 7,4) med timelønnen (månedsløn/normtid for månedslønnede).

Når du opretter aftalefritimer på lønart 3401, ganges timerne med timelønnen (månedsløn/normtid for månedslønnede).