Løntillæg for store bededag

Fastlønnede medarbejdere skal kompenseres for den øgede arbejdstid med et løntillæg i den første lønkørsel der indeholder datoen 1. januar 2024.

Timelønnede skal ikke have tillæg, men deres præsterede arbejdstimer.

Løntillægget svarer til værdien af en almindelig arbejdsdag og er fastsat til 0,45 pct. af medarbejderens årsløn. 

Det er lagt til grund, at et gennemsnitligt standardarbejdsår for fuldtidsansatte er på 222 arbejdsdage, når ferie og søgnehelligdage er fratrukket, ifølge Finansministeriet. Der er taget udgangspunkt i 52 uger med 5 arbejdsdage svarende til 260 årlige arbejdsdage. Herfra fradrages 30 dage svarende til 6 uger med ferie og 8 helligdage i et gennemsnitligt standardarbejdsår. De 8 helligdage afspejler, at der er 9 helligdage, der kan falde på en hverdag. 6 helligdage gør det altid (søgnehelligdage), hvorimod 3 helligdage både kan falde på hverdage og på en søndag.

Hvis en medarbejder fratræder, skal løntillægget afregnes forholdsmæssigt.

Medarbejdere, der afholder orlov efter barselslovens regler uden fuld løn, vil have ret til samme løntillæg, som hvis de havde været på arbejde.

Dagen bliver fremover en bankdag.

Standard grundlag for beregning af tillægget er månedsløn og faste ferieberettigede lønarter, inkl. arbejdsgiver pension, men uden faste personalegoder. Variable lønarter indgår ikke i grundlaget.

Grundlaget (lønartstype 7550) for beregning af store bededagstillæg kan tilpasses ved at kontakte Cusomer Care.

Resultattabel 7500 - Store bededags tillægs pct. (standard er 0,45%)

Oprettes med værdi 0 for løngrupper, der er undtaget fra at skulle modtage tillægget.

Oprettelse af resultattabel

1. Gå til Opsætning → Resultattabel
2. Angiv resultattabel 7500
3. Klik på Find
4. Klik på Ny periode
5. Angiv dato i Gyldig
6. Klik på OK
7. Vælg Resultattrin i højremenuen
8. Skriv løngruppe eller anden ryktype og angiv procent under aflønningsform
9. Klik på OK

Store bededagstillæg indgår i den ferieberettigede løn, bortset fra den del der beregnes af arbejdsgivers pensionsandel.

Ønskes det at den del af tillægget der beregnes af arbejdsgivers pensionsandel også skal være ferieberettiget kan det sættes op på den enkelte medarbejder under Faste lønoplysninger.

• Lønart 5999 - Pension til store bededagstillæg

Lønarten har følgende input:

• Procent arbejdsgiver pension
• Pensionsgrundlag (standardgrundlag = 1)

Der skal vælges hvilken metode, der ønskes for udbetaling. Intega Løn understøtter disse to løsninger.

Løntillægget udbetales to gange årligt med lønnen for maj og august måned

Løntillægget udbetales løbende hver måned

• Resultattabel 7510 - Udbetaling af st. bededagstillæg

Oprettes med værdi 1 for relevante løngrupper, hvis der ønskes udbetaling med lønnen for maj og august måned.

Resultattabellen udfyldes ikke, hvis der ønskes løbende udbetaling hver måned.

Oprettelse af resultattabel

1. Gå til Opsætning → Resultattabel
2. Angiv resultattabel 7510
3. Klik på Find
4. Klik på Ny periode
5. Angiv dato i Gyldig
6. Klik på OK
7. Vælg Resultattrin i højremenuen
8. Skriv løngruppe eller anden ryktype og angiv 1 under aflønningsform
9. Klik på OK

Opsætning på stillingskategori

Lønarten oprettes på alle stillingskategorier, der skal modtage tillæg for store bededag, uanset om det er løbende udbetaling eller to gange årligt. Udbetalingen vil da gælde for alle i stillingskategorien.

• Stillingskategorilønart 7500 - St. Bededagskomp.

Oprettelse af stillingskategorilønart

1. Gå til Opsætning → Stillingskategori
2. Vælg stillingskategori
3. Klik på Find
4. Vælg Lønoplysninger i højremenuen
5. Klik på Ny
6. Udfyld startdato og lønart 7500
7. Klik på OK

Opsætning af faste lønarter til udbetaling

Skal udbetalingen ikke ske for alle i en stillingskategori, kan man i stedet oprette en fast lønart på den enkelte medarbejder.

