Fritvalgsbank og flekstid i Intega Løn Finans

Opdateret 31. oktober 2025

Overenskomster mellem FA og Finansforbundet indeholder Fritvalgsbank (tidl. Timebank) og Flekstid. Se hvordan løsningen til Fritvalgsbank og Flekstid fungerer i Intega Løn Finans.

Vejledningen indeholder

Hvad synes du? Giv feedback.

Fritvalgsbank og flekstid

I overenskomsten mellem FA og Finansforbundet er der indgået aftale om Fritvalgsbank. Alt der skal indgå i Fritvalgsbank bliver opgjort til timer. Timerne kan efterfølgende udbetales eller de kan afspadseres.

I overenskomsten fra 2014 er flekstid blevet til en selvstændig saldo i Fritvalgsbanken, som kun kan afspadseres og ikke udbetales.

I Intega Løn Finans ligger Fritvalgsbank og Flekstid som to uafhængige saldi, som vises på lønsedlen, så det er synligt, hvad der ikke kan udbetales.

Følgende ydelser kan opsættes til at indgå i Fritvalgsbankssaldoen

Overarbejdstimer
Tillæg for overarbejde
Medarbejdstimer
Systemafhængigt merarbejde
Erstatningsfri for SH dage
Tilkald og rådighedsvagt
Tillæg for arbejde i tidsrummet 18 – 7
Tillæg for arbejde på søn og sh dage
Tillæg for ændring i aftalt arbejdstid
Tillæg for ændring i skiftehold turnusplan
Omsorgsdage
Aftrapningstillæg (senior)
6. ferieuge

Flekstidssaldoen indeholder kun timer fra de relevante flekstids lønarter.

Der kan indgås lokalaftale om Fritvalgsbanken. Såfremt der indgås en lokalaftale og nogle af ovennævnte punkter ikke skal indgå i Fritvalgsbanken, skal Visma kontaktes for at få en løsning der kan tilpasses til den enkelte kundes behov.

Oprettelse af Fritvalgsbank

For at medarbejderes registrering af overtid mm. kan indgå i Fritvalgsbank, skal der tilmeldes:

Følgende omtales:

Stillingskategori lønart 1935 - Hensat til Fritvalgsbank

Lønarter der indgår i Fritvalgsbank

Lønarter til Fritvalgsbank kan kun opsættes af Visma. Kontakt Visma konsulent, hvis der skal ændres i Fritvalgsbank sammensætningen.

Opsætning sker i menuen Opsætning/Lønartstype

Alle lønarter der skal indgå i Fritvalgsbank skal opsættes i følgende lønartstyper

Lønartstype 7000 - Fritvalgsbank beløb der omregnes til timer
Lønartstype 7001 - Fritvalgsbank timer opsparede timer

Lønarter der alene vedrører overtid skal yderligere opsættes i

Lønartstype 7011 - Fritvalgsbank timer overtid
Lønartstype 7016 - Timer overtid til Fritvalgsbank
Lønartstype 7021 - Fritvalgsbank beløb overtid

Lønarter der alene vedrører øvrig tid skal yderligere opsættes i

Lønartstype 7012 - Fritvalgsbank timer øvrig tid
Lønartstype 7022 - Fritvalgsbank beløb øvrig tid

Lønartstype opsættes i menuen

Opsætning/Lønartstype
Skriv lønartstype op klik på find
I Højremenuen vælges Lønartstypetilknytning

Lønarter der kan oprettes i Fritvalgsbanken kan ses i afsnit 12 Oversigt over lønarter i Fritvalgsbank, hvor sekvensnr og akkumuleringsregel også er angivet.

Omsorgsdage til Fritvalgsbank

Beregning af omsorgsdage til Fritvalgsbank sker ved anvendelse af lønart:

Følgende omtales:

Stillingskategorilønart 1934 - Omsorgsdage til Fritvalgsbank

Stop for tildeling af omsorgsdage til Fritvalgsbank

Såfremt en medarbejder ikke skal have tildelt omsorgsdage det første år medarbejderen er ansat, skal der oprettes:

Følgende omtales:

Fast lønart 1933 - Stop for tildeling af omsorgsdage

Husk at sætte slutdato på lønarten, da lønarten vil være aktiv indtil slutdatoen.

