Statistikindberetning Finans

Opdateret

Indberette struktur- og konjunkturstatistik til institutionerne Danmarks Statistik, Dansk Arbejdsgiverforening, Finans Danmark og Forsikring & Pension.

Du kan som virksomhed blive udtaget til at indberette struktur- og konjukturstatistik.

Du indberetter til følgende institutioner: 

  • Danmarks Statistik (DS)
  • Dansk Arbejdsgiverforening (DA)
  • Finans Danmark (FIDA)
  • Forsikring & Pension (FP)

Skal du som virksomhed indberette statistik til både DS og DA, skal du kun foretage én indberetning til DA, som efterfølgende sender oplysningerne videre til DS.

Hvornår indberettes de forskellige statistiker?

  • Strukturstatistik
    • Overføres én gang om året i januar måned.
  • Konjukturstatistik
    • Overføres én gang i kvartalet i den lønkørsel hvor ugerne 7, 20, 33 og 46 indgår i

     

  • Fraværsstatistik
    • Overføres én gang om året i februar måned.

Tilmelding af lønstatistik

På arbejdsgiver skal du tilmelde til statistik og hvem som skal modtage statistikken. For at sende oplysninger om struktur- og konjukturstatistik skal du oprette en af følgende serviceydelser:

  • 10 – Indberetning til Danmarks Statistik
  • 16 – Indberetning til Dansk Arbejdsgiverforening
  • 26 – Indberetning til Finans Danmark

Ovenstående statistikmodtagere indberettes automatisk, når serviceydelsen er tilmeldt.

  • 61 - Indberetning til Forsikring & Pension

Til ovenstående statistikmodtager skal indberetning ske manuelt, men det er nødvendigt at tilmelde serviceydelsen for at kunne danne filer til manuel indberetning.

Sådan tilmelder Arbejdsgiver til statistik:

  1. Klik på Arbejdsgiver → Arbejdsgiver stamoplysninger
  2. Vælg Tilmelding i højremenuen
  3. Klik på Ny
  4. Vælg ’Serviceydelse’
  5. Angiv ’Startdato’ 
  6. Klik på OK

Oprettelse af IP-typer

Danmarks Statistik og Dansk Arbejdsgiverforening har defineret en række IP-typer, som du kan bruge til indberetning af personlige oplysninger. 

Her kan du se, hvilke IP-typer der skal oplyses:

  • 100 – Ansættelse i virksomheden
  • 200 – Ansættelsesvilkår
  • 350 – Arbejdsfunktion
  • 400 – Jobstatus
  • 600 – Antal normal timer pr. uge fastløn
  • 610 – Antal feriedage pr. år fastløn
  • 620 – Særlig feriegodtgørelse i procent af fastløn
  • 700 – Aflønningsperiode
  • 800 – Aflønningsform

Kun FA:

  • IP-type 8910 – Indplacering i Overenskomst
  • IP-type 8911 – Lønramme/Lønklasse
  • IP-type 8912 - Løntrin

Sådan opretter du IP-typer på en enkelt medarbejder:

  1. Klik på Medarbejder → Ansættelsesforhold
  2. Vælg Ansættelsesoplysninger i højremenuen
  3. Klik på Ny 
  4. Opret IP-type, IP-kode, værdi og Startdato
  5. Klik OK

Sådan opretter du IP-typer til en gruppe af medarbejdere:

  1. Klik på Opsætning → Stillingskategori
  2. Vælge Stillingskategorioplysninger i højremenuen
  3. Tilpas IP -typerne, så de passer i 9 ud af 10 tilfælde  
  4. Klik Gem

Særligt for Intega Løn Finans

Oprettelse af IP-type 8910 Indplacering i overenskomst (FIDA)

IP-type 8910 er en sammensætning af overenskomst, Lønklasse/Lønramme og Løntrin.

Til brug for indberetning af disse oplysninger er der oprettet tre IP typer.

Koden for Overenskomst oprettes i IP-type 8910 og kan oprettes på hver enkelt medarbejder, eller på en gruppe af medarbejdere.

For oprettelse på hver enkelt medarbejder vælges menuen:

  1. Medarbejder/Ansættelsesforhold
  2. Find den ønskede medarbejder
  3. I højremenuen vælges Ansættelsesoplysninger
  4. Klik Alt+N
  5. Indtast 8910 i IP-type og i kode indtastes overenskomsten. Kan vælges via opslagsknap
  6. Indtast dato
  7. Klik OK

For oprettelse af IP-typen på en gruppe af medarbejdere vælges menuen

  1. Stillingskategori
  2. Find den ønskede stillingskategori
  3. I højremenuen vælges stilingskategorioplysninger
  4. Klik Alt+N
  5. Indtast 8910 i IP-type og i kode vælges overenskomsten. Kan vælges via opslagsknap
  6. Indtast dato
  7. Klik OK

Oprettelse af IP-type 8911 Lønramme/Lønklasse (FIDA)

Systemet henter automatisk oplysninger til IP-type 8911 fra medarbejderens ansættelsesforhold.

