Sygeferiepengegodtgørelse

Opdateret

Ifølge Ferieloven (§25) optjenes der ferie og feriepenge under sygdom i op til 30 kalenderdage. Arbejdsgiveren skal derfor beregne feriegodtgørelse af en hypotetisk løn, svarende til den løn medarbejderen ville have modtaget, hvis vedkommende ikke havde været syg.

Kundeejet opsætning af sygeferiepenge med skyggeløn

Opsætning af skyggeløn til sygeferiepenge ved hjælp af en kundeejet lønartstype 180 og lønart 11180. 

Formålet er at sikre korrekt opsamling af fraværstimer og beregning af ferie- og pensionsgrundlag – uden at der udbetales faktisk løn.

Den aktuelle løsning anvendes til sygeferiegodtgørelse, men kan også bruges i andre sammenhænge, f.eks. til at sikre fuld pension til pensionister på nedsat tid.

Fordele ved opsætningen

Ved at anvende kundeejet opsætning sikres følgende:

  • Korrekt registrering af fraværstimer
  • Beregning af ferieberettiget løngrundlag via en sats (timeløn fra Lønart 117)
  • Beregning af 12,5 % feriepenge af den beregnede skyggeløn
  • Mulighed for at inkludere skyggeløn i pensionsgrundlaget (hvis ønsket)

Dette gør det muligt at overholde lovgivningen, selv ved sygdom uden ret til løn, men med ret til ferieoptjening.

1. Opret lønartstype

  • Opret en Lønartstype 180 til opsamling af fraværstimer.
  • Tilknyt relevante fraværslønarter (f.eks. LA 3992 – Sygeløn timer * sats), der opgør fraværet i timer.

    Eksempel: Hvis du bruger Fraværskode 12, skal denne være opsat med en lønart (f.eks. LA 3992), som så tilknyttes Lønartstype 180.

       Kontakt Customer Care for oprettelse af  lønartstype 180.

2. Opret fast lønart 11180 (Skyggeløn)

  • Lønart 11180 henter timer fra fraværslønarter, der er knyttet til Lønartstype 180.
  • Lønarten startes af Lønart 8199 (SKAT, AM, gruppe) – dvs. hvis medarbejderen er skattepligtig.
  • Lønarten kan efterreguleres ved behov.

3. Feriepengegrundlag

  • For at skyggelønnen skal være feriepengeberettigede, skal Lønartstype 1109 oprettes med Lønart 11180, sekvens 0.
    • Klik på Opsætning/Lønartstype
    • Angiv 1109
    • Klik i højremenuen på Lønartstilknytning

4. Pensionsgrundlag

  • Skal skyggelønnen tælle med i pensionsgrundlaget, skal Lønart 11180 tilknyttes det relevante pensionsgrundlag via lønartstype 6000-6005.
    • Klik på Opsætning/Lønartstype
    • Angiv fx. 6000 eller en af de andre pensionsgrundlag
    • Klik i højremenuen på Lønartstilknytning

       Kontakt Customer Care for oprettelse af lønartstype 6000-6005.

Manuel håndtering af Sygeferiepenge

Medarbejdere med ferie med løn

  • Variabel lønart 40060 – Sygeferiepenge - ferie med løn
  • Bogføres i debet på resultatopgørelsen
  • Indberettes ikke til eIndkomst
  • Må kun anvendes til medarbejdere, der tidligere er løn behandlet i Intega Løn

Ved oprettelse med en dato tilbage i tiden, vil der forekomme en efterregulering
 

Medarbejdere med løbende ferieoptjening

  • Variabel lønart 40065 – Sygeferiepenge - løbende beregnet
  • Bogføres i debet på resultatopgørelsen
  • Indberettes til eIndkomst
  • Må kun anvendes til medarbejdere, der tidligere er løn behandlet i Intega Løn
  • Ved oprettelse med en dato tilbage i tiden, vil der forekomme en efterregulering

Sygeferiepenge med sats i resultattabel

Anvendes til manuel udbetaling i tilfælde hvor:

  • Systemet ikke automatisk har beregnet sygeferiepenge
  • Der er behov for fast satsstyring (f.eks. via overenskomst)

     
  • Variabel efterreg. lønart 40067 – Sygeferiepenge med sats fra resultattabel)
  • Benytter en foruddefineret sats fra resultattabel 40067
  • Bogføres i debet på resultatopgørelsen
  • Ved oprettelse med en dato tilbage i tiden, vil der forekomme en efterregulering