6. Ferieuge til Fritvalgsbank

Beregning af 6. ferieuge til Fritvalgsbank sker ved anvendelse af lønart:

Følgende omtales:

Stillingskategorilønart 1960 - 6. ferieuge til Fritvalgsbank

Stop for tildeling 6. Ferieuge til Fritvalgsbank

Såfremt en medarbejder ikke skal have tildelt 6. ferieuge det første år medarbejderen er ansat, skal der oprettes

Følgende omtales:

Fast lønart 1928 - Stop for tildeling af 6. Ferieuge

Husk at sætte slutdato på lønarten, da lønarten vil være aktiv indtil slutdatoen.

Udbetaling af Fritvalgsbank

Det er muligt at udbetale hele saldoen eller enkelte timer fra Fritvalgsbanken

⚠️ OBS: Opsætning af rækkefølge skal ske efter aftale med Visma

Følgende omtales:

Udbetaling af enkelte timer:

Variabel lønart 1936 - Udbetaling Fritvalgsbank overtidstimer
Variabel lønart 1937 - Udbetaling Fritvalgsbank øvrig tid
Variabel lønart 1938 - Udbetaling Fritvalgsbank prioriteret rækkefølge
Variabel lønart 1948 - Udbetaling Fritvalgsbank med % af timeløn i resultattabel 1948

Udbetaling af hele saldoen:

Variabel lønart 1947 - Udbetaling Fritvalgsbank

Ved udbetaling af overtidstimer vil timerne blive indberettet til eIndkomst som løntimer.

⚠️ OBS: Ved korrektion af udbetaling med lønart 1938, skal det være den lønart der står på lønsedlen, som timerne tilbageføres med f.eks. Lønart 1937. Her kan Lønart 1938 ikke anvendes.

Sats i forbindelse med udbetaling fra Fritvalgsbank

Ved registrering af udbetaling af timer fra Fritvalgsbank vil timerne blive udbetalt til aktuel timeløn.

Automatisk udbetaling af Fritvalgsbank over max.

I overenskomst 2023 blev max. grænse for Fritvalgsbank sænket til 400 timer og der må ske automatisk udbetaling af timer over max.

Den generelle max. grænse er sat til 400 timer i Fritvalgsbank, men grænsen kan afviges ved lokalaftaler på grupper af medarbejdere eller individuelle aftaler.

Timer over max. skal automatisk udbetales fra 1. december 2023, da der er en overgangsperiode fra 1/4-30/11 2023.

Følgende omtales:

Stillingskategori lønart 1977 - Udbetal grænse over X
Resultattabel 1977 - Udbetal grænse Fritvalgsbank
Personlig sats lønart 9933 - Udbetal grænse Fritvalgsbank

Stillingskategorilønart 1977 skal tilføjes på alle stillingskategorier, der er omfattet af Fritvalgsbank løsning.

Generel max. sats på 400 timer kan afviges.

Resultattabel 1977 - her kan der oprettes en anden max. grænse pr. løngruppe jf. Lokalaftale. Resultattabel max. vil overstyre den generelle max. på 400 timer.

Personlig lønart 9933 - Udbetal grænse Fritvalgsbank
Personlig sats vil overstyre den generelle max. og evt. resultattabel max.

Opsætning i kontoplan

Lønart 11980 og 11981 skal debiteres i kontoplanen.

Automatisk udbetaling af Fritvalgsbank ved fratrædelse

Følgende omtales:

Stillingskategorilønart 1946 - Udbetal Fritvalgsbank saldo

Automatisk udbetaling af Fritvalgsbank ved fratrædelse

Til brug for udbetaling af Fritvalgsbank i forbindelse med fratrædelse kan følgende lønart oprettes på aktuel stillingskategori

Stillingskategorilønart 1946 - Udbetal Fritvalgsbank saldo

Efterregulering af Fritvalgsbank ved fratrædelse

Når en dato for fratrædelse oprettes på en medarbejder med tilbagevirkende kraft, vil eventuelle beløb og timer til Fritvalgsbank blive efterreguleret til udbetaling, såfremt medarbejderen fratræder i en lønkørsel, hvor der har været timer til Fritvalgsbank.

