Omsorgsdage/-timer

Opdateret

Administration af omsorgsdage/-timer i Intega Løn. Omhandler optjening, afholdelse, tildeling, udbetaling og opsparing af beløb via lønarter, samt overførsel af saldo ved årsskiftet

I Intega Løn administreres afholdt omsorgsdage-/timer gennem fraværssystemet. Tildeling, udbetaling og opsparing af beløb sker via lønarter.

Optjening og afholdelse af omsorgsdage/-timer følger kalenderåret i systemet. Hvis I bruger ferieåret til optjening og afholdelse, skal alle saldi overføres manuelt til et nyt kalenderår ved årsskiftet.

Omsorgsdage

Tildeling

Du kan tildele omsorgsdage i forhold til saldoen i lønsystemet via 

  • Lønart 3300 - Omsorgsdage, variable lønoplysninger

Afholdelse

Når medarbejderen holder omsorgsdage, bruger du

  • Fraværskode 70 - fraværslønart 3305

Omsorgstimer

Tildeling

Du kan tildele omsorgstimer i forhold til saldoen i lønsystemet via 

  • Lønart 3301 - Omsorgstimer, variable lønoplysninger

Afholdelse

Når medarbejderen holder omsorgstimer, bruger du

  • Fraværskode 71 - fraværslønart 3306, nedskriver i saldoen
  • Fraværskode 71 - fraværslønart 3312, nedskriver timerne i saldoen og udbetaler til den sats, som oprettes på fraværskoden samme med timer – anvendes oftest på timelønnede.

Udbetaling af omsorgsdage/-timer, som en variabel lønoplysning

Du kan udbetale omsorgsdage/-timer som en variabel lønoplysning, hvor der ikke sker en registrering i fraværssystemet.

Du kan bruge følgende variable lønarter til udbetaling af omsorgsdage/-timer:

  • Lønart 3310 - Udbetaling af omsorgsdage, tømmer saldoen og udbetaler dagene gange med 4% af månedslønnen pr. dag. 
  • Lønart 3311 - Udbetaling af omsorgsdage i timer, tømmer saldoen og udbetaler dagene * med 7,4 time, som ganges med månedsløn divideret med normtid overenskomst gange med normtid medarbejder pr. time. 
  • Lønart 3315 - Udbetaling af omsorgsdage i timer, du angiver timerne og satsen, som ganges med hinanden og udbetales.

Overførsel af saldo ved årsskiftet

Følgende omtales:
  • Lønart 314 - Overførsel af omsorgsdage
  • Lønart 315 - Overførsel af omsorgstimer

Skal saldi på dine medarbejdere overføres til nyt kalenderår ved årsskiftet. Skal du i forbindelse med første lønkørsel i det nye år, oprette en af følgende variable lønarter på medarbejderen:

  • Lønart 314 - Overførsel af omsorgsdage
  • Lønart 315 -  Overførsel af omsorgstimer

Dette kan gøres via en fælles registrering, som overfør på aktive medarbejdere

  1. Vælg Medarbejder → Fællesregistrering → Variable lønoplysninger
  2. Angiv evt. Aflønningsform, Løngruppe eller Stillingskategori
  3. Angiv 'Dato' den sidste dag i lønperiode i det nye år
  4. Angiv 'Lønart'
  5. Klik på OK
  6. En oversigt vil komme med op de medarbejdere der vil få oprettet lønarten
  7. Klik på OK