Udbetaling af ferie

Feriesystemet arbejder med følgende år:

• Ferieoptjeningsår: 01.09.XXXX til 31.08.XXXX (start 01.09.2020)
• Ferieafholdelsesperiode: 01.09.XXXX til 31.12.XXXX (start 01.09.2020 - 31.12.2021)
• Overført ferie (første gang ferie kan overføres efter ferieloven pr. 01.01.2022)

For at udbetale feriepenge til medarbejderen, hvor det er arbejdsgiver der administrerer og udbetaler feriepengene.

Opret følgende variable lønart:

• Lønart 4790 - ‘Anmodet Feriekort udbetaling’ med det antal feriedage og feriepenge der står i Virk.dk.

Beløbet bliver nu beskattet i lønkørslen og nettoferiepengene udbetales til medarbejderen.

⚠️ OBS: Når du skal udbetale feriepenge til en fratrådt medarbejder, kan det være en god ide, at foretage en ‘Genrekvirering af eSkattekort’ i form af et bikort, så det er medarbejderens skattekort der anvendes.

Er feriehindringen sygdom eller orlov efter barselsloven, og består feriehindringen fortsat frem til udgangen af den følgende ferieafholdelsesperiode, kan feriepenge udbetales til medarbejderen. 

Udbetaling sker på baggrund af de Restferiepenge og feriedage/-timer til rådighed, der vises på rapporten ‘Ny ferielov ferieregnskab’.  Beregning er, Restferiepenge divideres med restferiedage, og resultatet er udbetaling pr. feriedag.

Følgende variable lønarter oprettes på medarbejderen, som skal oprettes i debet i kontoplanen på hhv. 40112 og 40113:

• Lønart 40110 - Udbetaling af feriedage, kontant
• Lønart 40111 - Udbetaling af ferietimer, kontant

Udbetaling af restferie i dage, ny ferielov

• Variabel lønart 4760 - Udbetaling feriedage, primo
• Variabel lønart 4762 - Udbetaling feriedage, ultimo

Satsen til udbetaling af 5. Ferieuge er medarbejderens timeløn på udbetalingstidspunktet: 

• Månedsløn (lønart 1000) + evt. faste tillæg jf. opsætning i resultattabel MDLØN - se vejledning.

Antal arbejdstimer pr. feriedag omregnes ud fra følgende prioritet

1. Personlig sats 9918
2. Resultattabel TRTIM
3. Generel sats 7,4 forholdsberegnet med medarbejders arbejdstidsprocent

Bogføres i debet på lønart 44760 i kontoplan.

Lønart 4760 og 4762 kan ikke anvendes med et negativt antal feriedage. Hvis der er udbetalt for mange feriedage skal det tilbageføres med korrektionslønarter.

⚠️ OBS: Omregnes medarbejders feriedage på lønart 9980 ‘Omregning feriedage v. deltid’, og skal der udbetales 5. Ferieuge, opskrives feriedagene til korrekte enheder for en fuldtidsansat. Du opskriver feriedage på variabel lønart 40115, så de svarer til optjente feriedage på fuld tid. 

Lønart 4760, 4761, 4762, 4763 udbetaler timeløn med antal timer pr. dag i forhold til normtid. 

Udbetaling af restferie i timer, ny ferielov

• Variabel lønart 4761 - Udbetaling ferietimer, primo 
• Variabel lønart 4763 - Udbetaling ferietimer, ultimo

Satsen til udbetaling af 5. Ferieuge er timeløn på udbetalingstidspunktet: 

• Månedsløn (lønart 1000) + evt. faste tillæg jf. opsætning i resultattabel MDLØN - se vejledning.

Bogføres i debet på lønart 44761 i kontoplan.

Lønart 4761 og 4763 kan ikke anvendes med et negativt antal ferietimer. Hvis der er udbetalt for mange ferietimer skal det tilbageføres med korrektionslønarter.

👩‍🏫 Eksempel: Anvendelse af lønart 4760 og 4761
Udbetaling af feriedage/-timer primo lønkørslen (behandles før afholdelse af ferie)
Scenarie: Medarbejder har en restsaldo på 3 feriedage, som skal udbetales. Der registreres en uges ferie i januar, som skal anvende feriedage optjent i 2021. 

👩‍🏫 Eksempel: Anvendelse af lønart 4762 og 4763
Udbetaling af feriedage/-timer ultimo lønkørslen (behandles efter afholdelse af ferie).
Scenarie: Medarbejder og arbejdsgiver aftaler i september måned at restferie skal udbetales, selvom ferieafholdelsesåret ikke er afsluttet.

Udbetaling af restferie fra gammel ferielov

• Variabel lønart 4070 - Feriedage (Bruttoferiepenge/rest feriedage fra ferieregnskab)
  • Resultattabel ‘OVERFE’ skal oprettes med 1 for respektive løngrupper
• Variabel lønart 4065 - Ferietimer (Bruttoferiepenge/rest feriedage fra ferieregnskab)
• Variabel lønart 4076 - Feriedage fra Feriekort (Nettoferiepenge jf. Gammel ferielov)
• Variabel lønart 880 - Udbetaling af feriedage (omregner dage til timer ud fra normtid)
• Variabel lønart 881 - Udbetaling af ferietimer (time sats)

Det er genindført i ferieloven, at restferiepenge under bagatelgrænsen kan udbetales kontant efter anmodning. 

Funktionærer der fratræder til Feriekort og medarbejdere med løbende indberetning til Feriekort, kan få udbetalt restbeløb under bagatelgrænsen kontant ved anmodning via Feriepengeinfo. Det er følgende scenarier, hvor udbetaling kan forekomme:

• Løn under ferie og evt. ferietillæg for ikke afholdt ferie udbetales automatisk efter ferieafholdelsesperiodens udløb, hvis beløbet højst er kr. 5.000 før skat og AM-bidrag og beløbet vedrører ferie ud over 4 uger
• Uhævet feriegodtgørelse på højst kr. 5.000 før skat og AM-bidrag udbetales automatisk efter ferieafholdelsesperiodens udløb, hvis beløbet kan henføres til et ophørt ansættelsesforhold; er medarbejderen ikke fratrådt, skal beløbet vedrøre ferie ud over 4 uger (grænsen er 3.000 kr., hvis skat og AM-bidrag er afregnet ved indbetaling til FerieKonto/-kasse)
• Beløb op til og med kr. 2.500 før skat og AM-bidrag kan udbetales ved lønmodtagerens fratræden (maks. to gange)

Variabel Lønart 4799 - Udbetaler Feriekort under bagatelgrænsen

• Input ferieår, dage og beløb
• Lønarten skal oprettes i kontoplanen i debet på resultatopgørelsen.

Lønarten vises på følgende rapporter:

• Lønseddel i body, som lønart 4799
• Bogføringsbilag med spec., lønart 4799 - såfremt lønarten er oprettet i kontoplanen 
• Afstemningsliste eIndkomst, lønart 4799 går i felt 13 AM-Grundlag

Der kan IKKE udbetales feriepenge fra feriekort kontant  med lønart 4799 i samme lønperiode, som de indberettes til eIndkomst.