Årsskifte 2025-2026

Godkendelse af lønkørsel

Alle lønkørsler skal være godkendt senest den 29. december 2025 kl. 12.59. Anvender du NemKonto er det kl. 9.59.

Standard

Følgende kørselsordrer og -selektioner er oprettet som standard med lønkørselstype SIA samt ikrafttrædelseskode S for sidste lønkørsel i året.

• Kørsel 12511- selektion 2, Forudløn
• Kørsel 12512- selektion 1, Bagudløn og selektion 3, Timeløn
• Kørsel 22551– 14-dagsløn ulige uger
• Kørsel 42550– 14-dagsløn lige uger

Supplerende lønkørsel

Får du brug for at oprette en supplerende lønkørsel, kan du kopiere den sidste anvendte standard lønkørsel.

Husk at oprette ikrafttrædelseskoder og dispositionsdato. 

Læs mere i vejledningen ’Lønkørsel supplerende’, som du finder her.

Den 13. lønkørsel kan også bruges som supplerende lønkørsel. Se afsnit om Årets 13. lønkørsel.

⚠️ OBS: Vær opmærksom på, at efter et årsskifte kan der ikke køres flere supplerende lønkørsler for bagudlønnede medarbejdere før der igen er kørt en ny standard lønkørsel i januar måned.

Udbetaling af opsparede saldi

Ønsker du at udbetale opsparede beløb, kan du bruge følgende lønarter, der tømmer saldoen:

Feriefridage/-timer uden flere år og anciennitet

• Lønart 3830 - udbetaler feriefridage
• Lønart 3832 - udbetaler feriefritimer

Søgne- og helligdage

• Lønart 4540 udbetaler SH-restsaldo (hvis saldoen er negativ trækkes beløbet)
• Lønart 4541 udbetaler SH-restsaldo (trækker ikke i løn)

Afspadsering

• Lønart 1415 udbetaler saldo på de opsparet afspadseringstimer
• Lønart 1428 udbetaler afspadseringstimer og det afspadseringsbeløb der er opsparet.

Fritvalgskonto

• Lønart 4440 udbetaler saldo, ej ferieberettigede
• Lønart 4488 udbetaler saldo, ferieberettigede

⚠️ OBS: Ovennævnte lønarter kan registreres under fællesregistrering. Fratrådte medarbejdere medtages ikke. 

Søgne- og helligdagsopsparing (SH)

En evt. SH saldo kan overføres til næste år. SH skal beskattes i optjeningsåret. 

Nedenstående lønarter kan anvendes

• Lønart 4555 (variabel) eller 4556 (stillingskategori): Beskatter årets SH opsparing og overfører nettobeløbet til næste år. 
  • Lønart 4565 bruges til udbetaling af netto-SH der er beskattet via lønart 4555/4556

Anvender du ikke en af ovennævnte lønarter, bliver SH saldoen ikke overført til nyt indkomstår.

Overførsel af opsparede saldi til pension

Ønsker du at overføre opsparede saldi til pension kan disse lønarter benyttes: 

• Lønart 4570 SH opsparing til AM-pension - beløb
• Lønart 5991 Fritvalgskonto til AM-pension - beløb
• Lønart 6471 Fritvalgskonto til Ordinær pension - tømmer saldo
• Lønart 6476 Fritvalgskonto til Pension pengeinstitut - tømmer saldo

Ekstra indbetaling til pension

Nogle medarbejdere ønsker at foretage en ekstra indbetaling til pension i årets sidste løn. Der findes følgende to variable lønarter, som kan benyttes:

• Lønart 6465 Pension beløb (orlov/forhøjet)
• Lønart 6455 AM-pension beløb (orlov/forhøjet)

Ændring af afregningsdato for forudlønnede

Pensioner med afregning samme dato som nettoløn, dvs. dispositionsdato kan flyttes til 2026 på forudlønnede ved at ændre afregningsperiode. Det gælder KUN overførsler via Nets.

Ønsker du ændring af denne opsætning:

1. Gå til Opsætning → Afregningstype
2. Angiv ‘Afregningstype’
3. Klik på Find
4. Find den relevante periode
5. Angiv nyt ’Tilhørsår’
6. Klik på OK

Fratrædelse af forudlønnede medarbejdere

Fratrædelse af forudlønnede medarbejdere skal enten ske i lønkørsel 12511, en supplerende lønkørsel eller i årets 13. lønkørsel 12513.

Opsætning af kørselsselektioner på 12513

I Intega Løn er kørselsordren til årskørslen oprettet således, at alle medarbejdergrupper afvikles i én og samme kørsel. Årskørslen hedder 12513 og i denne medtages både funktionærer bagud/forud og timelønnede. 