👩‍🏫 Eksempel: Der er kørt løn for en forudlønnet medarbejder i kørsel 12110 med lønperiode 1.11.2021 – 30.11.2021 I lønkørslen blev der hensat timer til Fritvalgsbank i forbindelse med overarbejde.

Efterfølgende indsættes fratrædelsesdato pr. 30.11.2021.

Dette medfører at medarbejderen vil stå til efterregulering, og såfremt efterreguleringen køres, vil timerne fra lønkørsel 12110 blive tilbageført fra Fritvalgsbank og udbetalt kontant til medarbejderen. Saldoen vil ligeledes blive udbetalt.

Det er derfor vigtigt at efterregulering for en fratrådt medarbejder først bliver kørt og godkendt når al udbetaling og fravær til Fritvalgsbanken er lønbehandlet.

Manuel regulering af Fritvalgsbank

Såfremt der skal korrigeres i timerne til Fritvalgsbank kan følgende lønart anvendes:

Følgende omtales:

Variabel lønart 1929 - Korrektion Fritvalgsbank overtid
Variabel lønart 1932 - Regulering Fritvalgsbank øvrig tid

Lønarterne op eller nedskriver alene timerne i Fritvalgsbanken.

Registrering af overtidstimer til Fritvalgsbank

Ønskes registrering af timer til Fritvalgsbank uden angivelse af overtidslønart kan følgende lønart anvendes:

Følgende omtales:

Variabel lønart 1931 - Korrektion Fritvalgsbank overtid (Mertimer til Fritvalgsbank)

Fraværsregistrering af Fritvalgsbank

Følgende omtales:

Såfremt der skal afspadseres timer fra Fritvalgsbank skal følgende fraværskode anvendes:

Fraværskode 47 - Afholdt Fritvalgsbank

Fraværskoden skal opsættes på relevant stillingskategori og tilknyttes:

Fraværslønart 1942 - Afholdt Fritvalgsbank rækkefølge

Fraværet nedskriver alene timerne i Fritvalgsbanken.

Oversigt over lønarter i Fritvalgsbank

Beregning af timer til Fritvalgsbank når der ikke er optjening i timer sker ved at der på

optjeningstidspunktet anvendes timelønnen som faktor til beregning af antal timer til Fritvalgsbank.

👩‍🏫 Eksempel: Rådighedsvagt til kr. 500 til en medarbejder der har en timeløn på kr. 185,- vil give følgende i Fritvalgsbanken
500/185 = 2,70 time

I det følgende er angivet hvilke lønarter der kan opsættes til at optjene til Fritvalgsbank.

Opsætning lønartstype 7000

LOENARTSTYPENR	LOENARTNR	SEKVENSNR	AKKREGEL
7000	1081	0	+
7000	1300	0	+
7000	1301	0	+
7000	1302	0	+
7000	1304	0	+
7000	1306	0	+
7000	1307	0	+
7000	1310	0	+
7000	1311	0	+
7000	1312	0	+
7000	1313	0	+
7000	1370	0	+
7000	1371	0	+
7000	1372	0	+
7000	1373	0	+
7000	1380	0	+
7000	1381	0	+
7000	1382	0	+
7000	1383	0	+
7000	1384	0	+
7000	1385	0	+
7000	1386	0	+
7000	1387	0	+
7000	1388	0	+
7000	1389	0	+
7000	1390	0	+
7000	1391	0	+
7000	1392	0	+
7000	1410	0	+
7000	1411	0	+
7000	1412	0	+
7000	1413	0	+
7000	1414	0	+
7000	1415	0	+
7000	1430	0	+
7000	1431	0	+
7000	1432	0	+
7000	1433	0	+
7000	1434	0	+
7000	1436	0	+
7000	1442	0	+
7000	1443	0	+
7000	1444	0	+
7000	1450	0	+
7000	1451	0	+
7000	1452	0	+
7000	1453	0	+
7000	1454	0	+
7000	1455	0	+
7000	1456	0	+
7000	1457	0	+
7000	1458	0	+
7000	1459	0	+
7000	1460	0	+
7000	1461	0	+
7000	1462	0	+
7000	1463	0	+
7000	1464	0	+
7000	1470	0	+
7000	1471	0	+
7000	1472	0	+
7000	1473	0	+
7000	1480	0	+
7000	1481	0	+
7000	1482	0	+
7000	1485	0	+
7000	1490	0	+
7000	1491	0	+
7000	1492	0	+
7000	1493	0	+
7000	1494	0	+
7000	1495	0	+
7000	1500	0	+
7000	1501	0	+
7000	1502	0	+
7000	1503	0	+
7000	1504	0	+
7000	1505	0	+
7000	1506	0	+
7000	1507	0	+
7000	1508	0	+
7000	1509	0	+
7000	1510	0	+
7000	1511	0	+
7000	1512	0	+
7000	1513	0	+
7000	1514	0	+
7000	1515	0	+
7000	1516	0	+
7000	1517	0	+
7000	1518	0	+
7000	1519	0	+
7000	1520	0	+
7000	1521	0	+

