Hensættelse af restferie fra sidste år
I denne vejledning kan du læse om hvordan restferie kan hensættes (parkeres) til senere udbetaling eller overførsel.
Efter Ferieloven skal udbetaling af restferie ved årsskiftet ske senest i marts måned. I Intega Løn anvender vi restferie til afholdelse som overført ferie. Derfor har vi udviklet en fleksibel løsning til at ‘parkere’ restferie, sådan at udbetaling, kan udskydes til marts. Samtidig kan der være behov for at hensætte ferie, der senere skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond.
Der vil være mulighed for lønkørsel for januar måned at hensætte restferie fra sidste år til en parkeringsplads. Ferien kan ikke umiddelbart anvendes, men er parkeret indtil man tager stilling til om den skal overføres eller udbetales. Hvor meget ferie der hensættes vil være synligt på lønsedlen i den måned hvor hensættelsen sker og i en ny rapport ‘Hensat ferie tidligere år’.
Løsningen er integreret til Feriesystemet, så når der afholdes ferie i det gamle kalenderår eller udbetales ved fratrædelse fra parkeringspladsen, føres enhederne tilbage i ferieopgørelsen, så de eksisterende lønarter anvendes (f.eks. reduktion i ferieberettiget løn, bogføring mv.)
Når feriedage hensættes, tages de ud af ferieregnskabet. Der er derfor lavet en ny csv- rapport ‘Hensat ferie tidligere år’, der kan trækkes ad hoc på den enkelte kørselsordre.
OBS! Løsningen omfatter restferie fra sidste ferieår.
Vejledningen indeholder
Lønarter til ferie i dage
- Stillingskategorilønart 40500 Hensæt ferie tidligere år DAGE (aktiveres af Ikrafttrædelseskode P)
- Variabel lønart 40515 Hensæt ferie tidligere år DAGE - enheder i input
- Variabel lønart 40540 Korr. af hensat ferie DAGE - enheder og beløb i input
- Variabel lønart 40650 Udbt. hensat ferie timeløn DAGE
- Variabel lønart 40660 Udbt. hensat ferie GNS. DAGE
- Lønart til opsætning i ferierækkefølgen 40600 Hensat ferie SÅ, DAGE
Lønarter til ferie i timer
- Stillingskategorilønart 40550 Hensæt ferie tidligere år TIMER (aktiveres af Ikrafttrædelseskode P)
- Variabel lønart 40565 Hensæt ferie tidligere år TIMER - enheder i input
- Variabel lønart 40545 Korr. af hensat ferie TIMER - enheder og beløb i input
- Variabel lønart 40670 Udbt. hensat ferie timeløn TIMER
- Variabel lønart 40675 Udbt. hensat ferie GNS. TIMER
- Lønart til opsætning i ferierækkefølgen 40620 Hensat ferie SÅ, TIMER
Stop hensættelse på udvalgte medarbejdere
Denne faste stop-lønart kan oprettes på udvalgte medarbejdere, så stillingskategorilønarterne og udbetaling ved fratrædelse kan slås fra hvis nødvendigt.
- Fast lønart 40699 Stop hensat ferie
Hensættelse af restferie på ‘parkeringsplads’
Der kan hensættes med stillingskategorilønart 40500 dage / 40550 timer. For at aktivere hensættelsen skal Ikrafttrædelseskode P oprettes på kørselsselektionen for januar.
Det er muligt at fravælge enkelte medarbejdere ved at oprette stoplønart 40699 under faste lønoplysninger.
Alternativt kan anvendes en af de variable lønarter 40515 dage / 40565 timer, der har enheder i input. De to variable lønarter kan også anvendes med negative enheder, så vil hensættelsen tilbageføres til ferieregnskabet med den variable lønart i samme lønkørsel.
Når der hensættes, opgøres automatisk to værdier for de hensatte dage, som vises i rapporten.
