Feriefribeløb

Tildeling

Du kan tildele beløbet i forhold til saldoen i lønsystemet via

• Lønart 3805 – Feriefribeløb, variable lønoplysninger

Eller du kan lægge en saldo ind frem i tiden, når medarbejderen har opsparet ret til et feriefribeløb, via

• Lønart 3804 – Feriefribeløb, faste lønoplysninger

Udbetaling

Hvis ferien udbetales med enhed gange sats, skal du bruge

• Fraværskode 63 – fraværslønart 3807

Fraværskoden kræver indtastning af enheder og sats, som bliver ganget med hinanden. Beløbet bliver nedskrevet i feriefribeløbet (lønart 3805), men enhederne bliver ikke nedskrevet.

Har du feriefridage, hvor der opspares en procent af den ferieberettigede løn, skal du gøre følgende:

Lønart 3840 skal oprettes på de stillingskategorier, hvor der skal opspares et feriefri beløb. Opsparingen vises på lønsedlen, så der man kan ses hvad der bliver beregnet for indeværende lønperiode.

• Procenten for det opsparede feriefribeløb oprettes på Resultattabel 3840.

Har du feriefritimer, hvor der opspares en procent af den ferieberettigede løn, som skal bruges i forbindelse med afholdelse af feriefritimer, skal du gøre følgende:

Lønart 3840 oprettes på de stillingskategorier, hvor feriefribeløb skal opspares. 

• Procenten for det opsparede feriefribeløb oprettes  på Resultattabel 3840.

De udbetalende lønarter og fraværskoder til feriefribeløb, hvor saldoen ikke er opsparet, bliver vist som negativ saldo på lønsedlen. For at undgå dette, kan du med hjælp fra Customer Care, definere hvilke lønarter som skal påvirke saldofeltet feriefribeløbet. Det vises på lønartstype 3805 Feriefribeløb saldo. Pris for denne ydelse er pt. 2.450 kr.

Har du en overenskomst, hvor feriefri opspares ved forhøjelse af SH-procenten, skal du gøre følgende:

Lønart 4500 skal oprettes på de stillingskategorier, hvor der skal opspares et forhøjet SH til feriefri og SH.

Procenten oprettes på resultattabel 4500 med den samlede procent for både SH og feriefri

Du kan udbetale feriefri som en variabel lønoplysning, hvor der ikke sker en registrering i fraværssystemet. 

Du kan bruge følgende variabel lønart til udbetaling af feriefribeløb:

• Lønart 3874 Feriefribeløb udbetalt, med beløb i input. 
  Den udbetaler beløbet du opretter på lønarten og regulerer ikke på feriefritimerne/-dagene. Beløbet nedskrives i det optjente feriefribeløb - stillingskategorilønart 3840.

⚠️ OBS: Beløbet går negativt, hvis der udbetales mere, end der står som optjent under beløb.

Ønskes hele feriefribeløb saldoen udbetalt, kan du bruge følgende lønarter:

• Lønart 3841: Feriefribeløb udbetales – ingen input, da lønarten tømmer saldoen for feriefribeløbet. 
• Lønart 3842: Feriefribeløb udbetales – ingen input, da lønarten tømmer saldoen for feriefribeløbet.
• Lønart 3843: Feriefribeløb udbetales eller trækkes – ingen input, da lønarten tømmer saldoen for feriefribeløbet og modregner, hvis beløbet er negativt.

⚠️ OBS: Lønarter, der udbetaler saldo, kan ikke efterreguleres.

De udbetalende lønarter og fraværskoder til feriefribeløb, hvor saldoen ikke er opsparet, bliver vist som negativ saldo på lønsedlen. For at undgå dette, kan du med hjælp fra Customer Care, definerer hvilke lønarter som skal påvirke saldofeltet feriefribeløbet. Det ses på lønartstype 3805 Feriefribeløb saldo.

Afholdelse af feriefri følger kalenderåret, skal det resterende feriefribeløb overføres til nyt kalenderår, kan det gøres ved at bruge variable lønoplysninger eller fællesregistrering.

• Lønart 312 - feriefribeløb overfører saldi fra sidste år

Rapporten ’Medarbejder til gode (år til dato)’ viser ’år til dato’-saldi for

• Feriefribeløb

I nogle overenskomster skal det løbende optjente feriefribeløb, beskattes i perioden og netto feriefri beløb skal overføres til en fond.

Den løbende optjening af feriefri, sker ved oprettelse af:

• Stillingskategorilønart 3840 og resultattabel 3840 oprettes med procenten, som der skal beregnes af den ferieberettigede løn, for de respektive løngrupper. 
  Feriefri grundlaget vises på lønsedlen ud for lønart 3840.

For at beskatning foretages, oprettes lønartstype 3815 Grundlag AM feriefribeløb med stillingskategorilønart 3840. Herefter vil feriefribeløbet blive vist på lønsedlen, med Brutto feriefri, AM-bidrag af feriefri, A-skat af feriefri og Netto feriefri.

Overførsel til den enkelte feriefond, skal foretages manuelt. Netto feriefribeløb vil fremgå af rapporten ’Bogføringsbilag med spec’.

For at saldoen nedskrives på lønsedlen og i rapporten Medarbejder til gode, skal lønartstype 3805 oprettes med lønart 8284.