Årskørslen foretages på baggrund af medarbejdernes aflønningsform, derfor er det vigtigt at du er bekendt med hvilke aflønningsformer, du har anvendt i løbet af året. 

⚠️ OBS: Aflønningsformer, der ikke har været anvendt i løbet af året, SKAL slettes, ellers kan årskørslen ikke afvikles.

Afstemning eIndkomst

Hent rapporten Afstemningsliste eIndkomst (år til dato). Rapporten indeholder beløb, som er forsøgt indberettet til eIndkomst i det kalenderår rapporten er bestilt for.

Kvitteringsliste eIndkomst

Efter hver lønkørsel modtager du en kvitteringsliste fra eIndkomst. 

1. Gå til Rapporter → Vis job
2. Angiv en ’Dato’
3. Klik på Find
   1. Rapporten eIndkomst kvitteringsliste kommer efter kl. 22
4. Dobbelt klik på rapporten

⚠️ OBS: Husk primo 2026

Fraværsstatistik

Fraværsstatistik indberettes automatisk, når en af følgende værdier er sat op på Arbejdsgiver/Arbejdsgiver stamoplysninger. Frist den 26. februar 2026 til DA/DS og FIDA den 28. februar 2025.

• 55 – Fraværsstatistik til DS
• 56 – Fraværsstatistik til DA
• 57 - Fraværsstatistik til FIDA

1. Gå til Arbejdsgiver → Arbejdsgiver stamoplysninger
2. Vælg Tilmelding I højremenuen
3. Klik på Ny
4. Angiv ’Serviceydelse’ og ’Dato’, se ovenstående
5. Klik på OK

Årsstatistik

Årsstatistik indberettes automatisk, når du på Arbejdsgiver er tilmeldt enten serviceydelse:

• 10 (Indberetning til DS),
• 16 (DA Statistik)
• 26 (FIDA Statistik)
• 61 (FP statistik)

Indberetning af årsstatistik foretages den 20. januar 2026 til DA/DS og  for F&P/FIDA er det 1. februar 2026.

Overførsel af saldi

Feriedage og ferietimer overføres automatisk til nyt kalenderår.

Følgende saldi kan overføres til nyt år ved brug af lønarterne: 

• Lønart 310 - Feriefridage
• Lønart 311 - Feriefritimer
• Lønart 312 - Feriefribeløb
• Lønart 313 - Afspadseringstimer
• Lønart 314 - Omsorgsdage
• Lønart 315 - Omsorgstimer
• Lønart 316 - Aftalefridage
• Lønart 317 - Aftalefritimer
• Lønart 324 - Afspadsering timer og beløb - hentes fra rapporten "Afstemningsliste (lønperiode)
• Lønart 373 – Seniorordning
• Lønart 402 – Fritvalgskonto
• Lønart 403 – Fritvalgskonto lokal

⚠️ OBS: Husk kun at overføre saldi én gang. Lønarten skal oprettes med datoen 1.1.2026.
Skal saldi vises iIntega HR/Intega Go, skal ovenstående lønarter også oprettes under Indstilling og Fraværssaldi i feltet 'Overført saldo, lønart'. 

Skal saldi overføres for alle medarbejdere eller bestemte medarbejdergrupper, kan du med fordel gøre det ved hjælp af ’Fællesregistrering’.

1. Gå til Medarbejder → Fællesregistrering → Variable lønoplysninger
2. Klik på Ny
3. Udfyld med relevante oplysninger
4. Klik på OK

Har du beskattet og overført SH saldi til 2026 udbetales netto SH med variabel lønart:

Lønart 4565 – Netto SH fra sidste år   

⚠️ OBS: det er ikke muligt at udbetale og overføre opsparede saldi i samme lønkørsel.

Overførsel af store bededagstillæg

Ved optjening af store bededagstillæg, der udbetales to gange om året med lønnen for maj og august skal saldoen overføres ved årsskiftet. Det beløb der er hensat til store bededagstillæg i perioden fra september til december skal overføres ved årsskiftet, så det kan udbetales i det nye år. 