Opsætning lønartstype 7001

LOENARTSTYPENR	LOENARTNR	SEKVENSNR	AKKREGEL
7001	1081	4	+
7001	1300	4	+
7001	1301	4	+
7001	1302	4	+
7001	1304	4	+
7001	1306	4	+
7001	1307	4	+
7001	1310	4	+
7001	1311	4	+
7001	1312	4	+
7001	1313	4	+
7001	1370	4	+
7001	1371	4	+
7001	1372	4	+
7001	1373	4	+
7001	1380	4	+
7001	1381	4	+
7001	1382	4	+
7001	1383	4	+
7001	1384	4	+
7001	1385	4	+
7001	1386	4	+
7001	1387	4	+
7001	1388	4	+
7001	1389	4	+
7001	1390	4	+
7001	1391	4	+
7001	1392	4	+
7001	1410	4	+
7001	1411	4	+
7001	1412	4	+
7001	1413	4	+
7001	1414	4	+
7001	1415	4	+
7001	1430	4	+
7001	1431	4	+
7001	1432	4	+
7001	1433	4	+
7001	1434	4	+
7001	1436	4	+
7001	1442	4	+
7001	1443	4	+
7001	1444	4	+
7001	1450	4	+
7001	1451	4	+
7001	1452	4	+
7001	1453	4	+
7001	1454	4	+
7001	1455	4	+
7001	1456	4	+
7001	1457	4	+
7001	1458	4	+
7001	1459	4	+
7001	1460	4	+
7001	1461	4	+
7001	1462	4	+
7001	1463	4	+
7001	1464	4	+
7001	1470	4	+
7001	1471	4	+
7001	1472	4	+
7001	1473	4	+
7001	1480	4	+
7001	1481	4	+
7001	1482	4	+
7001	1485	4	+
7001	1490	4	+
7001	1491	4	+
7001	1492	4	+
7001	1493	4	+
7001	1494	4	+
7001	1495	4	+
7001	1500	4	+
7001	1501	4	+
7001	1502	4	+
7001	1503	4	+
7001	1504	4	+
7001	1505	4	+
7001	1506	4	+
7001	1507	4	+
7001	1508	4	+
7001	1509	4	+
7001	1510	4	+
7001	1511	4	+
7001	1512	4	+
7001	1513	4	+
7001	1514	4	+
7001	1515	4	+
7001	1516	4	+
7001	1517	4	+
7001	1518	4	+
7001	1519	4	+
7001	1520	4	+
7001	1521	4	+
7001	1972	0	+
7001	1970	0	+
7001	1971	0	+
7001	1973	0	+

Opsætning lønartstype 7011

LOENARTSTYPENR	LOENARTNR	SEKVENSNR	AKKREGEL
7011	1300	4	+
7011	1301	4	+
7011	1302	4	+
7011	1304	4	+
7011	1306	4	+
7011	1307	4	+
7011	1310	4	+
7011	1311	4	+
7011	1312	4	+
7011	1313	4	+
7011	1380	4	+
7011	1381	4	+
7011	1382	4	+
7011	1383	4	+
7011	1384	4	+
7011	1385	4	+
7011	1386	4	+
7011	1387	4	+
7011	1388	4	+
7011	1389	4	+
7011	1390	4	+
7011	1391	4	+
7011	1392	4	+