- Værdi som gennemsnitsberegningen - svarende til den værdi der tages ud af ferieregnskabet
- Værdi beregnet ud fra timelønnen. Ved ferie i dage vil timer pr dag opgøres ud fra
- Personlig sats 9918 Timer pr. dag. Findes den ikke anvendes
- Resultattabel TRTIM. Er den ikke opsat anvendes
- Generel sats 228 = 7,4 timer pr. dag
Korrektionslønarter til ferie kan godt anvendes i samme kørsel, som der sker hensættelse og korrektioner vil blive behandlet før hensættelse.
Afholdelse af ferie fra ‘parkeringsplads’
Ved ferie i dage oprettes følgende lønart i Fraværsrækkefølgen:
- Lønart 40600 Hensat ferie SÅ, dage
Ved ferie i timer oprettes følgende lønart i Fraværsrækkefølgen:
- Lønart 40620 Hensat ferie SÅ, timer
Ferie registreringer fra perioden september til december nedskriver den hensatte feriesaldo.
- Fraværsrækkefølgen skal have tilføjet lønart 40600 dage eller 40620 timer og skal oprettes med en dato tidligst 01-09-2025.
- Hvis der registreres ferie i perioden 01-09-2025 til 31-12-2025, vil der blive nedskrevet i den hensatte feriesaldo fra det foregående ferieår.
OBS: For at løsningen virker skal Fraværsrækkefølgen altid indeholde:
- 4801 Ferie tidl. år
- 40600 eller 40620 Hensat ferie dage/timer med startdato tidligst 1/9 2025
- 4800 eller 4802 Ferie indv. år
Kontakt Customer Care for at få denne tilretning af Fraværsrækkefølge.
Udbetaling af hensatte dage/timer
For både feriedage og ferietimer er der mulighed for at udbetale med en værdi beregnet ud fra medarbejders timeløn/arbejdstid (som lønart 4760/4762) eller med en værdi svarende til gennemsnitsberegningen af ferie pr. dag (som lønart 40110/40111).
Udbetalingen indberettes til statistik i IL-type 0025 for fastlønnede.
Udbetaling af hensatte feriedage
- Variabel lønart 40650 Udbt. hensat ferie timeløn DAGE
- Variabel lønart 40660 Udbt. hensat ferie GNS. DAGE
Udbetaling af hensatte ferietimer
- Variabel lønart 40670 Udbt. hensat ferie timeløn TIMER
- Variabel lønart 40675 Udbt. hensat ferie GNS. TIMER
Overførsel af hensat ferie
Følgende lønarter bruges til at overføre hensatte dage/timer til Ferieregnskabet, så medarbejderen kan afholde dem.
- Variabel lønart 40515 Hensæt ferie tidligere år DAGE - enheder i input
- Variabel lønart 40565 Hensæt ferie tidligere år TIMER - enheder i input
OBS: Ved tilbageførsel af hensat restferie angives dage/timer med minus.
Fratrædelse af medarbejder med hensat ferie
Fratrædes en medarbejder som har hensat ferie på parkeringspladsen, vil Intega Løn automatisk flytte enhederne, så de afregnes som normalt ved fratrædelse, dvs. til en værdi svarende til gns. beregningen.
Korrektion og nulstilling af hensat ferie
Der er oprettet to korrektionslønarter til hhv. dage og timer 40540 / 40545, som kræver både enheder og begge beløb i input.
De skal bl.a. anvendes ved Onboarding af nye kunder eller ved selskabsskifte, idet der ikke kan hensættes restferie i samme kørsel, som der anvendes saldolønarter.
De skal også bruges til at nulstille den hensatte ferie ifm. indbetaling til Arbejdsmarkedets Feriefond.
- Variabel lønart 40540 Korr. af hensat ferie DAGE - enheder og beløb i input
- Variabel lønart 40545 Korr. af hensat ferie TIMER - enheder og beløb i input
Tilretning af lønartstekster
Det er muligt at ændre standard teksten på lønsedlerne ved at rette teksten på lønarterne under menupunktet Opsætning / Lønartsopsætning. Søg på den lønart, der ønskes ændret og opret ny tekst.
