Særlige dage, timer og beløb

For at der kan ske en opsparing af særlige dage/timer, som kan afholdes i den måned de tildeles, skal der på den relevante stillingskategori, oprettes en stillingskategorilønart:

• Stillingskategorilønart 3942 - Tildeling særlige dage/timer

1. Gå til Opsætning → Stillingskategori
2. Vælg stillingskategori
3. Klik på Find
4. Vælg Lønoplysninger i højremenuen
5. Klik Ny
6. Udfyld periode og lønart
7. Klik OK

Hvis opsparing af særlige dage/timer, først må afholdes i efterfølgende måned, som ny ferielov, skal der på den relevante stillingskategori, oprettes en stillingskategorilønart:

Så vil afholdt ferie behandles før optjening og det betyder at hensættelse af beløb til særlige dage beregnes af den reducerede ferieberettiget løn. 
 

• Stillingskategorilønart 23942 - Tildeling særlige dage/timer

1. Gå til Opsætning → Stillingskategori
2. Vælg stillingskategori
3. Klik Find
4. Vælg Lønoplysninger i højremenuen
5. Klik Ny
6. Udfyld periode og lønart
7. Klik OK

Tildeling kan ske pr. lønkørsel eller én gang årligt. Det skal oprettes på en resultattabel, hvornår tildelingen skal foregå.

• SSO - Særlige dg/tim tildel

På resultattabellen angives en af følgende værdier:

• 1 – dage – årligt
• 2 – dage – løbende tildeling i hver lønkørsel
• 4 – timer – årligt
• 5 – timer – løbende tildeling i hver lønkørsel

Du skal også angive på en resultattabel, hvilken måned (1-12, hvor januar = 1, februar = 2 osv.) tildeling skal starte i:

• SSM - Særlige dg/tim start MD

Du angiver i en resultattabel, hvor mange dage der skal tildeles. I resultattabellen angiver du det antal der skal tildeles ud fra den oplysning du er kommet med i resultattabel SSO. 

👩‍🏫 Eksempel: Sker tildeling i hver lønkørsel og du kører løn hver måned, kan det være at du i alt på 12 måned skal optjene 5 særlige dage. Så vil du i denne resultattabel skulle angive værdien 0,42 (5 særlige dage divideret med 12 måneder).

Er årligt du skal opspare 5 særlige dage, og du i resultattabel SSO har angivet at det er en årlig tildeling, skal du i denne resultattabel oprette 5 særlige dage:

Særlige dage, oprettes i resultattabel:

• SÆRDG - Særlige dage tildeling

Ønsker du at anvende særlige timer i stedet for særlige dage, opretter du følgende resultattabel med det antal timer der skal opspares årligt eller i hver lønkørsel:

• SÆRTI - Særlige timer tildeling

Sådan opretter du ovenstående resultattabeller:

1. Gå til Opsætning → Resultattabel
2. Angiv en af ovenstående resultattabeller 
3. Klik Find
4. Klik Ny periode
5. Udfyld feltet ’Gyldig’ 
6. Klik OK
7. Vælg Resultattrin i højremenuen
8. Klik Ny
9. Vælg løngruppen og værdien for aflønningsformen
10. Klik Gem
11. Gentag ovenstående for den næste resultattabel

Personlig sats lønart 9981, antal dage / timer kan oprettes under Personlige satser på den enkelte medarbejder og bruges i stedet for resultattabel (SÆRDG / SÆRTI).

Lønarten kan kun bruges ved løbende optjening af særlige dage/timer.

Særlige dage tildeles forholdsvis ved deltidsansættelse på baggrund af arbejdstidsprocent.

Beregning med arbejdstidsprocent (normtid) aktiveres med værdi = 1 i resultattabel SÆRPCT for hver løngruppe det skal gælde for. 

👩‍🏫 Eksempel: En fuldtidsansat medarbejder med normtid 160,33 timer pr. måned, skal have 0,42 så skal en medarbejder med normtid 130 timer pr. måned kun have tildelt 0,34 særlige dage pr. måned.