Det gøres ved at oprette:

• Ikrafttrædelseskode M - Overførsel af saldi

Ikrafttrædelseskode M skal oprettes i de kørselsselektioner, der vedrører lønudbetaling for januar måned:

• Bagudlønnede i januar lønkørsel - bagudløn januar - selektion 1 og 3 (12601)
• Forudlønnede i december lønkørsel - forudløn januar - selektion 2 (12512)

Overførsel af Bonus ved sygdom

Bonus ved sygdom, hvor lønarterne 2000,2001 er anvendt. Kan saldoen overføres ved at oprette:

• Ikrafttrædelseskode M - Overførsel af saldi

Ikrafttrædelseskode M skal oprettes i de kørselsselektioner, der vedrører lønudbetaling for januar måned:

• Bagudlønnede i januar lønkørsel - bagudløn januar - selektion 1 og 3 (12601)
• Forudlønnede i december lønkørsel - forudløn januar - selektion 2 (12512)

Tilskrivning af feriefridage/-timer

Manuelt tilskrivning af feriefri der følger kalenderåret skal ske på følgende lønarter

• Lønart 3800 – Feriefridage 
• Lønart 3801 – Feriefritimer

Lønarterne kan registreres via ’Fællesregistrering’/’Variable lønoplysninger’

Markering til eIndkomst

Har du medarbejdere med særlig markering til eIndkomst, bør du tjekke medarbejderne inden første lønkørsel: 

1. Gå til Medarbejder → Ansættelsesforhold
2. Angiv ‘Medarbejdernummer’
3. Klik på Find
4. Vælg Felter (eIndkomst) I højremenuen 
5. Kontroller datointerval
6. Kontroller at felter med beløb indberettes med den korrekte ’Værdi’
7. Klik på Ny
8. Angiv felt og dato, gældende for det nye år
9. Klik på OK

Læs mere i vejledningen eIndkomst og eSkattekort

Efterregulering for 2025

Det er muligt at foretage efterreguleringer for 2025 i januar 2026 og få disse efterreguleringer lønbehandlet og indberettet til eIndkomst i januar 2026. Efterreguleringer for 2025 skal senest lønbehandles 31. januar 2026.

Du skal være opmærksom på at vi indberetter lønperioden iht. efterreguleringen og Disposistionsdatoer = Aktuel dispositionsdato, hvis det er en positiv rettelse, men det vil være den gamle lønperiodes dispositionsdato, hvis der rettes negativt. Dette er efter krav fra SKAT.

Sker udbetalingen i 2026, skal medarbejder beskattes i 2026, også selv om det er en forglemmelse eller fejl.

Efterreguleringer for det tidligere kalenderår, som først lønbehandles i januar, vil indgå i bundfelterne på lønsedlerne i januar måned.

⚠️ OBS: Hvis du efter januar kørslen, men stadig i januar måned, foretager en efterregulering for 2025, som først lønbehandles i februar, kan vi ikke garantere, at det indberettes korrekt til eIndkomst.

Skattekort for 2026

Skattekort for indkomståret 2026 indlæses 6. - 8. november 2025.

Rapporten Kvitt. på indlæste eSkattekort kan du udskrive for at se hvilke medarbejdere der er modtaget skattekort på. 

For at sikre, at eSkattekort er modtaget på alle dine medarbejdere, kan du køre rapporten Medarbejdere uden eSkattekort på den første kørselsordre i 2026, f.eks. 12601.
OBS! Genrekvirering af skattekort for 2026
Når der genrekvireres skattekort for 2026 efter at novemberlønnen er kørt, er det vigtigt, at du bruger datoen 1.12.2025.

Bruger du i stedet datoen 1.1.2026 i december før decemberlønnen er kørt, vil systemet hente:

• Bikort for december 2025
• Hovedkort gældende fra 1.1.2026

Det er derfor meget vigtigt, at datoen sættes til 1.12.2025, når du genrekvirerer skattekort nu.

Har du medarbejdere, der ønsker at forhøje deres trækprocent, så skal du gøre følgende: 

1. Gå til Medarbejder → Medarbejder stamoplysninger
2. Angiv ‘Medarbejdernummer’
3. Klik på Find
4. Vælg ’Skattekort’ I højremenuen
5. Dobbeltklik på det aktive eSkattekort
6. Klik på Kopier
7. Angiv ‘Startdato’
8. Angiv procent i feltet ’Ekstra trækpct’
9. Klik på OK

I feltet 'Trækpct.' vil du nu se den oprindelige trækprocent fra SKAT, og efterfølgende vil den ekstra trækprocent blive vist. På lønsedlen vises en samlet trækprocent.

En forhøjet trækprocent gælder automatisk i hele skatteåret, og bliver overført hvis der modtages et nyt eSkattekort fra SKAT i indkomståret.

Fri bil 2026

For at få den rigtige sats på fri bil og miljøtillæg, skal du først oprette firmabiler i 'Firmabil modulet' til januar 2026.

OBS! Oprettes en firmabil i december 2025 hentes satsen for 2025, selvom startdato er den 1. januar 2026. 

Firmabiler der oprettes med startdato 1. januar 2026, behøver ikke at have en slutdato, da ejerafgiften ikke længere stiger.