Beregning af løn
Lønberegning i forbindelse med fravær uden løn, herunder regler for beregning af løndage, registrering af fravær i tidligere lønperioder, oprettelse af lønarter med løntræk og opsætning i systemet
Beregning af løn for funktionærer og timelønnede har til formål at hjælpe dig med administration af følgende:
- Beregning af årsløn
- Personlig
- Løntabeller med opslag på eks. lønramme og -trin
- Beregning af månedsløn
- Beregning af timeløn
- Timeløn ud fra årsløn / årstimetal
- Timeløn ud fra årsløn plus tillæg / årstimetal
- Timeløn ud fra årsløn plus tillæg og ekstra tillæg / årstimetal
- Timeløn ud fra månedsløn / måneds timetal
- Timeløn ud fra månedsløn plus tillæg / måneds timetal
- Timeløn ud fra månedsløn plus tillæg og ekstra tillæg / måneds timetal
- Beregning af særlig timesats med årsløn plus faste tillæg
For årsløn og månedsløn gælder det, at der beregnes efter ansat / fratrådt i perioden og den enkelte medarbejders arbejdstidsprocent. Alle disse beregninger sker automatisk i systemet.
For at du kan få Intega Løn til at beregne løn ud fra forskellige satser, skal der ske en opsætning i systemet. Se følgende guides.
Vejledningen indeholder
Årsløn / månedsløn
Årsløn / månedsløn kan angives som
- Personlig sats lønart 9900
- Opslag i resultattabel RTLØN1
- Opslag i restutattabel RTLØN2
- Opslag i resultattabel BANK *)
- Opslag i resultattabel EDB *)
Den første sats der findes, bliver anvendt.
Til beregning af månedsløn ud fra ovennævnte opslag, skal det i resultattabel FAKMDL angives om det er årsbeløb eller månedsbeløb der skal beregnes løn for.
- Resultattabel FAKMDL - Faktor til beregn af MD.løn
angives om det er årsbeløb eller månedsbeløb der skal beregnes løn for.
- Er beløbet angivet pr. år skal tabeller indeholde værdien 12 (for antal måneder)
- Er beløbet angivet pr. måned skal tabellen indeholde værdien 1 (for antal måneder)
for de medarbejdere det er gældende for.
*) indeholder satser fra Standardoverenskomsten indgået mellem Finanssektorens Arbejdsgiverforening (FA) og Finansforbundet. Opdateres af Visma.
Tillæg
Personligt tillæg pr. år eller måned kan angives med en fast lønart, samt en sats:
- Fast lønart 1010 - Personligt tillæg 1
sats i Personlig sats 9901 - Fast lønart 1015 - Personligt tillæg 2
sats i Personlig sats 9902 - Fast lønart 1020 - Personligt tillæg 3
sats i Personlig sats 9903 eller resultattabel 9903 - Fast lønart 1025 - Personligt tillæg 4
sats i Personlig sats 9904 eller resultattabel 9904 - Fast lønart 1030 - Personligt tillæg 5
sats i Personlig sats 9911 - Fast lønart 1035 - Personligt tillæg 6
sats i Personlig sats 9912 - Fast lønart 1040 - Personligt tillæg 7
sats i Personlig sats 9913 - Fast lønart 1045 - Personligt tillæg 8
sats i Personlig sats 9914 - Fast lønart 1050 - Personligt tillæg 9
sats i Personlig sats 9915 eller resultattabel 9915 - Fast lønart 1055 - Personligt tillæg 10
sats i Personlig sats 9916 eller resultattabel 9916 - Fast lønart 1012 – Personligt tillæg 1a
- Fast lønart 1017 – Personligt tillæg 2a
- Fast lønart 1091 - Ulempetillæg med pension
Månedligt tillæg i input
Til beregning af tillæg ud fra ovennævnte personlige satser og/eller fast lønart 1012 og 1017, skal det i
- Resultattabel FAKMDT - Faktor til beregn af MD.tillæg
angives om det er årsbeløb eller månedsbeløb, der skal beregnes tillæg for.
