Omsorgsdage i Intega Løn Finans

Systemet hjælper dig med administration af følgende:

Automatisk tildeling af omsorgsdage

• ved kalenderårets begyndelse og ved ansættelse i løbet af året
• for grupper af medarbejdere
• første måned i kvartalet

Automatisk reduktion i antal omsorgsdage ved årlig tildeling 

• ved firedages uge
• ved orlov uden løn 
• ved fratrædelse i løbet af året

Danne grundlag for beregning af beløb til udbetaling

Afholdelse af omsorgsdage via fraværsregistrering eller variabel transaktion

Udbetaling af omsorgsdage - Kontant udbetaling i januar

• Overførsel til Fritvalgsbank i januar 
• Ved anfordring 
• Ved fratrædelse 
• Løbende for vikarer og korte ansættelser

Ingen tildeling af omsorgsdage

Til administration af systemet anvendes lønarter og resultattabeller.

Tildeling af omsorgsdage foretages i januar måned eller ved ansættelse i året.

Tildelingen sker i forhold til antal arbejdsdage pr. uge, der er registreret på Ansættelsesforhold gældende for perioden for tildelingen.

Hvis medarbejderen er ansat i lønperioden, beregnes hvor mange omsorgsdage medarbejderen skal tildeles, og hvis medarbejderen på tildelingstidspunktet er fratrådt ud i fremtidien, kan det opsættes at medarbejder kun får tildelt de dage, der er ret til i forhold til fratrædelsesdatoen. 

Det kan opsættes at dagene omregnes til timer og lægges i Fritvalgsbanken ved tildeling i stedet for i egen saldo.

Dage beregnes ud fra følgende perioder:

I forbindelse med orlov eller andet fravær uden løn opgøres disse dage pr. kvartal. hvorved retten til 1 omsorgsdag for det enkelte kvartal mistes. Dette sker automatisk.

Der kan maksimalt mistes 4 dage på et år, da 1 dag altid tildeles efter gældende regler.

Der tildeles en omsorgsdag ved ansættelse / den 1. januar og yderlige en dag i lønkørsler hvor hhv. 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober ligger i lønperioden.

Her forholdsberegnes ikke i forhold til orlov eller fratrædelse.

Aktivering af tildeling sker for hver enkelt stillingskategori ved oprettelse af

Stillingskategorilønart 1934 - Omsorgsdage til Fritvalgsbank
Lønarten omregner omsorgdage til timer og lægger dem i Fritvalgsbanken. For udbetaling se Guide til Fritvalgsbank.

Definition af hvilke grupper af medarbejdere som skal tildeles omsorgsdage, styres af

• Resultattabel 3300 - Tildeling af omsorgsdage

Resultattabel 3300 kan opsættes med følgende værdier:

• Indsæt 1 for tildeling af 5 dage i januar og reduktion på fratrædelsestidspunk
• Indsæt 2 for tildeling af 5 dage i januar, hvor der reduceres forholdsmæssigt, hvis fratrædelsesdato er kendt.
• Indsæt 3 for kvartalsvis tildeling af omsorgsdage
• Indsæt 4 for kvartalsvis tildeling af omsorgstimer'

Nyansatte tildeles et forholdsmæssigt antal dage ved ansættelse. For kode 1 vil der ske en forholdsmæssig tildeling, hvis fratrædelsesdatoen er registreret på tildelingstidspunktet.

For at beregne værdi af omsorgsdage ved udbetaling skal der oprettes en sats i

• Resultattabel 3302 - Procent af grundlag omsorg

Overenskomstens normale sats er 1,92 %

Er medarbejderen ikke opsat i resultattabellerne vil der ikke ske tildeling eller udbetaling af omsorgsdage.

Medarbejdere der ansættes for en begrænset periode på f. eks. 3 måneder, skal ikke have tildelt omsorgsdage, men skal alene have udbetalt værdien af omsorgsdagsgrundlaget.

I Faste lønoplysninger skal oprettes

• Lønart 3340 - Omsorgsbeløb udbetalt

Lønarten udbetaler værdien for indeværende og sidste år i forbindelse med fratrædelse.

⚠️ OBS: Medarbejder skal være opsat i resultatatbellerne

Timelønnede medarbejdere der skal have udbetalt værdien af omsorgsdagsgrundlaget skal have oprettet

• Stillingskategorilønart 3330 - Omsorgsdage udbetalt

Lønarten udbetaler værdien af omsorgsdagene for sidste år, når Ikraftkode J er angivet på kørselsselektionen, normalt i den lønkørsel der afvikles sidst i januar. I årslønnen indgår følgende.

• Udbetalt skalaløn (Sædvanlig fast grundløn efter fradrag af eget pensionsbidrag)
• Udbetalte faste tillæg efter fradrag af eget pensionsbidrag
• Eget pensionsbidrag og pensionsbidrag fra virksomheden

I forbindelse med fratrædelse skal følgende lønart oprettes stillingskategorilønart 3341. Lønarten udbetaler værdien for indeværende år i forbindelse med fratrædelse.