Du kan opspare et beløb svarende til de dage eller timer du tildeler. Der findes forskellige grundlag du kan anvende i forbindelse med opsparingen:

• 0 eller ikke udfyldt = Ferieberettigede løn 
• 1 = pensionsgrundlag 1 (lønartstype 6000)
• 2 = pensionsgrundlag 2 (lønartstype 6001)
• 3 = pensionsgrundlag 3 (lønartstype 6002)
• 4 = pensionsgrundlag 4 (lønartstype 6003)
• 5 = pensionsgrundlag 5 (lønartstype 6004)
• 6 = pensionsgrundlag 6 (lønartstype 6005)
• 10 = resultattabel (lønartstype 6010 - kun Intega Løn Finans)
• 11 = resultattabel (lønartstype 6011 - kun Intega Løn Finans)
• 20 = Sats pr dag beregnet som 4,8 % af MD løn, ganges med antal dage tildelt.

Du kan se lønartstyperne, som indeholder de lønarter der bruges til grundlaget under Opsætning og Lønartstype.

Grundlaget du ønsker at anvende skal oprettes på resultattabel:

• SSOGRL - Særlige opsparing - Grundlag

Når du har angivet det grundlag du ønsker at bruge, skal du på følgende resultattabel angive, hvilken procent du ønsker at opspare af det valgte grundlag. Angiver du 0 eller ikke udfyldt, sker der ingen opsparing:

• SSOPCT - Særlige dage / timer opsparing i procent

Du kan også vælge, i stedet for at opspare en procent, at opspare til timesatsen eller en fast timesats, som du angiver i denne resultattabel. Så vil de timer der bliver tildelt blive ganget med en af følgende værdier:

• 0 eller ikke udfyldt. Ingen opsparing medmindre at der i resultattabel SSOPCT er angivet en procent, som beregnes af den ferieberettigede løn. 
• 2 – Timesats fra personlig sats lønart 9905 eller resultattabel 1100
• Du kan angive en timesats f.eks. 200 kr. eller 175,25 kr.

Ovenstående værdi skal du oprette på resultattabel:

• SSOSAT - Særlige timer sats

1. Gå til Opsætning → Resultattabel
2. Angiv en af ovenstående resultattabeller
3. Klik Find
4. Klik Ny periode
5. Udfyld feltet ’Gyldig’
6. Klik OK
7. Vælg Resultattrin i højremenuen
8. Klik Ny
9. Vælg løngruppen og værdien for aflønningsformen
10. Klik Gem
11. Gentag ovenstående for den næste resultattabel

Når særlige dage eller timer skal afholdes, sker det ved opsætning af ferierækkefølgen. Når fraværet skal registreres anvender du enten den samme fraværskode som du bruger i dage på feriedage eller ferietimer eller en særskilt fraværskode til afholdelse af Særlige dage/timer.
Du kan ikke selv tilpasse ferierækkefølgen, kontakt Customer Care på tlf. 88 97 97 00.

En ferierækkefølge kunne f.eks. være:

1. Gl. særlige dage (lønartstype 210050)
2. Ny særlige dage (lønartstype 210051)
3. Optjente ferie (lønartstype 4800)
4. Forskudsferie (lønartstype 4810)
5. Træk for fri egen regning (lønartstype 4870)

Særlige dage / timer kan udbetales ved fratrædelse eller når det ønskes.

Ved fratrædelse kan du på den relevante stillingskategori opret nedenstående lønart, som vil sørge for at udbetale det beløb der er til rest på særlige dage / timer (dette forudsætter at du har opsparet et beløb på særlige dage/timer):

• 3946 - Særlige dage / timer udbetaling

1. Gå til Opsætning → Stillingskategori
2. Vælg stillingskategori
3. Klik Find
4. Vælg Lønoplysninger i højremenuen
5. Klik Ny
6. Udfyld periode og lønart
7. Klik Gem

Husk opsætning af din kontoplan, hvor følgende lønarter skal oprettes i debet:

• Særlige dage – 210092, 210093, 210096, 210098
• Særlige timer – 210102, 210103, 210106, 210108

Udbetaling på variable lønarter

Du kan vælge at udbetale et beløb på en variabel lønart. Lønarten anvendes til udbetaling af den enhed du optjener i, særlige dage eller særlige timer. Lønarten oprettes med dage/timer, sats og optjeningsår. Sats udfyldes kun, hvis satsen ikke skal være den som systemet beregner, ud fra opsætning på resultattabel SSODSA (dage) eller SSOTSA (timer).