Opsætning lønartstype 7012

LOENARTSTYPENR	LOENARTNR	SEKVENSNR	AKKREGEL
7012	1370	4	+
7012	1371	4	+
7012	1372	4	+
7012	1373	4	+
7012	1410	4	+
7012	1411	4	+
7012	1412	4	+
7012	1413	4	+
7012	1414	4	+
7012	1415	4	+
7012	1430	4	+
7012	1431	4	+
7012	1432	4	+
7012	1433	4	+
7012	1434	4	+
7012	1436	4	+
7012	1442	4	+
7012	1443	4	+
7012	1444	4	+
7012	1450	4	+
7012	1451	4	+
7012	1452	4	+
7012	1453	4	+
7012	1454	4	+
7012	1455	4	+
7012	1456	4	+
7012	1457	4	+
7012	1458	4	+
7012	1459	4	+
7012	1460	4	+
7012	1461	4	+
7012	1462	4	+
7012	1463	4	+
7012	1464	4	+
7012	1470	4	+
7012	1471	4	+
7012	1472	4	+
7012	1473	4	+
7012	1480	4	+
7012	1481	4	+
7012	1482	4	+
7012	1485	4	+
7012	1490	4	+
7012	1491	4	+
7012	1492	4	+
7012	1493	4	+
7012	1494	4	+
7012	1495	4	+
7012	1500	4	+
7012	1501	4	+
7012	1502	4	+
7012	1503	4	+
7012	1504	4	+
7012	1505	4	+
7012	1506	4	+
7012	1507	4	+
7012	1508	4	+
7012	1509	4	+
7012	1510	4	+
7012	1511	4	+
7012	1512	4	+
7012	1513	4	+
7012	1514	4	+
7012	1515	4	+
7012	1516	4	+
7012	1517	4	+
7012	1518	4	+
7012	1519	4	+
7012	1520	4	+
7012	1521	4	+
7012	1972	0	+
7012	1970	0	+
7012	1971	0	+
7012	1973	0	+

Opsætning lønartstype 7016

LOENARTSTYPENR	LOENARTNR	SEKVENSNR	AKKREGEL
7016	1300	1	+
7016	1301	1	+
7016	1302	1	+
7016	1304	1	+
7016	1306	1	+
7016	1307	1	+
7016	1310	1	+
7016	1311	1	+
7016	1312	1	+
7016	1313	1	+
7016	1380	1	+
7016	1381	1	+
7016	1382	1	+
7016	1383	1	+
7016	1384	1	+
7016	1385	1	+
7016	1386	1	+
7016	1387	1	+
7016	1388	1	+
7016	1389	1	+
7016	1390	1	+
7016	1391	1	+
7016	1392	1	+
7016	1931	1	+

Opsætning lønartstype 7021

LOENARTSTYPENR	LOENARTNR	SEKVENSNR	AKKREGEL
7021	1300	0	+
7021	1301	0	+
7021	1302	0	+
7021	1304	0	+
7021	1306	0	+
7021	1307	0	+
7021	1310	0	+
7021	1311	0	+
7021	1312	0	+
7021	1313	0	+
7021	1380	0	+
7021	1381	0	+
7021	1382	0	+
7021	1383	0	+
7021	1384	0	+
7021	1385	0	+
7021	1386	0	+
7021	1387	0	+
7021	1388	0	+
7021	1389	0	+
7021	1390	0	+
7021	1391	0	+
7021	1392	0	+