- Er beløbet angivet pr. år skal tabellen indeholde værdien 12 (for antal måneder)
- Er beløbet angivet pr. måned skal tabellen indeholde værdien 1 (for antal måneder)
for de medarbejdere det er gældende for.
⚠️ OBS: Fast lønart 1091 angives altid med det månedlige tillæg.
Regulering af tillæg ved deltid
Som hovedregel forholdsberegnes et personligt tillæg, når en medarbejder er ansat på deltid.
Ønskes det personlige tillæg ikke forholdsberegnet i forhold til medarbejderens normtid skal
- Resultattabel REDUKT - Arbejdstidsberegning af tillæg
udfyldes med 1 for de grupper af medarbejdere, hvor der ikke ønkes regulering af personligt tillæg.
Beregning af timeløn incl tillæg
Det personlige tillæg kan indgå i beregning af timeløn. For at det kan ske skal det angives i
- Resultattabel ”MDLØN’ - Månedsløn incl. tillæg
For at følgende tillæg indgår i timelønsberegningen, skal resultattabel ’MDLØN’ indeholde værdien 1 ud for relevante medarbejdergrupper
- Fast lønart 1010 - Personligt tillæg 1
sats i Personlig sats 9901 - Fast lønart 1015 - Personligt tillæg 2
sats i Personlig sats 9902 - Fast lønart 1020 - Personligt tillæg 3
sats i Personlig sats 9903 eller resultattabel 9903 - Fast lønart 1025 - Personligt tillæg 4
sats i Personlig sats 9904 eller resultattabel 9904
For at yderligere følgende tillæg skal indgå i timelønsberegningen, skal tabellen ’MDLØN’ indeholde værdien 2 ud for relevante medarbejdergrupper
- Fast lønart 1030 - Personligt tillæg 5
sats i Personlig sats 9911 - Fast lønart 1035 - Personligt tillæg 6
sats i Personlig sats 9912 - Fast lønart 1040 - Personligt tillæg 7
sats i Personlig sats 9913 - Fast lønart 1045 - Personligt tillæg 8
sats i Personlig sats 9914 - Fast lønart 1050 - Personligt tillæg 9
sats i Personlig sats 9915 - Fast lønart 1055 - Personligt tillæg 10
sats i Personlig sats 9916 - Fast lønart 1012 - Personligt tillæg 1a
Beløb i input - Fast lønart 1017 - Personligt tillæg 2a
Beløb i input - Fast lønart 1091 - Ulempetillæg med pension
Beløb i input
⚠️ OBS: såfrem der er oprettet en personlig sats til tillæg vil denne indgå i timelønsberegningen uanset om den faste lønart er oprettet og dermed ikke vil indgå i lønberegningen på den enkelte medarbejder.
Opsætning af arbejdstimer til timelønsberegning
Til angivelse af antal timer til timelønsberegning, skal
- Resultattabel FAKTIM - Faktor til beregn af timeløn
med de antal timer en medarbejder har pr. år eller måned, så der beregnes på årlige timer, hvis der skal beregnes på årsløn.
Eksempel på opsætninger
Beregning af løn hvor der angives løn pr. måned og tillæg pr. måned
| Resultattabel | Månedsløn | Måneds Tillæg indgår 9901-9904 | Måneds Tillæg indgår 9901-9916 |
| MDLØN | Blank eller 0 | 1 | 2 |
| FAKMDL | Antal måneder (1) | ||
| FAKMDT | Antal måneder (1) | Antal måneder (1) | |
| FAKTIM | Timer pr. måned (160,33/156) |
|
Beregning af løn hvor der angives løn pr. år og tillæg pr. måned
| Resultattabel | Månedsløn | Måneds Tillæg indgår 9901-9904 | Måneds Tillæg indgår 9901-9916 |
| MDLØN | Blank eller 0 | 1 | 2 |
| FAKMDL | Antal måneder (12) | ||
| FAKMDT | Antal måneder (1) | Antal måneder (1) | |
| FAKTIM | Timer pr. år (1924/1872) |
|