• Variabel lønart 3947 - Særlige dage udbetaling, sats og år
• Variabel lønart 3948 - Særlige timer udbetaling, sats og år

Husk opsætning af lønarten i din kontoplan, som en debet kontering.

Nedenstående lønarter udbetaler antal dage eller timer udfra opsætning på resultattabel SSDSU (dage) og SSTSU (timer).

• Variabel lønart 34957 - Særlige dage udbetaling, antal
• Variabel lønart 34958 - Særlige timer udbetaling, antal

Husk opsætning af lønarten i din kontoplan, som en debet kontering.

Resultattabel SSDSU - Særlige dage beregn satsmetode

På resultattabellen angives en af følgende værdier:

• 1 – dage x 4,8% pr. dag
• 2 – dage udbetales som timer x timesats
• 3 – dage udbetales med værdien af opsparet beløb/restdage (beløbskontrol)

Resultattabel SSTSU - Særlige timer beregn satsmetode

• 1 – timer x timesats (ingen kontrol af beløbssaldo)
• 2 – timer udbetales med værdien af opsparet beløb/resttimer
• 3 – timer x timesats udbetales med fraværslønart  (ingen kontrol af beløbssaldo)

Har du medarbejdere i samme stillingskategori og løngruppe, som medarbejdere der får særlige dage / timer, som ikke skal have tildelt særlige dage / timer, kan du oprette denne faste lønart på medarbejderen:

• Lønart 3941 - Stop tildeling særlige dage / timer

Skal du korrigere i det optjente på særlige dage / timer, kan du anvende en af følgende variable lønarter. Lønarterne korrigere i forhold til det systemet har optjent. Skal saldoen opskrives angives ikke noget fortegn, skal saldoen nedskrives angives minus foran dage/timer eller beløb, og så skal optjeningsåret opgives på lønarter:

• Variabel lønart 3943 – Korrektion Særlige dage
• Variabel lønart 3944 – Korrektion Særlige timer

Begge lønarter vises på lønsedlen og korrigerer saldo.

Særlige dage / timer vises på lønsedlen midt på lønsedlen med følgende lønart og tekst:

• 9999 Særlige dage indeværende år
• 9999 Særlige dage tidligere år 
• 9999 Særlige timer indeværende år
• 9999 Særlige timer tidligere år

Ønsker du et samlet overblik over hvad der er optjent af dage, timer eller beløb, samt hvad den enkelte medarbejder har til rest, vil det fremgå af følgende rapporter:

• Ny ferielov Ferieregnskab

Ønsker du at teksten på lønsedlen ud for saldoen skal være en anden, kan du ændre følgende lønarter under Opsætning → Lønartsopsætning:

Særlige dage:

• 213915 Særlige dage indeværende år
• 213916 Særlige dage indeværende år
• 213917 Særlige dage tidligere år
• 213918 Særlige dage tidligere år
• 210052 Afholdt særlige dage, vises som 3945
• 210053 Afholdt særlige dage, vises som 3945

Særlige timer:

• 213919 Særlige timer indeværende år
• 213920 Særlige timer indeværende år
• 213921 Særlige timer tidligere år
• 213922 Særlige timer tidligere år
• 210057 Afholdt særlige timer, vises som 3945
• 210058 Afholdt særlige timer, vises som 3945

Ønsker du at få vist særlige dage eller timer i fraværssaldiene i Intega HR. 

Under Indstillinger → Fraværssaldi opretter du de saldi, der skal vises for jeres medarbejdere i skærmbilledet ‘Fravær’ og i app'en ‘Intega Go’. 

Særlige dage/timer kan oprettes under kategorien Ferie med tilhørende lønartstyper, fraværskoder og lønarter.

Særlige dage/timer kan også oprettes i sin egen fraværssaldo.

