Webinar bibliotek

Find præsentationen her.

Find præsentationen her.

Har du helt styr på, hvordan du får mest muligt ud af kundeportalen? Eller kunne du tænke dig en genopfriskning af de vigtigste funktioner – plus en snigpremiere på de nyeste opdateringer?

Vi inviterer dig til et værdiskabende webinar, hvor vi tager dig igennem de seneste forbedringer, giver dig vigtige best practices og sikrer, at du er klædt bedst muligt på til at bruge kundeportalen effektivt.

Find præsentationen her.

Vi inviterer dig til et informativt webinar, hvor vi dykker ned i nogle af de nye ændringer, der kommer fra overenskomsterne i år.

På webinaret sætter vi bl.a. fokus på:

• Nye satser og ikrafttrædelsesdatoer
• Frihed ved særlige familiemæssige situationer, barns 3. sygedag og omsorgsdage til børnebørn
• Hvordan de nye regler påvirker Fritvalgs Lønkontoen
• Opdateringer omkring Fritvalgs Lønkonto, feriefridage og pension
• Mulighed for at omlægge store bededagstillæg til forhøjet ferietillæg

Dette webinar tager udgangspunkt i enkelte eller specifikke funktioner i Visma Time, og vil derfor ikke give en fyldestgørende præsentation af produktet. Er du interesseret i en Visma Time-løsning, er du velkommen til at kontakte os for en demo af hele produktet.

På dette webinar kommer vi med tips og tricks til, hvordan du bedst muligt får korrekt data overført fra Visma Time til Visma Løn.

Derudover viser vi, hvordan du kan designe og trække en fraværsrapport, samt hvordan man kan gøre brug af bogmærker.

Find præsentationen her.

På dette webinar bliver du opdateret på den seneste status for EU’s mindstelønsdirektiv og Danmarks annullationssøgsmål ved EU-Domstolen.

Vi ser nærmere på den danske model og lønfastsættelsen i Danmark, og hvad direktivet kan betyde for arbejdsmarkedet fremover.

Agenda:

- Status på mindstelønsdirektiv og Danmarks annullationssøgsmål ved EU-Domstolen
- Den danske model og lønfastsættelse i Danmark

Find præsentationen her.

På dette webinar, gennemgår vi modulet 'Påmindelser' i Visma HR/My Visma. Vi viser blandt andet, hvordan du kan bruge de forskellige typer af påmindelser, samt hvad du skal være opmærksom på, når du bruger påmindelser.

Vi gennemgår følgende påmindelser:

• Fødselsdage
• Runde fødselsdage
• Jubilæum
• Fraværsregistrering (kan evt. bruges til arbejdstid)
• Godkend registreringer (leder)
• Sygefravær med refusion
• Specielle oplysninger

Har du helt styr på, hvordan du får mest muligt ud af kundeportalen? Eller kunne du tænke dig en genopfriskning af de vigtigste funktioner – plus en snigpremiere på de nyeste opdateringer?

Vi inviterer dig til et værdiskabende webinar, hvor vi tager dig igennem de seneste forbedringer, giver dig vigtige best practices og sikrer, at du er klædt bedst muligt på til at bruge kundeportalen effektivt.

Find præsentationen her.

På dette webinar belyser vi baggrunden, formålet og de vigtigste krav i løngennemsigtighedsdirektivet.

Få indsigt i lønåbenhedens kobling til ESG, rapportering af lønforskelle og medarbejderes ret til lønoplysninger. Webinaret giver dig forståelse af lønspænd og lønforskelle samt indsigt i konsekvenserne af manglende overholdelse af direktivet.

Find præsentationen her.

På dette webinar vil du få en gennemgang af opsætningen af Arbejdstid i My Visma/Visma HR samt rapporterne 'Arbejdstid' og 'Arbejdstidsgodkendelse'.