• Lønart 7530 - Løbende udbetaling pr. måned
• Lønart 7535 - Udbetaling med lønnen for maj/august

Udbetaling med lønnen for maj og august

Udbetaling af store bededagstillæg to gange om året samtidig med det lovpligtige ferietillæg aktiveres af 

• Ikrafttrædelseskode T - Ferietillæg

Ikraftrædelseskode T er i forvejen oprettet på alle standard kørselsordre, der vedrører lønudbetaling for maj og august.

Variabel lønart til udbetaling

• Lønart 7525 - Udbetaling ad hoc, lønarten har saldokontrol

Medarbejdere, der afholder orlov efter barselslovens regler uden fuld løn, vil have ret til samme løntillæg, som hvis de havde været på arbejde. Udbetalingen kan ske med en fast eller variabel lønart og metoden afhænger af hvilken fraværskode til barselsorlov, der bruges på medarbejderne.

På begge lønarter er det beregningsgrundlaget, der oprettes som beløb. Dvs. det grundlag som de 0,45% skal beregnes af.

Fast lønart, som kan bruges i kombination med fraværskode 38 - Barselsorlov særlig. 

• Lønart 7550 - Barsel med delvis løn, grundlag for beregning af st. bededagstillæg

Obs: i Intega Løn Finans er det fraværskode 63 - Barselsorlov uden løn med pension.

Variabel lønart, som kan bruges i kombination med fraværskode 37 - Barselsorlov uden løn, samt øvrige fraværskoder til Barselsorlov med delvis løn.

• Lønart 7555 - Barsel uden løn, grundlag for beregning af st. bededagstillæg

Lønarten oprettes på stillingskategorier, hvis man har valgt udbetaling to gange årlig med lønnen for maj og august måned og der skal ske automatisk udbetaling af tilgodehavende tillæg ved fratrædelse af medarbejderne.

Stillingskategorilønart 7540 - Automatisk udb. v/fratrædelse

Oprettelse af stillingskategorilønart

1. Gå til Opsætning → Stillingskategori
2. Vælg stillingskategori
3. Klik på Find
4. Vælg Lønoplysninger i højremenuen
5. Klik på Ny
6. Udfyld startdato og lønart 7540
7. Klik på OK

Er der enkelte medarbejdere, der ikke skal være omfattet af ordningen, kan optjening og udbetaling stoppes ved at oprette en fast lønart på medarbejderen.

• Lønart 7565 - Stop af optjening/udbetaling

Faste lønarter, der overfører store bededagstillæg til pension

• Lønart 7560 - AM-Pension (afregningstype skal være 23xx)
• Lønart 7570 - Ordinær pension
• Lønart 7575 - PI pension (pengeinstitut)

Procent angives med f.eks. 100 = 0,45% (hele tillægget)

Disse faste lønarter beregner pension af store bededagstillægget.
Lønarterne vil ligge på en linje for sig på lønsedlen med store bededags tillægget som grundlag.
Der indtastes firma pct. og evt. medarbejder pct. samt afregningstype eller reg/konto overførsel.  Lønarterne kan efterreguleres.

• Lønart 7580 - AM pension
• Lønart 7585 - Ordinær pension
• Lønart 7590 - PI-pension  
• Lønart 7592 - PI-pension §53
• Lønart 7593 - Pension §53
• Lønart 7595 - Udbetal firmapension af store bededagstillæg 

Lønarterne vises på lønsedlen hver måned ved løbende udbetaling, men hvis der er valgt udbetaling to gange årligt med lønnen for maj og august, vil de kun blive vist i de måneder, hvor der sker udbetaling af store bededagstillæg.

Obs: Lønart 7592 og 7593 anvendes til medarbejdere, der er ansat på §48 forskerordning, hvor pension beskattes og trækkes efter skat. Følgende lønarter oprettes i kontoplanen: 7592, 7593 oprettes i debet og 9349, 9350, 9351, 9352 i kredit.

Til korrektion af opsparet saldo kan der registreres +/- beløb på en variabel lønart.

• Lønart 7510 - Korrektion af saldo

Fratrådte medarbejdere, der ikke skal have udskrevet en lønseddel, da St.bededagstillæg ikke skal fremgå af lønsedlen. Her kan følgende variable lønart anvendes, som nulstiller alle saldi også på rapporterne Medarbejder til gode og Afstemningsliste (lønperiode) og år til dato:

Lønart 7515 - Nultil St.Bedeagstillæg

Til brug for indberetning af store bededagstillæg til DS, DA eller FA statistik skal følgende IP type oprettes.