Opsætning af Særlige dage: Kan oprettes i samme kategori som ferie og indgå i den samlede feriesaldo. 

Opsætning af Særlige timer: Kan oprettes i samme kategori som ferie og indgå i den samlede feriesaldo. 

For at afholdelse af Særlige dage/timer nedskriver saldo korrekt, skal der oprettes en Fraværsrækkefølge.
Du kan ikke selv tilpasse ferierækkefølgen, kontakt Customer Care på tlf. 88 97 97 00.

Elever som er ansat efter følgende regler, kan i Intega Løn sættes op i sin egen løngruppe med særlige dage. Så der bliver tildelt særlige dage ud fra ansættelsesdato, men samtidig bliver der også optjent samtidighedsferie.

Det kræver en henvendelse til Intega Løn, for lønsystemet skal tilpasses så samtidighedsferie afholdes før tildelte feriedage. Kontakt Customer Care.

Ansat fra 2. september - 31.oktober tildeles
Bliver en elev eller lærling ansat i denne periode, skal der fra ansættelsens start tildeles:

• 5 ugers betalt ferie i indeværende ferieår

Ansat fra 1. november - 30. juni tildeles
Bliver en elev eller lærling ansat i denne periode i, skal der fra ansættelsens start tildeles:

• 3 ugers betalt hovedferie
• 5 dages betalt ferie, hvis virksomheden holder kollektiv ferielukket før hovedferien

Ansat fra 1. juli - 1. september optjenes
Bliver en elev eller lærling ansat i denne periode, gælder reglerne for samtidighedsferie fra starten af. Det vil sige, at:

• Eleven/lærlingen optjener 2,08 feriedag pr. måned, som bliver tilgængelig i den efterfølgende måned

Intega Løn skal tilpasses med følgende opsætning

Ansat 02/09 - 31/10 tildeles der 25 dage
Ansat 01/11 - 30/06 tildeles der 15 dage 

• Resultattabel SÆRDGE oprettes med 15 dage.
• Resultattabel SÆRDG oprettes med 25 dage.
• Resultattabel SSO oprettes med 1 – årlig tildeling
• Resultattabel SSM oprettes med 9 – ferieår starter i september måned.
• Resultattabel FERSÆR oprettes med 1, for at styre optjening af samtidighedsferie samt nedskrivning af særlige dage med optjent samtidighedsferie.

1. Gå til Opsætning → Resultattabel
2. Angiv en af ovenstående resultattabeller
3. Klik Find
4. Klik Ny periode
5. Udfyld feltet ’Gyldig’ 
6. Klik OK
7. Vælg Resultattrin i højremenuen 
8. Klik Ny
9. Vælg løngruppen og værdien for aflønningsformen
10. Klik Gem

Elever ansat fra 1.7.xx - 1. 9.-xx optjener samtidighedsferie

• Egen løngruppe

Afholdelse af ferie

Når ferien afholdes anvendes fraværskode 40/50 efter aftale med Customer Care, når lønsystemet er tilpasset med ferierækkefølgen på de særlige dage.

Lønarter til brug for bogføring

Lønarterne er ikke i kontoplan "SD" og skal derfor oprettes i egen kontoplan.

Ønsker man kun at bogføre udbetalinger af særlige dage eller særlige timer skal følgende lønart oprettes i kontoplanen i debet.

• Lønart 19882 - Særlige dage/timer, periodens udbetaling

Bogføring af samlet hensættelse

Lønarter til hensættelse skal oprettes i både debet og kredit i kontoplanen på lb.nr. 1 og 2

• Lønart 19880 - Særlige dage/timer, periodens opsparing - debet i resultatopgørelse og kredit i balancen
• Lønart 19881 - Særlige dage/timer, periodens afholdelse - debet i balancen og kredit i resultatopgørelse
• Lønart 19882 - Særlige dage/timer, periodens udbetaling - debet i balancen og kredit i resultatopgørelse – Nedskriver hensættelse med værdien fra ferieregnskabet.

⚠️ OBS: Det er vigtigt at registreringen af fravær sker med enkeltstående dage, hvis du benytter Intega Løn til registreringer, for at nedskrivning i hensættelsen bliver korrekt.