Vi vil vise de sidste nye funktioner til håndtering af Arbejdstid i My Visma/Visma HR, herunder:

- Registrering af arbejdstid og afvigelser
- Opsætning af løn- og fraværskoder
- Opsætning på medarbejdere
- Rapporten 'Arbejdstidsgodkendelse'
- Rapporten 'Arbejdstid'

Webinaret er målrettet brugere af Visma HR med Self Service, som registrerer arbejdstid eller gerne vil begynde at gøre det.

Find præsentationen her.

Artificial Intelligence har været et af de mest omdiskuterede emner i 2024.

I dette webinar vil Visma Enterprises jurister dele deres syn på den generelle udvikling i spændingsfeltet mellem AI og jura, gennemgå relevante principper og regler fra AI Forordningen samt fortælle om de overvejelser, der skal gøres i forbindelse med implementeringen af nye AI løsninger.

Find præsentationen her.

Webinaret giver dig en introduktion til udvalgte rapporter i Visma Løn og hvordan de bedst bruges.

Vi vil blandt andet gå i dybden med rapporter til afstemning, bogføring og ferie samt vise dig, hvor du kan finde hjælpeværktøjer og vejledninger.

Find præsentationen her.

På dette webinar vil du få en introduktion til en ny mulighed, der gør at ferie behandles med baggrund i lønbehandlingsdato og ikke faktisk afholdelsesdato.

Undgå løntræk og forkert brug af forskudsferie samt korrektioner og flytning af feriedage.

Find præsentationen her.

På dette webinar vil vi gennemgå de vigtige regler og centrale begreber inden for ansættelse og opsigelse. Vi vil også komme ind på nylige domme og kommentere på udviklingen inden for området.

Du vil få en god indføring i grundlæggende arbejdsret og blive godt klædt på til at forholde dig til nye arbejdsretlige spørgsmål og problemstillinger.

Find præsentationen her.

Vi undskylder for den dårlige lydkvalitet i begyndelsen og afslutningen af webinaret.

Webinaret giver dig inspiration og input til hvordan den gode lønproces sikres. 

Vi kommer blandt andet ind på, hvordan du planlægger lønprocessen og hvad der undervejs er de vigtige tjekpunkter, herunder hele lønprocessens forløb fra start til slut og viser dig samtidigt et udvalg af vores gode hjælpeværktøjer og vejledninger.

Find præsentationen her.

På dette webinar vil du få en introduktion til vores nye løsning til "Feriefridage og Feriefritimer" i Visma Løn. Webinaret er målrettet Visma Løn kunder.

Vi vil vise de nye muligheder og gennemgå løsningen og der vil være mulighed for at stille spørgsmål under webinaret via chat.

Der vil blive gennemgået følgende:
- Tildeling af feriefridage eller feriefritimer
- Tildeling efter anciennitet
- Opsparing af beløbssaldo
- Reduktion af ferieberettiget løn
- Afholdelse via ferierækkefølge eller egen fraværskode
- Udbetaling ved fratrædelse
- Udbetaling ved afholdelse
- Udbetaling af saldo 
- Bogføring og hensættelse
- Vejledning og support

Hent præsentationen her.

På dette webinar gennemgår vi de vigtigste regler og centrale begreber inden for ferie og barsel. Vi vil også komme ind på nylige domme og kommentere på udviklingen inden for området.

Du vil få en god indføring i grundlæggende arbejdsret og blive godt klædt på til at forholde dig til nye arbejdsretlige spørgsmål og problemstillinger.

Præsentation

Præsentation

Hent Præsentation

Hent Præsentaiton

Savner du tips og tricks til at lette dine arbejdsgange i Visma Løn? Så er dette webinar lige noget for dig. 

Hvert kvartal vil vores erfarne lønspecialister komme med en masse inspiration til hvordan du kan optimere jeres lønadministration i Visma Løn. 

Dette kvartals emner er følgende:

• Lås felter på variable og faste løndele, samt fraværsregistreringer 
• Genopfrisk adresser fra CPR-nummer via decentral registrering 
• Pensionslønarter 
• hvor og hvordan med grundlag og kontonummer til PI 
• Periodisering af resultattabeller, og hvor du finder dem du har 
• Oprydning i udskrifter fra lønkørsel 
• Diverse

Hent Præsentation

På dette webinar gennemgår vi, hvad du skal forholde dig til, når ferieafholdelsesperioden udløber den 31. december. Hvad sker der i Visma Løn og hvad skal du selv være opmærksom på at gøre. 