- Tekst ved hensættelse på stilkat. lønart 40500 kan ændres på lønart 40511
- Tekst ved hensættelse på stilkat. lønart 40550 kan ændres på lønart 40561
- Tekst ved afholdelse på lønart 40600 / 40620 i ferierækkefølgen kan ændres på lønart 40611
- Øvrige tekstændringer sker direkte på den anvendte lønart.
Visning af saldo i Intega HR
Hvis det ønskes at vise den hensatte saldo i Intega HR, så medarbejderne kan se den i deres saldo-bobler, kræver det opsætning af Fraværssaldi. Kontakt Customer Care for at få hjælp til denne opsætning.
- Lønartstype 4974 Feriedage hensat tidligere år
- Lønartstype 4990 Ferietimer hensat tidligere år
Bogføring af hensat restferie
Ferie i dage - hensættelse med timeløn-værdi
Hensættelse og afholdelse:
40520 D Hensat ferie tidl. år Timeløn
40520 K Hensat ferie tidl. år Timeløn
40530 D Hensat ferie tidl. år Timeløn
40530 K Hensat ferie tidl. år Timeløn
40601 K Afholdt ferie tidl. år Timeløn
40601 D Afholdt ferie tidl. år Timeløn
Udbetaling:
40651 D Udbt. hensat ferie timeløn DAG
40653 K Nedskriv hensat ferie timeløn
40653 D Nedskriv hensat ferie timeløn
40695 K Udbt. hensat ferie diff. timel
40695 D Udbt. hensat ferie diff. timel
Ferie i dage - Hensættelse med feriepenge GNS-værdi
Hensættelse og afholdelse:
40510 D Hensat ferie tidligere år GNS
40510 K Hensat ferie tidligere år GNS
40525 D Hensat ferie tidligere år GNS
40525 K Hensat ferie tidligere år GNS
40600 K Afholdt ferie SÅ, DAGE
40600 D Afholdt ferie SÅ, DAGE
Udbetaling:
40661 D Udbt. hensat ferie GNS. DAGE
40652 K Nedskriv ferie tidligere år
40652 D Nedskriv ferie tidligere år
Ferie i timer - hensættelse med timeløn-værdi
Hensættelse og afholdelse:
40580 D Hensat ferie tidl. år Timeløn
40580 K Hensat ferie tidl. år Timeløn
40585 D Hensat ferie tidl. år Timeløn
40585 K Hensat ferie tidl. år Timeløn
40621 K Afholdt ferie tidl. år Timeløn
40621 D Afholdt ferie tidl. år Timeløn
Udbetaling
40671 D Udbetal hensat ferie TIMER
40658 K Nedskriv hensat ferie timeløn
40658 D Nedskriv hensat ferie timeløn
40695 K Udbt. hensat ferie diff. timeløn
40695 D Udbt. hensat ferie diff. timeløn
Ferie i timer - Hensættelse med feriepenge GNS-værdi
Hensættelse og afholdelse:
40570 D Hensat ferie tidligere år GNS
40570 K Hensat ferie tidligere år GNS
40575 D Hensat ferie tidligere år GNS
40575 K Hensat ferie tidligere år GNS
40620 K Afholdt ferie SÅ, TIMER
40620 D Afholdt ferie SÅ, TIMER
Udbetaling:
40676 D Udbt. hensat ferie GNS. TIMER
40657 K Nedskriv ferie tidligere år
40657 D Nedskriv ferie tidligere år
Korrektion af timer/dage med korrektionslønarter
40541 D Hensat værdi GNS feriepenge
40541 K Hensat værdi GNS feriepenge
40542 D Hensat værdi timeløn
40542 K Hensat værdi timeløn
Rapport: Hensat ferie tidligere år
Når feriedage hensættes, tages de ud af ferieregnskabet. Der er derfor lavet en ny csv- rapport ‘Hensat ferie tidligere år’, der kan trækkes ad hoc på den enkelte kørselsordre.
Rapporten kan dannes efter hver lønkørsel og de hensatte dage/timer/beløb vil løbende blive nedskrevet, hvis medarbejderne afholder ferie til og med 31/12 eller får udbetalt 5. ferieuge.