Oprettelse af IP-type 8912 Løntrin (FIDA)

Systemet henter automatisk oplysninger til IP-type 8912 fra medarbejderens ansættelsesforhold.

Indberetningsrækkefølge

Når der dannes indberetning vil oplysningerne til statistik blive hentet i følgende rækkefølge:

  1. Medarbejder ansættelsesoplysninger
  2. Stillingskategorioplysninger

Den første der er større end 0 indberettes.

Indberetning af lønstatistik

Konjukturstatistikkerne indberettes én gang i kvartalet, mens strukturstatistikkerne indberettes én gang årligt. Dette sker automatisk for serviceydelse DS, DA og FIDA.

Når der dannes en indberetning, vil oplysningerne blive hentet i følgende rækkefølge:

  1. Medarbejderens ansættelsesoplysninger
    1. Medarbejdernummer, CPR-nummer
  2. Stillingskategorier
    1. IP-koder

Det er den første værdi der er forskellige fra 0 der indberettes’

Sådan indberetter du statistik manuelt

Du har mulighed for at genindberette statistikoplysninger til alle statistikmodtagere. 

Har du ikke tidligere været tilmeldt statistik indberetning på arbejdsgiveren, så kan du manuelt indberette for den manglende periode.

⚠️ OBS: Hvis du laver en manuel genindberetning, tidligere indberetning vil blive overskrevet.

Du laver en manuel indberetning på følgende måde:

  1. Klik på Lønadministration → Overførsel → Manuel indberetning af statistik
  2. Herefter udfylder du felterne Modtager, arbejdsgiver, aflønningsform, kvartals- eller årsstatestik og startdato 
  3. og vælger ja i felterne dan indberetning, dan rapport
  4. Klik OK

Sådan indberetter du statistik til F&P

Indberetning af kvartals-, årsstatistik og fraværsstatistik til F&P skal gøres manuelt.

Du laver en manuel indberetning på følgende måde:

  1. Klik på Lønadministration → Overførsel → Manuel indberetning af statistik
  2. Herefter udfylder du felterne Modtager, arbejdsgiver, aflønningsform, kvartals- eller årsstatistik og startdato 
  3. Klik OK. Der dannes nu to filer, en HTML og en ESI fil. 
  4. ESI filen downloades og gemmes.
  5. ESI filen skal herefter manuelt uploades via F&P Arbejdsgiver https://fogp.dk/arbejdsgiver/

Fraværsstatistik

Du kan som virksomhed blive udtaget til at indberette fraværsstatistik.

Oplysningerne til fraværsstatistik henter Intega Løn i de registreringer der er foretaget under Fraværsregistreringer.

På arbejdsgiver skal du tilmelde til fraværsstatistik og hvem som skal modtage statistikken. Opret en af følgende serviceydelser:

  • 55 – Auto indberetning fraværsstatistik Danmarks Statistik
  • 56 – Auto indberetning fraværsstatistik Dansk Arbejdsgiverforening
  • 57 – Auto indberetning fraværsstatistik Finanssektorens Arbejdsgiverforening

Obs: Fraværsstatistik til F&P dannes ved tilmelding af Serviceydelse 61, men skal indberettes manuelt.

Sådan tilmelder Arbejdsgiver til statistik:

  1. Klik på Arbejdsgiver → Arbejdsgiver stamoplysninger
  2. Vælg Tilmelding i højremenuen
  3. Klik på Ny
  4. Vælg ’Serviceydelse’
  5. Angiv ’Startdato’ 
  6. Klik på OK

Sådan indberetter du fraværsstatistik manuelt

Du laver en manuel indberetning på følgende måde:

  1. Klik på Lønadministration, Overførsel → Fraværsstatistik
  2. Herefter udfylder du felterne modtager, arbejdsgiver og årstal
  3. og vælger ja i felterne dan indberetning og dan rapport
  4. Klik OK

Sådan indberetter du fraværsstatistik til F&P

Indberetning af fraværsstatistik til F&P skal gøres manuelt.

Du laver en manuel indberetning på følgende måde:

  1. Klik på Lønadministration, Overførsel → Fraværsstatistik
  2. Herefter udfylder du felterne modtager, arbejdsgiver og årstal
  3. Klik OK. Der dannes nu to filer, en HTML og en ESI fil. 
  4. ESI filen downloades og gemmes.
  5. ESI filen skal herefter manuelt uploades via F&P Arbejdsgiver https://fogp.dk/arbejdsgiver/