Vi kommer bl.a. ind på: 

• Hvilke regler gælder for ferie ud over 4 uger 
• Hvordan bruges rapporten Ferieafholdelsesoversigt 
• Overførsel af restferie - Udbetaling af 5. ferieuge 
• Nulstilling af ubrugt ferie

Hent præsentation

Folketinget vedtog i år, at store bededag skal afskaffes som helligdag. Loven træder i kraft den 1. januar 2024, og fra og med 2024 anses store bededag som en almindelig arbejdsdag. 

De månedslønnede medarbejdere vil få kompensation for den øgede arbejdstid med et løntillæg. 

På dette webinar får du en introduktion til, hvordan du kan håndtere udbetaling af tillæg for store bededag.

Hent præsentation

Folketinget vedtog i år, at store bededag skal afskaffes som helligdag. Loven træder i kraft den 1. januar 2024, og fra og med 2024 anses store bededag som en almindelig arbejdsdag.

De månedslønnede medarbejdere vil få kompensation for den øgede arbejdstid med et løntillæg.

På dette webinar får du en introduktion til, hvordan du kan håndtere udbetaling af tillæg for store bededag. 

Hent præsentation

Savner du tips og tricks til at lette dine arbejdsgange i Visma Løn? Så er dette webinar lige noget for dig.

Hvert kvartal vil vores erfarne lønspecialister komme med en masse inspiration til hvordan du kan optimere jeres lønadministration i Visma Løn.

Dette kvartals emner er følgende:
- Oprettelse, ændring og sletning af brugere i Visma Løn
- Fremtidig lønseddel ved efterregulering
- Rapporter i My Visma

Hent præsentation

Savner du tips og tricks til at lette dine arbejdsgange i Visma Løn? Så er dette webinar lige noget for dig. Hvert kvartal vil vores erfarne lønspecialister komme med en masse inspiration til hvordan du kan optimere jeres lønadministration i Visma Løn.

• Dette kvartals emner er følgende:
• Udskydelse af A-skat og AM-bidrag
• Tilpasning af pensionsgrundlag
• Forskudt lønperiode på timelønnede
• Månedsløn i brudte måneder
• Opsætning af automatisk udbetaling af ferietillæg ved fratrædelse

Hent præsentation

På dette webinar vil du lære, hvordan du selv kan sætte Visma Løn op til automatisk at udbetale det lovpligtige ferietillæg, når en medarbejder fratræder. På webinaret vil vi gennemgå:

• Hvad siger Ferieloven
• Hvordan beregnes og udbetales ferietillægget
• Opsætning af automatisk udbetaling
• Undtagelser for udbetaling
• Opsætning i kontoplan og bogføring

Hent præsentation

Savner du tips og tricks til at lette dine arbejdsgange i Visma Løn? Så er dette webinar lige noget for dig.

Hvert kvartal vil vores erfarne lønspecialister komme med en masse inspiration til hvordan du kan optimere jeres lønadministration i Visma Løn.

I det første kvartal for 2023, vil du bl.a. blive præsenteret for:

Oprettelse af ny arbejdsgiver

Oprettelse af en selvstændig kørselsordre til ny arbejdsgiver

Tjek af levereancekvittering efter godkendt lønkørsel og godkendt afregning

Opsætning af automatisk udbetaling af ferietillæg ved fratrædelse

Hør, hvordan du bliver klar til den første lukkeperiode i Visma Løn i forbindelse med Visma Enterprises skift til ny hosting-leverandør. Webinaret er for dig, der selv varetager lønopgaven i Visma Løn.