• Stillingskategorilønart 3341 - Omsorgsbeløb udbetalt

Registrering af afholdte omsorgsdage kan foretages med

• Fraværsregistrering hvor fraværskode 60 tilknyttes lønart 3315 - Afholdt omsorgsdag
• Variabel lønart 3316 - Afholdt omsorgsdag, dage i input

Jf. Fællesoverenskomsten for pension og forsikring er det muligt at afholde et antal omsorgsdage uden løn.

Dagene indgår ikke i en saldo i Intega Løn og nedskriver ikke i saldoen for omsorgsdage med løn.

Dagene trækkes med 0,38% pr. dag af årsløn og faste tillæg pr. md.

Dagene modregnes IKKE i Atp og løntimer.

• Fraværskode 80 'Omsorgsdage uden løn' tilknyttes fraværslønart 3848 'Omsorgsdage uden løn’.

Til lønart 3848 er der oprettet en resultattabel 3848, hvor satsen der skal beregnes med oprettes. Jf. overenskomst pt. 0,38%.

Da tillæg kan oprettes som både årstillæg og månedstillæg, er der oprettet to lønartstyper, hvor der angives årstillæg på 23849 og månedstillæg på lønartstype 23850.

Obs: Hvis tillægget indgår i de grundlag, der er defineret jf. opsætning i resultattabel MDLØN, så vil de allerede være med i grundlaget, og skal ikke oprettes i ovenstående lønartstyper.

Kontakt vores kundecenter for opsætning af lønarter i lønartstyper.

Fraværet modregnes i feriepengeberettiget løn og indberettes til statistik i IL-type 0027.

Lønart 3848 skal krediteres i kontoplan.

Det er muligt, at ændre på de systemberegnede værdier af dage og grundlag for beregning af sats pr. dag.

• Ændring foretages via variabel lønart 3300 med antal dage, grundlag samt årstal i input.
• Dage som +/-, valgfri værdi dog altid ”0”
• Grundlag som +/-, valgfri dog altid ”0”.
• Årstal som 2xxx, skal altid udfyldes, og må ikke udfyldes med et årstal, hvor saldoen er opgjort/afregnet.

Beregningsregler for sats pr. omsorgsdag til udbetaling:

• Bruttoløn for året (sidste kalenderår) inkl. firma pensionsbidrag * 1,92 % / antal tildelte dage = sats pr. dag. Ganges med dage saldo fra året = udbetaling. (lønart 3325). Benyttes ved automatisk udbetaling i januar af ikke bruge dage fra året før.
• Bruttoløn år til dato * 1,92 % * 12 / 5 * beregnede dage (reduceret i forhold fratrædelses dato og ”mistede” dage ved f.eks. orlov uden løn) = udbetaling. (lønart 3324). Benyttes ved automatisk udbetaling ved fratrædelse.

I begge tilfælde gælder det, at hvis der er afholdt flere dage, end medarbejderen havde ret til, foretages der ikke fradrag i lønnen.

Manuel udbetaling af omsorgsdage foretages på følgende måder:

• Variabel lønart 3320 - Omsorgsdage udbetalt 
  udbetaler til medarbejdere efter eget valg
• Variabel lønart 3321 - Omsorgsdage udbetalt 
  udbetaler til medarbejdere efter eget valg med registrering af, dage og sats pr. dag i input

⚠️ OBS: beregning sker i forhold til antal arbejdsdage pr. uge, der er registreret på Ansættelsesforholdet gældende for perioden for fratrædelsen.

Timelønnede der skal have løbende udbetaling af omsorgsbeløb i hver lønperiode skal have en fast lønart tilknyttet.

• Fast lønart 3343 - Kompensation Omsorgsdage

Lønarten udbetaler 1,92% af løn og evt. arbejdsgiverpension i hver lønkørsel.

For at beregne værdi af omsorgsdage ved udbetaling skal der oprettes en sats i

• Resultattabel 3302 - Procent af grundlag omsorg

Overenskomstens normale sats er 1,92 %

Er medarbejderen ikke opsat i resultattabellerne vil der ikke ske tildeling eller udbetaling af omsorgsdage.

Jf. Fællesoverenskomsten for Pension og forsikring er det muligt at afholde et antal omsorgsdage uden løn.

Dagene trækkes med 0,38% pr. dag af årsløn og faste tillæg pr. md.

Dagene modregnes IKKE i Atp og løntimer.

• Fraværskode 80 'Omsorgsdage uden løn' tilknyttes fraværslønart 3848 'Omsorgsdage uden løn’.

Til lønart 3848 er der oprettet en resultattabel 3848, hvor satsen der skal beregnes med oprettes. Jf. overenskomst pt. 0,38%.

Da tillæg kan oprettes som både årstillæg og månedstillæg, er der oprettet to lønartstyper, hvor der angives årstillæg på 23849 og månedstillæg på lønartstype 23850.

Obs: Hvis tillægget indgår i de grundlag, der er defineret på MDLØN, så vil de allerede være med.

Kontakt Visma for opsætning af lønarter i lønartstyper.

Fraværet modregnes i feriepengeberettiget løn og indberettes til statistik i IL-type 0027.

Lønart 3848 skal krediteres i kontoplan.