IP type 0630 - Løntillæg for St. Bededag (kun fastlønnede medarbejdere) skal oprettes på alle stillingskategorier, der er omfattet af udbetalingen. Opsætningen vil herefter være standard for alle medarbejdere i den stillingskategori.

Medarbejdere der afviger fra standard opsætningen på stillingskategorien, skal have individuel opsætning.

Sådan opretter du IP-typer til en gruppe af medarbejdere (stillingskategori):

1. Klik på Opsætning → Stillingskategori
2. Vælge Stillingskategorioplysninger i højremenuen
3. Klik på Ny 
4. Opret IP-type, IP-kode, værdi og Startdato
5. Klik Gem

Sådan opretter du IP-typer på en enkelt medarbejder:

1. Klik på Medarbejder → Ansættelsesforhold
2. Vælg Ansættelsesoplysninger i højremenuen
3. Klik på Ny 
4. Opret IP-type, IP-kode, værdi og Startdato
5. Klik OK

Udbetaling månedsvis

• Lønart 7523 - Lb. udbetaling - D
• Lønart 7531 - Fast udb. lønart - D

Udbetaling to gange årligt

• Lønart 7524 - Udbetaling - D
• Lønart 7532 - Fast lønart 7535 - D
• Lønart 7540 - Udbetaling ved frat. - D
• Lønart 7500 - Hensættelse optjent D
• Lønart 9875 - SkyldigHens. Optj K

Overførsel til pension

• Lønart 7560 - AM pension - D
• Lønart 7570 - Ordinær pension - D
• Lønart 7575 - PI Pension - D

Obs: Ved brug af Intega Løn Finans krediteres ovenstående lønarter istedet for som skyldig pension.

Øvrige lønarter

• Lønart 7525 - Variabel udbetaling - D

Pensionslønarter

• Lønart 7580 - AM pension arbejdsgiver - D
• Lønart 7581 - AM Pension skyldig - K
  
   
• Lønart 7585 - Pension arbejdsgiver - D
• Lønart 7586 - Pension skyldig - K

• Lønart 7590 - Pension arbejdsgiver - D
• Lønart 7591 - Pension skyldig - K

Obs: Ved brug af Intega Løn Finans krediteres alle ovenstående lønarter istedet for som skyldig pension.

I dette eksempel vises hvordan hensættelse af store bededagstillæg ved udbetaling to gange årligt evt. kan sættes op i kontoplanen.

Hensættelse (løbende optjening):

• Lønart 7500 - Hensættelse optjent - D - resultat
• Lønart 9875 - Skyldig Hens. Optjent - K - balance

Udbetalingen maj + august

• Lønart 7524 - Udbetaling - D - bogføres i resultat
• Lønart 7524 - Nulstilling af hensættelse i balance - D (kan evt. være samme finanskt. som lønart 9875)
• Lønart 7524 - Nulstilling af hensættelse i resultat - K (kan evt. være samme finanskt. som lønart 7500)

Udbetaling ved fratrædelse

• Lønart 7540 - Udbetaling ved frat. - D resultat (samme finanskt. som Lønart 7524 udbetaling)
• Lønart 7540 - Nulstilling af hensættelse i balance - D (kan evt. være samme finanskt. som lønart 9875)
• Lønart 7540 - Nulstilling af hensættelse i resultat - K (kan evt. være samme finanskt. som lønart 7500)

Andre lønarter - hvis denne anvendes:

• Lønart 7535 - Hensættelse i resultat - D (kan evt. være samme finanskt. som lønart 7500)
• Lønart 9875 - Skyldig hensættelse i balance - K.

• Medarbejder tilgode (csv-filen)
• Afstemningsliste (lønperiode)
• Afstemningsliste år-til-dato
• Standard kontoplan SD
• Bogføringsbilag
• Bogføringsbilag m. spec.

Ved optjening af store bededagstillæg, der udbetales to gange om året med lønnen for maj og august skal saldoen overføres ved årsskiftet. Det beløb der er hensat til store bededagstillæg i perioden fra september til december skal overføres ved årsskiftet, så det kan udbetales i det nye år. 

Det gøres ved at oprette:

• Ikrafttrædelseskode M - Overførsel af saldi

Ikrafttrædelseskode M skal oprettes i de kørselsselektioner, der vedrører lønudbetaling for januar måned:

• Bagudlønnede i januar lønkørsel - bagudløn januar - selektion 1 og 3
• Forudlønnede i december lønkørsel - forudløn januar - selektion 2