Se videoen "Webinar: Bliv klar til lukkedage i Visma Løn - Visma Løn Finans 09.03.2023"

På dette webinar gennemgår vi, hvad du skal forholde dig til når ferieafholdelsesperioden udløber den 31. december. Hvad sker der i Visma Løn og hvad skal du selv være opmærksom på at gøre. Vi kommer bl.a. ind på overførsel af restferie, udbetaling af 5. ferieuge og nulstilling af ubrugt ferie

I denne spørgesession deler Mille Lohmann, Commercial Director, samt Nikolaj Weber, Data Protection Manager & Information Security Officer, vores overvejelser i valget af ny hostingleverandør. Sessionen er målrettet de it-sikkerhedsansvarlige som fx Data Protection Officers eller lignende roller.

På webinaret vil vi introducere dig til den kommende ændring af beregning af feriepenge ifm. fratrædelser. Hvad er baggrunden for at det ændres og hvad bliver ændret i Visma Løn. Vi vil fortælle om:

• Hvad bliver ændret og hvorfor
• Gennemsnitsberegning af feriepenge ifm. fratrædelser
• Hvornår træder det i kraft
• Fratrædelser i overgangsperiode
• Efterbetalinger og korrektioner
• Tildelt forskudsferie ifm. fratrædelse
• Bogføring af hensættelser på feriepenge
• Rapporten Ny ferielov Ferieregnskab

Vi byder dig velkommen til endnu et webinar inden selve overgangen til mit.dk. Denne gang sætter vi bl.a. fokus på nyt siden sidste webinar samt mitBasic:

• Hvad kan I bruge mitBasic til?
• Hvad skal du være opmærksom på?
• Hvordan fungerer mitBasic i praksis?
• Hvordan kommer medarbejderne på?
• Hvad er deadline for overgangen fra print til mitBasic?

På dette webinar viser vi hvordan ferietillæg og ekstra ferietillæg optjenes og udbetales i Visma Løn.

Fra den 5. juni 2022 vil jeres medarbejdere modtage deres lønseddel i mit.dk. Webinaret er for dig, der gerne vil informeres om de nye muligheder, og det du skal være opmærksom på i denne sammenhæng.

Skal du oprette nye lønreguleringer eller opdatere satser i lønsystemet, kan du indlæse og opdatere lønoplysninger via funktionen Decentral registrering. Forskellige slags oplysninger kan opdateres i Visma Løn og Visma HR, f.eks. stamdata, løn og HR oplysninger eller en ny kontoplan. På dette webinar vil vi vise eksempler på, hvordan du i praksis kan anvende funktionen til indlæsning af filer.

På dette webinar gennemgår vi emnerne: supplerende lønkørsel og egne kørselsordrer.

Har du fået informationer efter din lønkørsel, som du gerne vil udbetale inden din næste almindelige lønkørsel, kan du oprette en supplerende lønkørsel. Har du brug for at køre lønnen for en specifik arbejdsgiver, eller flere udvalgte arbejdsgivere uden at køre løn for samtlige arbejdsgivere på en gang, kan du oprette egne kørselsordrer, og evt. tilpasse standard kørselsordren.

På dette webinar får du en gennemgang af Excel-værktøjet ‘Afstemning af eIndkomst år-til-dato’, som er en 3-benet afstemning af data mellem Visma Løn, eIndkomst og jeres egne finanskonti.

På dette webinar viser vi hvordan du skal forholde dig til at ferieafholdelsesperioden udløber den 31. december. Vi kommer bl.a. ind på:  Restferiedage skal udbetales og evt. overførsel af restferiedage

Som arbejdsgiver er det vigtigt at kende til EU’s arbejdstidsdirektiv, for bøder og erstatningskrav kan blive konsekvensen, hvis arbejdstidsreglerne ikke bliver overholdt.

Det er vigtigere end nogensinde før som arbejdsgiver at kunne dokumentere medarbejdernes arbejdstid, nu hvor mange virksomheder har åbnet op for hjemmearbejde. For her kan det være ekstra svært at holde styr på den reelle arbejdstid.