Opsætning lønartstype 7022

LOENARTSTYPENR	LOENARTNR	SEKVENSNR	AKKREGEL
7022	1370	0	+
7022	1371	0	+
7022	1372	0	+
7022	1373	0	+
7022	1410	0	+
7022	1411	0	+
7022	1412	0	+
7022	1413	0	+
7022	1414	0	+
7022	1415	0	+
7022	1430	0	+
7022	1431	0	+
7022	1432	0	+
7022	1433	0	+
7022	1434	0	+
7022	1436	0	+
7022	1442	0	+
7022	1443	0	+
7022	1444	0	+
7022	1450	0	+
7022	1451	0	+
7022	1452	0	+
7022	1453	0	+
7022	1454	0	+
7022	1455	0	+
7022	1456	0	+
7022	1457	0	+
7022	1458	0	+
7022	1459	0	+
7022	1460	0	+
7022	1461	0	+
7022	1462	0	+
7022	1463	0	+
7022	1464	0	+
7022	1470	0	+
7022	1471	0	+
7022	1472	0	+
7022	1473	0	+
7022	1480	0	+
7022	1481	0	+
7022	1482	0	+
7022	1485	0	+
7022	1490	0	+
7022	1491	0	+
7022	1492	0	+
7022	1493	0	+
7022	1494	0	+
7022	1495	0	+
7022	1500	0	+
7022	1501	0	+
7022	1502	0	+
7022	1503	0	+
7022	1504	0	+
7022	1505	0	+
7022	1506	0	+
7022	1507	0	+
7022	1508	0	+
7022	1509	0	+
7022	1510	0	+
7022	1511	0	+
7022	1512	0	+
7022	1513	0	+
7022	1514	0	+
7022	1515	0	+
7022	1516	0	+
7022	1517	0	+
7022	1518	0	+
7022	1519	0	+
7022	1520	0	+
7022	1521	0	+
7022	1970	0	+
7022	1971	0	+
7022	1972	0	+
7022	1973	0

Flekstidssaldo

Opsparing og afholdelse af flekstidssaldo

Flekstimer tildeles med en variabel registrering på lønart 1990, og kan nedskrives enten med en registrering på variabel lønart 1992 eller som en fraværsregistrering.

Du kan opsætte således, at en eventuelt resterende flekstidssaldo kan udbetales ved fratrædelse.

Opsætning af flekstid

På relevante stillingskategorier kan opsættes

Stillingskategorilønart 407 - Overf. flekstimer år-1
Overførslen til næste år sker ved at der på kørselsselektionen angives M

For at saldoen overføres automatisk til næste år ved årsskifte. Alternativt kan anvendes en variabel lønart til at overføre saldi mellem to kalenderår.

Desuden kan opsættes

Stillingskategorilønart 1997 - Flekstimer udb. saldo ved fratrædelse

Hvis saldoen skal udbetales automatisk ved fratrædelse.

Afholdelse af flekstid

Skal afholdelse af flekstid ske med en fraværsregistrering, skal fraværskode 46 oprettes på relevante stillingskategorier og tilknyttes

Fraværs lønart 1991 - Flekstimer afholdt

Lønarter til flekstidssaldo

Følgende omtales:

Variabel lønart 404 - Overf. Flekstimer år -1
Variabel lønart 1990 - Flekstimer tildelt
Variabel lønart 1992 - Flekstimer afholdt
Variabel lønart 1993 - Flekstimer udbetalt
Variabel lønart 1994 - Flektimer udb. saldo x timeløn
Stillingskategorilønart 407 - Overf. flekstimer år-1
Stillingskategorilønart 1997 - Flekstimer udb. saldo ved fratrædelse
Fraværs lønart 1991 - Flekstimer afholdt

Eksempel på lønseddel med hensættelse til Fritvalgsbank

Medarbejderen har optjent almindelig timeløn og overtidstimer samt en rådighedsvagt. Alle overføres til Fritvalgsbank.

Timebank hensættelse.png

Ved hensættelse til Fritvalgsbank sker følgende beregning til timer:

Timer til mere eller mindre end 100% omregnes til 100% timer.

👩‍🏫 Eksempel: Er lønart 1310 til 150% og der vil i Fritvalgsbanken blive hensat 1,5 time.

Beløb der udbetales omregnes til timer ud fra aktuel timeløn.

I ovennævnte eksempel er lønart 1370 – Rådighedsvagt et beløb der omregnes til 6,43 time
Kr. 1000/155,60 = 6,43 time

I alt hensættes der 8,93 timer til Fritvalgsbank

Eksempel på lønseddel med udbetaling fra Fritvalgsbank

Medarbejderen er steget i løn pr. 1.2 og optjening til Fritvalgsbank sker til lønnen pr. 1.1.

Medarbejderen har optjent almindelig timeløn og overtidstimer samt en rådighedsvagt. Alle overføres til Fritvalgsbank.

Medarbejderen får udbetalt 5 timer i alt.

Timebank udbetaling.png