Skulle man være så uheldig, at der opstår uoverensstemmelser mellem arbejdsgiver og medarbejder ift. tidsregistreringen, er det jer som arbejdsgiver, der har bevisbyrden. Det er derfor vigtigt, at I har styr på arbejdstidsreglerne og kan dokumentere jeres medarbejderes arbejdstid.

Synes du også at det kan være svært at få et overblik over, hvor meget ferie du kan afholde? Så er du ikke alene. Den nye ferielov har ændret på måden vi opsparer og afholder ferie. Deltag på webinaret og lad os hjælpe dig med at forstå, hvordan du opsparer feriedage med den nye ferielov og hvordan du nemt kan se, hvor meget ferie du kan afholde.

Optjening af ferie på elever/lærlinge, som har ferie med løn. Elever der er ansat den 2. september eller senere skal have tildelt 25 feriedage og samtidig optjene samtidighedsferie. På dette webinar vil du se hvordan du kan sætte Visma Løn op til at kunne håndtere både tildelte feriedage og samtidighedsferie.

Er hjemmearbejde blevet en fast rutine og et ønsket gode for jeres medarbejdere? Hvad stiller det af krav til virksomheden og dig som HR-ansvarlig? Bliv klogere på hjemmearbejdspolitikker og jura anno 2021, når HR-direktør, Anders Andersen, og Legal Advisor, Louise Müller, fortæller, hvordan Visma Enterprise har forholdt sig og hvilke faldgruber, du skal være opmærksom på.

Tidsregistrering skal være nemt - både for medarbejdere og administrationen. Er det ikke nemt for medarbejderne at registrere ferie, tilføje timer osv., risikerer du, at registreringerne bliver mangelfulde. Det koster på administrationen og medarbejdertilfredsheden. På dette webinar får du en introduktion til My Visma App'en samt indsigt i hvordan du kommer i gang.

Hvert år udbetales 22 mia. kr. til danske virksomheder i refusion grundet sygdom og barsel. Får I jeres bid af kagen? Hør hvordan vi kan hjælpe dig med at indhente de tabte refusionskroner - uden du skal løfte en finger.

På dette webinar viser vi hvordan du kører en lønkørsel i Visma Løn samt hvordan du opretter en ekstra lønkørsel (supplerende lønkørsel).

På dette webinar gennemgår vi hvordan feriepengene nedskrives når en feriedag eller ferie i timer afholdes efter ny ferielov.

Du kan på dette webinar høre, hvordan Visma Enterprise har valgt at håndtere hensættelsen af medarbejdernes feriesaldi med udgangspunkt i Visma Løn og Visma HR. Få inspiration til jeres egen proces og få konkrete tips til, hvilke overvejelser og valg, du kan træffe, når jeres proces skal struktureres.

På dette webinar viser vi hvordan en ny Arbejdsgiver oprettes samt OS aftale udarbejdes til Nets.

På dette webinar viser vi hvordan du genansætter en tidligere ansat medarbejder, samt hvordan du fratræder en medarbejder i Visma Løn.

På dette webinar viser vi hvordan Særlige dage/timer kan anvendes i Visma Løn. Vi kommer bl.a. ind på optjening, afholdelse, udbetaling, korrektion og visning af Særlige dage/timer.

Du kan med dette webinar blive klogere på efterreguleringer i Visma Løn. Med efterregulering kan du regulere løn, tillæg, satser og fravær tilbage i tid. Det er muligt at efterregulere for indeværende år. I januar dog for foregående år.

Sådan forholder du dig til bogføring jf. ny ferielov. Spar tid og undgå at få anmærkninger af revisoren. For mange virksomheder står revisionen for døren. På dette webinar vil Visma Enterprise og e-conomic tage dig igennem god bogføringsskik og komme med eksempler på, hvordan du kan håndtere hensættelse af feriepenge.

Den nye ferielov har medført mange ændringer. Det gælder også den måde, I skal håndtere hensættelser af feriepenge på. Deltag på dette webinar og bliv klogere på, hvordan du får styr på hensættelsen af feriepenge efter introduceringen af den nye ferielov, og hvordan du løser det rent praktisk i lønsystemet.

På dette webinar kan du blive klædt på til at kunne klare feriepenge differenceberegning i Visma Løn. Det er den gamle 20%-regel, der bliver erstattet i den nye ferielov af en 0%-regel. Vi ser på hvad der sker, når du registrerer ferie på en funktionær, som har ferie med løn, og som har skiftet arbejdstid fra ferie blev optjent til ferie bliver afholdt.

Selvom Visma Enterprise klarer alt i lønsystemet for dig, er der stadig er nogle personaleadministrative forhold, du bør forholde dig til, når den nye ferielov træder i kraft. Du skal f.eks. være klar til at besvare dine kollegers spørgsmål og ikke mindst også sørge for at give de rette informationer videre til jeres finansafdeling, så I får hensat det rigtige beløb. Vi inviterer dig derfor til et gratis webinar, hvor vi fortæller om de ting, som du skal forholde dig til. Derudover præsenterer vi dig for dine muligheder, bl.a. når I skal håndtere feriekort under den nye ferielov, eller hvis I får behov for en supplerende lønkørsel.

Med den nye ferielov og samtidighedsferie har medarbejderen brug for feriepengene tidligere end ved den gamle ferielov, da vi kan afholde ferie samtidig med, at vi optjener den. Dette gør det komplekst at finde frem til værdien af en feriedag – særligt for timelønnede. På dette webinar gennemgår vi, hvordan Visma Løn beregner værdien af en feriedag for timelønnede medarbejdere. 

Se eksempel på en beregning her.

Som følge af den nye ferielov kan arbejdsgivere fra den 1. september 2020 lovligt indgå en aftale med deres medarbejdere om, at de kan låne ferie (forskudsferie) som kan afholdes før at medarbejderen har optjent den. På dette webinar bliver du præsenteret for, hvordan Visma Løn håndterer registrering af ferie på forskud, og hvad du konkret selv skal gøre i systemet.

Har du svært ved at overskue lønartskataloget, og smutter det, så du ikke får sat kontering på en ny lønart, du er begyndt at anvende? Så se med på dette webinar hvor vi finder en ny lønart i lønartskataloget som tilpasses/oprettes i kontoplanen, så der er styr på finansbogholderiet.

Feriefridage kan opsættes i lønsystemet så tildelingen sker automatisk. På dette webinar gennemgår vi hvordan du opsætter resultattabellerne, så både tildeling af antal dage eller timer sker i valgfri måned, og så det fremadrettet sker automatisk.

På dette webinar gennemgår vi, hvordan du i din bogføring kan hensætte feriepenge til Fonden, samt hvordan feriepenge i forbindelse med timelønnede og fratrådte funktionærer skal bogføres.

På dette webinar får du en gennemgang af Excel-værktøjet ‘Afstemning af eIndkomst år-til-dato’, som er en 3-benet afstemning af data mellem Visma Løn, eIndkomst og jeres egne finanskonti.

Velkommen til et spændende webinar om Visma's nye firmabil-modul i Visma Løn. Med firmabil-modulet slipper du blandt andet for at holde styr på gældende lovgivning og manuel udregning af beskatningsgrundlaget.

Visma er blevet opmærksom på at der har været lidt usikkerhed om hvornår og hvad der skal indberettes som ATP og eIndkomst timer. På dette webinar vil vi gennemgå hvordan du sikre hvilke løndele og fraværskoder der indberettes til eIndkomst og danner grundlag for ATP timer. Vi vil vise hvordan du tilpasser fraværskoder med de korrekte fraværslønarter samt gennemgå nogle af overtids-lønarterne for at sikre at dit Visma Løn er korrekt opsat.

Lønsystemet bliver ikke automatisk opdateret med nye satser ifm. vedtagelse af nye overenskomster. Se med når vi ændrer resultattabeller for fritvalgsopsparing og ændrer intervaller for sygeløn og barn syg i forhold til anciennitet. Vi tager højde for datoerne for ikrafttrædelse af satserne, samt efterregulerer hvis overenskomsterne er vedtaget med tilbagevirkende kraft.